Пример.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
01.08.2022 3
Основная часть Положения о структурном подразделении
Указываются сведения, определяющие статус структурного подразделения
Реквизит «Заголовок к тексту»
Заголовок в кавычки не заключается, не подчеркивается и точка в конце заголовка не ставится (ч. 5 п. 54 Инструкции 4).
Пример.
РАЗДЕЛ I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Раздел
Пояснение
1
Общие положения
Включаются следующие сведения:
место подразделения в структуре организации;
порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения организации;
подчиненность подразделения;
руководство подразделением;
основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности
2
Основные задачи
Перечисляются основные задачи, решаемые подразделением и определяющие основные направления деятельности подразделения
3
Функции
Перечисляются основные действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач. Функции определяются по каждой структурной единице, входящей в состав подразделения
4
Права и обязанности
Перечисляются права и обязанности структурного подразделения и его руководителя
5
Взаимоотношения. Связи
Определяются служебные взаимоотношения с другими подразделениями и отделами по организационным и производственным вопросам
6
Ответственность
Определяется ответственность руководителя структурного подразделения, т.к. именно руководитель несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на подразделение функций. Ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями, и в положениях о структурных подразделениях эту норму целесообразно указать
Примечание. В Положении о структурном подразделении, как правило, указываются права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя структурного подразделения, а также квалификационные требования, предъявляемые к руководителю, наличие и количество заместителей, порядок распределения между ними обязанностей
Заключительная часть
Проставляются подпись руководителя структурного подразделения, ответственного за его разработку, визы
Реквизит «Подпись»
Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции 4).
Пример.
Руководитель
структурного подразделения Подпись И.П.Кирилов
Реквизит «Виза»
Положение о структурном подразделении согласовывается с руководителями тех структурных подразделений, с которыми у данного подразделения установлены взаимоотношения (служебные связи)
1
Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта Положения о структурном подразделении должностным лицом (ч. 2 п. 61 Инструкции 4)
2
Реквизит «Виза» включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (ч. 3 п. 61 Инструкции 4).
Пример.
Начальник юридического отдела
Подпись И.П.Кирилов
01.08.2022
3
Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева (ч. 5 п. 61 Инструкции 4).
4
При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования.
Пример.
Начальник юридического отдела
Подпись И.П.Кирилов
01.08.2022
Начальник отдела кадров
Подпись О.А.Лазарева
01.08.2022
5
При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся (ч. 7 п. 61 Инструкции 4)
6
Замечания и дополнения излагаются на проекте Положения о структурном подразделении ниже даты визирования. При значительном объеме замечания и дополнения излагаются на отдельном листе, а на проекте документа указывается: «Замечания прилагаются».
Пример.
Начальник юридического отдела
Подпись И.П.Кирилов
01.08.2022
С проектом не согласен.
Замечания прилагаются
Реквизит «Печать»
Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 Инструкции 4).
3.4. График работ (сменности)
Разработка графика работ (сменности)
Законодательством не определена форма графика работ (сменности), т.е. наниматель вправе самостоятельно утвердить форму графика, в т.ч. установить условные обозначения, применяемые при его заполнении.
Примечание. График сменности разрабатывается для работников, которые работают в сменном режиме, а график работ для работников, режим работы которых не предусматривает сменности. На практике такие ЛПА называются график работ либо график сменности
Шапка документа
Включает полное наименование организации, код формы, название, номер и дату документа, место составления и гриф утверждения
Реквизит «Код организации»
1
Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 Инструкции 4)
2
Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ 004-2014
3
Иные организации проставляют код по ОКРБ 018-2003
Примечание. Необходимость проставления кода по ОКРБ 004-2014 или ОКРБ 018-2003 на бланках определяется организацией (п. 38 Инструкции 4)
Реквизит «Код документа»
1
Код документа проставляется на верхнем поле справа под кодом организации
2
При составлении конкретных документов код проставляется на тех из них, унифицированные формы которых включены в ОКРБ 010-95 (п. 39 Инструкции 4)
3
При необходимости организации могут самостоятельно разрабатывать унифицированные формы документов, не разработанные на общегосударственном уровне, осуществлять кодирование этих форм с последующим включением их в локальные классификаторы и использовать разработанные коды унифицированных документов при оформлении реквизита «Код документа»
Примечание. Необходимость проставления кода документа определяется организацией (п. 39 Инструкции 4)
Реквизит «Наименование организации»
1
Наименование организации обозначает автора документа, которым является юрлицо, создавшее документ, и указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней
2
Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, помещается ниже полного и заключается в скобки
Примечание. Документ, подготавливаемый совместно 2 и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги, и наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (п. 41 Инструкции 4)
Реквизит «Название вида документа»
Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции 4).
Пример.
ГРАФИК СМЕННОСТИ
Реквизит «Дата документа»
1
Датой документа является дата утверждения (абз. 2 п. 46 Инструкции 4)
2
Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год 4 арабскими цифрами (например, 08.01.2023) (п. 46 Инструкции 4)