Это и есть синергия.
Стоит только представить, что будет, если один член команды (палец руки) вдруг перестанет синхронно работать с другим членом команды (пальцем руки) по какой-то субъективной причине компетентность недостаточная, стиль общения не нравится, дресс-код не соблюдается. Появляются взаимные претензии, и разгорается конфликт доверие отсутствует, синергия разрушается. Функционал всей системы сразу же будет утрачен ни написать пару строк, ни напечатать текст, ни приготовить пищу человек не сможет так, как это делалось при командной работе всех пальцев его рук.
Пример с обезьянкой, захотевшей полакомиться, ярко показывает, как действует команда (сжатый кулак) во имя одной цели.
В Африке есть племена, которые ловят обезьян, закладывая приманку в привязанный к дереву кувшин с узким горлышком. Обезьянка просовывает руку в кувшин, хватает еду, но не может ее вытащить, потому что через узкое горлышко проходит только разжатая рука (ладонь). Когда за ней приходят туземцы, она все еще держит приманку в кулаке.
Этот примитивный пример показывает, что рассогласование или примитивность действий приводят к значительной утрате дееспособности любой структуры, а в бизнесе еще и к финансовым потерям.
Грамотное использование феномена синергии в масштабах производства или бизнеса позволяет стремительно двигаться в профильном направлении и получать хорошие дивиденды.
Пример. Почему на западе КПД производства в четыре раза превышает российское?
Зарубежные предприятия представляют собой небольшие производства конкретной узкой направленности, что позволяет выстроить процесс максимально эффективно в определенной сфере.
Одна компания что-то разрабатывает, другая производит комплектующие, третья собирает их в готовую продукцию. Каждый занимается своим делом. На зарубежных предприятиях очень высокая степень специализации производства.
В России большое количество предприятий работает по схеме «от добычи сырья до готового продукта». Происходит это по причине недоверия партнерам лучше сделать как-нибудь, но самому, чем доверить ответственное дело другой компании. Такая позиция исключает синергию и, соответственно, высокую эффективность.
Невозможно профессионально делать все сразу, это нерациональная организация производства, поэтому снижаются КПД, качество продукции и общий результат деятельности.
Характерный пример организации совместной деятельности мозговой штурм. Он применяется при необходимости поиска новых решений или реализации сложных проектов.
Очень часто важные решения, которые в корне влияют на работу компании, принимаются именно в процессе мозговых штурмов. Секрет в том, что когда сотрудники делятся мнениями и информацией, они могут прийти к решению, которое объединит все позиции и окажется наиболее эффективным.
Скажем, если два менеджера по продажам разработали рабочие концепции для нового клиента (каждый свою), они могут провести мозговой штурм на двоих и в процессе обсуждения выработать концепцию, которая окажется идеальной для клиента.
Благодаря объединению усилий и направлению их в нужное русло удается находить необычные решения, которые не были бы найдены разрозненными участниками этого процесса.
Поэтому важно подбирать персонал, а затем строить взаимодействие в команде так, чтобы каждый человек максимально использовал свой потенциал во имя общих целей и задач. Для этого нужно знать особенности психологии и стиль работы каждого сотрудника, после чего принимать решение об их совместимости.
Очень сложно организовать эффективное управление, когда сотрудники работают разрозненно, как лебедь, рак и щука в басне И. А. Крылова, и «тянут воз» компании в разные стороны. Желаемый результат не будет достигнут.
В терминологии предпринимателей существует обозначение win-win. Оно используется в случаях, когда бизнесменам удается заключить обоюдовыгодную сделку или наладить взаимовыгодное сотрудничество именно за счет использования феномена синергии.
Рассмотрим, каким образом следует подбирать и сочетать сотрудников в группах для эффективной работы компании и достижения эффекта win-win.
Парадигмы отношений
Парадигмы в системе управления персоналом это нормы, образцы поведения, определяющие стиль взаимоотношений между работодателями, клиентами, партнерами, сотрудниками.
У каждого человека свои представления об окружающем мире, отношениях, интересы и цели. Наши представления часто расходятся с представлениями других людей. В повседневной жизни постоянно происходит столкновение интересов и поиск компромиссов. Поведение человека в таких ситуациях определяют его парадигмы.
Как формируется парадигма общения?
Обычно это происходит в раннем детстве, когда ребенок наблюдает за тем, как общаются взрослые. Впоследствии он переносит эту модель поведения и в свою взрослую жизнь.
Парадигма общения включает в себя несколько параметров, в том числе уверенность в себе, целеустремленность, самодостаточность и т. д.
Определенные парадигмы, или модели поведения, характерны для каждого человека, они не изменяются в течение жизни и зависят от психотипа, характера и жизненных установок. Именно парадигмы управляют поведением субъектов взаимоотношений, влияют на успешность и продуктивность их общей деятельности.
Различают следующие часто встречающиеся парадигмы отношений между людьми:
1) победа победа;
2) победа;
3) победа поражение;
4) поражение победа;
5) поражение поражение;
6) поражение.
Победа победа. Модель поведения, когда человек готов к сотрудничеству, стремится к высоким результатам сам и помогает достичь успеха партнеру. При такой парадигме наблюдается стремление к получению взаимной выгоды win-win от общения или сотрудничества, к социальной справедливости, отсутствию конкуренции.
Люди, придерживающиеся данной парадигмы, как правило, не только имеют собственные цели и достигают их, но и готовы поделиться своим опытом с другими. Такие люди очень хорошо работают в команде, поскольку в любой ситуации они настроены на сотрудничество. Они легко идут на контакт, умеют сглаживать конфликты и в процессе переговоров готовы выслушивать точку зрения противоположной стороны, даже если она в корне не совпадает с их собственной.
Если же такие люди работают на себя, они очень продуктивно и охотно заключают деловые контракты, идут на контакт с подрядчиками и делают все возможное, чтобы их бизнес приносил пользу не только им, но и всем, кто в нем задействован.
Людей, настроенных на взаимную победу, как правило, рабочий процесс интересует гораздо больше результата. Они могут полностью растворяться в процессе, не думая о том, к чему это приведет. Особенно ярко это проявляется во время переговоров. Такие переговорщики могут посвящать процессу обсуждения максимум своего времени до тех пор, пока не придут к консенсусу.
Пример 1. Начальник отдела Егор грамотно подобрал себе сотрудников. Все, от профессионалов до новичков, увлечены работой. Егор приветствует проявление инициативы, поощряет хорошие идеи. Свой авторитет в коллективе он заслужил профессионализмом, смелыми решениями. Егор обладает энергией лидера, за которым его коллектив двигается вперед к намеченным целям.
Часто коллеги собирают совет отдела и обсуждают текущие вопросы, а также планы на будущее. Все настроены на общий результат, за самодеятельность по рукам никого не бьют, уважают мнение друг друга.