Компьютер для бухгалтера - Виолетта Филатова

Современный бухгалтер немыслим без компьютера и бухгалтерских компьютерных программ, помогающих оформить платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, вести учет поступления и движения товаров, выписывать счета-фактуры и многое, многое другое. В книге подробно рассматриваются специализированные бухгалтерские программы "1С: Предприятие", 7.7 и 8.0, а также редактор электронных таблиц Microsoft Excel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Последовательность изложения материала позволяет уже на этапе обучения начать практическое применение полученных знаний.

Содержание:

• Виолетта Олеговна Филатова - Компьютер для бухгалтера 1

• Введение 1

• От издательства 1

• Часть I Начальные сведения 1

• Глава 1 Как устроен компьютер 1

• Глава 2 Основы работы в операционной системе Windows 4

• Глава 3 Файловая система 7

• Глава 4 Контекстное меню и диалоговые окна 9

• Глава 5 Работа в Интернете 10

• Часть II Офисные программы 14

• Глава 6 Работа с программой Word 14

• Глава 7 Создание таблиц и слияние документов 17

• Глава 8 Знакомство с программой Excel 19

• Глава 9 Начинаем работу 22

• Глава 10 Работа с формулами и функциями 25

• Глава 11 Примеры использования программы Excel 28

• Часть III Программа "1С: Предприятие 7.7" 31

• Глава 12 Знакомимся с программой 31

• Глава 13 Начинаем работу со справочниками 33

• Глава 14 Оформление и учет первичных документов 38

• Глава 15 Учет товарно-материальных ценностей 42

• Глава 16 Получение итоговой информации 45

• Глава 17 Приемы эффективной работы 47

• Глава 18 Знакомство с модулем "1С: Торговля и Склад" 48

• Глава 19 Оформление документов в модуле "1С: Торговля и Склад" 50

• Глава 20 Модуль "1С: Зарплата и Кадры" 52

• Часть IV Система программ "1С: Предприятие 8.0" 56

• Глава 21 Система "1С: Предприятие 8.0" 56

• Глава 22 Программа "1С: Бухгалтерия 8.0" 57

• Глава 23 Операции с денежными средствами 59

• Глава 24 Учет товаров, продукции, услуг 61

• Глава 25 Учет основных средств и нематериальных активов 63

• Глава 26 Учет начисления и выплаты зарплаты 66

• Глава 27 Получение итоговой информации 67

• Глава 28 Программа "Управление торговлей" в системе "1С: Предприятие 8.0" 68

• Глава 29 Автоматизация работы с помощью документов 70

• Глава 30 Конфигурация "Зарплата и Управление персоналом" 72

• Глава 31 Настройка системы на особенности учета 73

• Глава 32 Формирование структуры предприятия и штатного расписания 74

• Глава 33 Учет кадров 75

• Глава 34 Начисление заработной платы и расчет налогов 76

• Подведение итогов 77

Виолетта Олеговна Филатова
Компьютер для бухгалтера

Введение

Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью. Специалист, не умеющий работать на компьютере, сейчас вряд ли может рассчитывать на успех.

В настоящее время существует большое количество различных бухгалтерских программ. Все они имеют свои достоинства и свои недостатки. Программы, предоставляющие больше возможностей для специфических видов учета, обычно проигрывают по причине излишней перегруженности деталями. Другие программы проще и доступнее в работе, но каких-то функций при работе с ними может не хватать. Чаще всего выбор программного обеспечения зависит от конкретных задач, которые вам предстоит решать. Каждый бухгалтер оформляет платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, но бухгалтерия производственного предприятия, где требуется вести учет поступления и движения товаров и материалов, выписывать счета-фактуры и вести книги продаж и покупок, значительно отличается от бухгалтерии государственного учреждения, где все эти функции, скорее всего, будут лишними.

Как же разобраться в этом многообразии программного обеспечения постоянно занятому бухгалтеру? Какие программы выбрать для использования в работе? Ответы на эти вопросы вы найдете в лежащей перед вами книге.

Основа у всех бухгалтерских программ одна: все они построены по принципу двойной записи, которая применяется в бухгалтерском учете. Истоки такого ведения бухгалтерии восходят к францисканскому монаху-математику Луке Пачоли, жившему в XV веке (1445–1517). Непременными элементами бухгалтерии являются баланс, счета и двойная запись. Эти же элементы используются и в бухгалтерских программах.

В настоящее время практически все программы бухгалтерского учета адаптированы к операционной среде Windows. Для успешного использования этих программ необходимо иметь не только навыки работы на компьютере, но и определенные знания об операционной системе Windows, поэтому первая часть книги посвящена этой операционной системе и основным понятиям, связанным с работой на компьютере. Вы познакомитесь также с основами работы в сети Интернет. Умение использовать ресурсы Сети для получения необходимой информации – это требование времени.

Во второй части книги мы изучим основы работы в программах Microsoft Word и Microsoft Excel и возможности применения этих программ в бухгалтерской практике. В ней будет показано, как можно использовать программу Excel для ведения бухгалтерского учета, оформления и создания некоторых документов. Редактор Word незаменим при работе с текстом, создании отчета или таблицы.

Многие бухгалтеры считают, что им вполне достаточно уметь работать только в Excel. Однако знание программы "1С: Предприятие" в настоящее время можно считать необходимым для бухгалтера, третья и четвертая части книги посвящены именно этой программе.

Несомненным достоинством программы "1С: Предприятие" является возможность оформления большого количества бухгалтерских документов. Всевозможные отчеты, которые можно создавать в этой программе, позволяют взглянуть на счет с разных сторон. Кроме того, овладев общими принципами работы в одном из модулей программного пакета "1С: Предприятие", вы сможете легко освоить работу и в других специализированных программах фирмы "1С".

В большинстве случаев материал в данной книге изложен кратко, что вполне устроит постоянно занятого бухгалтера.

Мы искренне надеемся, что знакомство с этой книгой доставит вам удовольствие, а полученные благодаря ей знания пригодятся в дальнейшем в вашей бухгалтерской практике.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты comp@piter.com (издательство "Питер", компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На веб-сайте издательства вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Часть I Начальные сведения

В этой части книги вы познакомитесь с программами, которые может использовать бухгалтер для создания документов и проведения расчетов. Это программы Microsoft Word и Microsoft Excel. Немало полезного вы узнаете также, прочтя главы, посвященные работе в сети Интернет. Те пользователи, которые не умеют работать в операционной системе, смогут познакомиться с основами работы в операционной системе Windows.

Глава 1 Как устроен компьютер

Эта глава посвящена обзору аппаратных средств персонального компьютера. В ней мы также кратко познакомимся с понятием программного обеспечения и узнаем о назначении операционной системы.

• Аппаратные средства ПК

• Как включить компьютер

• Работа с приводами компакт-дисков и дискет

• Кодирование информации

• Клавиатура, монитор, мышь

• Дополнительные устройства

• Какой компьютер выбрать для работы

• Программное обеспечение

• Понятие операционной системы

Аппаратные средства ПК

Персональный компьютер (ПК) состоит из нескольких компонентов, среди которых основными считаются:

• системный блок;

• клавиатура;

• монитор;

• мышь.

Компьютер стали называть персональным тогда, когда его использование стало возможным для неискушенных в технических вопросах пользователей. Сейчас для людей многих профессий, в том числе и для бухгалтеров, компьютер – это надежный и умный помощник.

Простому пользователю достаточно понимать назначение нескольких жизненно важных устройств, входящих в состав компьютера. Заглянем внутрь системного блока.

Основные компоненты компьютера