Если же мы усиленно отдаём какой-то один ресурс, чтобы получить желаемое, на определённом этапе результаты перестают улучшаться, а чуть позже даже становятся менее заметными. Но как научиться вовремя останавливаться? Нередко первые тревожные сигналы предупреждения приходят изнутри, главный из них та самая лень.
Чтобы эта, странная на первый взгляд, закономерность стала яснее, обратимся к графику.
На горизонтальной оси (Х) отмечено количество вкладываемого ресурса. Для примера возьмём время работы за день, измеренное в часах. На вертикальной оси (Y) продуктивность. В нашем случае это будет количество выполненной работы в процентах от установленной нормы.
До определённого уровня мы, действительно, «чем больше вкладываем, тем больше и получаем». Если работаем 2 часа в день, выполняем 18% работы, если 4 часа 60%, если 6 часов 90%, если 8 часов 100%.
Дальше мы продолжаем увеличивать время, чтобы успеть ещё чуть-чуть. И такая уловка может действительно сработать: тогда за 10 часов мы выполним 110% (даже больше, чем требовалось). Но этот фокус может получиться всего несколько раз.
Если же мы практикуем это изо дня в день, мы устаём, нам не хватает времени на полноценный отдых, и с самого начала рабочего дня мы настраиваем себя на «режим экономии энергии».
Появляются первые признаки лени: на работу рано вставать лень, с радостью и быстротой всё выполнять лень, и вдруг что-то чаю захотелось выпить лишний раз, выйти покурить, поболтать по телефону и т.п.
Смотрим на часы 10 часов уже на рабочем месте, а результат 90% (как и должно было быть, если верить графику на рисунке). Уж лучше бы 6 часов поработали в полную силу и ушли отдыхать, результат был бы такой же, что от 10 часов «через не могу».
У Вас может появиться сомнение в правильности изображённого графика: неужели за 15 часов в сутки можно умудриться наработать только 8%, как за 1 час? Попробуйте хотя бы неделю работать по 15 часов в сутки, и вы сразу поймёте эту странность.
После такого труда, буквально на износ, Вы найдёте любой повод, чтобы ещё как минимум месяц вообще не работать. Возьмёте незапланированный отпуск или даже бросите эту работу, заболеете самой немыслимой болезнью, проспите трое суток к ряду, не заметив, как пролетело время. Вот и получится, что ваша продуктивность, рассчитанная как среднее за месяц, мгновенно опустится, как будто Вы каждый день работали только по 1 часу.
Делаем вывод: надо найти своё оптимальное время работы и придерживаться его. Если быть до конца откровенным, 8 часов (как положено на большинстве регламентированных должностей) не норма для всех и каждого: кому-то и 5 часов много, кому-то 10 часов в самый раз. Но сейчас речь не об этом. Вашу оптимальную продолжительность работы можно легко определить; помощником в этом будет Ваше состояние, некое чувство меры, а точнее лень.
А что делать, если хочется получить результат больше, чем 100%? Сохраняя продолжительность работы оптимальной, вкладывайте другие ресурсы. К примеру, получите дополнительные знания, наберитесь опыта, вложите деньги в новое оборудование продуктивность возрастёт, если не взлетит вверх.
Но и здесь есть какой-то предел, выше которого не надо пытаться лезть. Если надоело повышать свою квалификацию и учиться, лень перечитывать то, что уже и так хорошо знаете, и техническое оснащение достаточно приличное остановитесь, не перегибайте палку. Не достигли ли вы своего оптимального уровня и по этим ресурсам?
Интересная получается закономерность: тот, кто работает слишком мало, и его противоположность, работающий слишком много, добиваются одинаковых, весьма средних результатов. На вершине же эффективности оказывается тот, кто знает меру уважает свою лень.
Избавляемся от скучной и монотонной работы
В любой организации работа тяготеет к самому низкому уровню иерархии.
Аксиома Вейля
Помните, мы говорили, что самая вредная лень умственная? Человек может быть очень активен физически, а вот думать не хочет. Прямая противоположность этого случая лень, которую называют «двигателем прогресса». Не хотелось выполнять однообразные монотонные действия придумали роботов.
Не хотелось каждый день по часу идти одной и той же дорогой изобрели транспортные средства. И даже сидя дома перед телевизором, не хотелось вставать, чтобы переключать каналы сконструировали пульт дистанционного управления. Если бы Данте Алигьери мог предусмотреть это, наверно в своей «Божественной комедии» не поместил бы лентяев на пятый круг ада.
Конечно, и такому «двигающему прогресс» подходу найдутся критики. Мол, вот они причины гиподинамии, низкого уровня образования и всех проблем цивилизации. Однако если не впадать в крайности, автоматизация и научно-технический прогресс приносят каждому больше пользы, чем вреда.
Никто же не говорит, что надо лениться так, чтобы вообще разучиться ходить своими ногами и забыть, как можно считать без калькулятора. Польза лени не в том, чтобы совсем не шевелиться и не думать своей головой, а в том, чтобы разумно экономить время для более приятных дел. Допустим, пойти гулять с детьми, в то время как стиральная машина сама постирает за Вас одежду.
Кроме того, автоматизировать свой труд можно не только за счёт технических устройств, но и изобретя новый способ работы. К примеру, секретарь может несколько лет печатать, что называется «одним пальцем» и не успевать справляться со всеми документами. А может освоить систему десятипальцевой печати, довести память рук до автоматизма и, благодаря этому навыку, заканчивать работу намного раньше. Так один раз, не поленившись усовершенствовать свою деятельность, этот секретарь получает право не задерживаться на работе.
Может показаться, что у очень организованных людей не рождаются идеи, как можно оптимизировать свой труд, у них ведь и так всё хорошо получается. Во-первых, совершенно не ленивых людей не бывает: если есть возможность облегчить свою жизнь, даже очень организованный человек её не упустит.
Другое дело, что сам он будет погружаться в мечты о преобразованиях реже. Во-вторых, уж если хорошо организованный человек что-то придумает или услышит, прочитает о новом эффективном способе работы, то он будет последователен в его применении и сможет довести дело до конца. Этому умению у него хорошо бы поучиться тем креативным личностям, которые генерируют огромное количество оригинальных идей, но в творческом беспорядке быстро теряют их и бросают на полпути.
По этой причине признанными новаторами часто становятся как раз «деятели», а не «мыслители». В идеальном же варианте человек сочетает творческие способности с умением воплощать мечты в осязаемые результаты реальной жизни.
Стоит отметить, что у рассматриваемой здесь конструктивной лени есть одна важная особенность. Предпринять мысленное усилие надо заранее, уже предвидя ту ситуацию, в которой можно будет применить какое-то новшество и заслуженно полениться. Отчасти к этому же типу лени применим широко известный совет: если лень делать что-то дважды, сделайте хорошо с первого раза.
Как Вы уже увидели, чтобы лениться с пользой для себя, не обязательно быть гением и изобретателем. Потенциальных проявлений лени как двигателя своего личного прогресса бесконечно много. Вот только несколько подвидов:
1) Мозговой штурм.
Этот метод нередко спасал отдельных людей и целые организации, когда какое-то дело было на грани развала, и казалось, что всё было потеряно. Главное верить в принцип барона Мюнхгаузена: безвыходных ситуаций не бывает; и позволить себе допустить идеи, с первого взгляда кажущиеся безумными.