Кроме того, стиль также закладывается и во все печатные материалы, исходящие из предприятия в большой мир: от визитки и фирменного бланка, до конверта, поздравительной открытки, юбилейного адреса и многого другого.
К стилю относится и особый (эксклюзивный) способ подачи вашей информации на радио, телевидении, в интернет вещании, использовании уникального шаблона для рассылок, баннеров и других средств современного маркетинга в сетях.
Важно, чтобы были глубоко проработаны средства визуальной рекламы и информации от мест развязок общественного транспорта до места осуществления вашей публичной деятельности. Этот точно просчитанный и выполнений маневр позволяет ненавязчиво создать у заинтересованного зрителя приятное ощущение предвкушения встречи с антрепризой, прекрасным и вечным миром художественных ценностей, который вы ему несете, задолго до того, как он займет свое кресло в зрительном зале. И он погрузится в сладостные ожидания этой трогательной встречи еще на ближних подступах к театру.
Теперь он ваш!
Весь транспорт, пересекающий магистрально место или район вашего пребывания, должен нести на себе или в себе ваши узнаваемые броские материалы, благодаря которым жители и работники вашего и ближайших районов узнают, что вы есть и чем вы занимаетесь. Это важно по многим обстоятельствам. Главное среди прочего антреприза должна стать местом средоточия неподдельного внимания для ближнего, среднего и дальнего кругов городского общества. Если это удается осуществить, то и туристы легко найдут вас. А для перспектив ведения устойчивого дела, этот фактор имеет непреходящее значение!
Еще раз напомним, поскольку мы уже почти встроены в систему мирового арт-перформенса, то в нашем деле играют объективную и экономическую роль, взаимодействуют и одновременно друг друга дополняют базовые механизмы арт-индустрии и индустрии мирового арт-туризма! Их нужно рационально внедрять и использовать для создания устойчивости своего дела и его финансовой основательности.
Правильно иметь в театре телефон-информатор, который в режиме реального времени будет рассказывать звонящим о ваших текущих афише, планируемых событиях и способам к вам добраться. А также телефон горячей линии, на который могут звонить по случаю и по любым, включая деловые, вопросам. Он обязан с 9.00 до 21.00 непременно отвечать. Поэтому у телефона должно быть организовано регулярное дежурство, обеспечив этот персонал необходимой деловой справочной информацией и рекомендациями.
Важно наладить тесную рабочую связь с районным и городскими печатными изданиями, где еженедельно (раз в декаду) в опережение публиковать ваши объявления о репертуаре следующей недели (декады). Важно раз в месяц размещать там статьи о новых постановках и знаковых мероприятиях, интересные интервью ведущих исполнителей и лучших сотрудников театра или обзоры об общественно-публичной деятельности антрепризы.
Если эту важную часть работы антреприза будет выполнять интеллигентно, ненавязчиво, творчески вдохновенно и предельно доброжелательно, то подобный материал всегда будет являться и привлекательным, и желательным как для редакций журналов и газет печатных и интернет изданий, так и для заинтересованных читателей, и для увлеченных зрителей. А для антрепризы это живой источник вдохновения публики, организации её неподдельного интереса к вашей работе, вашим афишным и премьерным спектаклям, вашим артистам и работникам, вашим гастролерам и целевым мероприятиям, без чего невозможно гарантировать аншлаговое заполнение зала.
Важно также иметь свое персональное для антрепризы пространство в интернете и социальных сетях и вести там активную регулярную ежедневную пропаганду и популяризацию собственно антрепризы, её репертуара, её истории, ведущих и действующих артистов и творческих лиц, работников цехов и служб, готовящихся премьер и многого другого.
В результате отсюда будет вытекать и реальная экономика любой учреждаемой и вновь созданной антрепризы. Ни предприниматель, ни группа деловых партнеров и ни даже кооперация общественных организаций нигде и никогда в истории не были в состоянии дать новому или действующему творческому предприятию исчерпывающий бюджет для покрытия всех необходимых, тем более неожиданно возникающих расходов. Поэтому любой руководитель любой новой или действующей антрепризы изначально имеет одну важнейшую задачу задачу извлечения из основного продукта предприятия спектаклей максимального валового дохода.
Но! Во-первых, публику важно в первый сезон раскачать и постепенно приучить к вашей высококлассной деятельности. И это будет главной вашей задачей! Поскольку, чем чаще в сезоне вы будете иметь полный аншлаговый зал, тем выше будут ваши текущие и перспективные реальные доходы (по 16 пунктам из ТЗ «Экономика и финансы субъектов арт-индустрии»), которые позволят коллективу иметь абсолютно другого уровня продуктивные возможности для оперативно-творческого маневра и неожиданного рывка.
И это слишком важно, чтобы отпускать этот базовый вопрос стратегического существования творческого предприятия на самотек!
Поэтому антреприза музыкального театра всегда имеет босса антрепренера высшее должностное лицо предприятия, который отвечает за все и руководит всеми основными направлениями его деятельности. Поэтому антрепренер в системе управления замыкает на себя базовую творческую команду (художественно-творческий совет) и директорат: директора-распорядителя, директора по административно-хозяйственной части, технического директора, директора по коммуникациям, маркетингу и рекламе и финансового директора (главного бухгалтера) предприятия.
Именно этим составом и в режиме оперативной деятельности чаще всего по понедельникам еженедельно на регулярной основе вырабатываются и принимаются текущие, стратегические и исторические решения, которые становятся обязательны в исполнении. Они оформляются номерным и датируемым протоколом поручений, за выполнением которого обеспечивается должный контроль. Копии соответствующих решений протокола направляются для исполнения в заинтересованные службы и ответственным лицам и передаются под подпись по назначению. По мере исполнения поручений их снимают с контроля. А при выполнении всех поручений и решений конкретного протокола, он отправляется в архив.
Именно таким коллективным образом под председательством антрепренера ведется основная управленческая работа зрелищного предприятия в режиме оперативно-распорядительного планирования. Здесь на подобных совещаниях директоров и обеспечивается анализ текущего положения предприятия и планирование своих ответных действий, принятие выверенных и обоснованных решений, обеспечивается организация и координация их исполнения, своевременное стимулирование и четкий контроль в режиме текущей плодотворной деятельности.
В результате у антрепренера остается достаточно времени для решения других очень важных вопросов стратегического развития деятельности предприятия, создания условий его процветания. А реальной координацией и действенным контролем на предприятии (в антрепризе) занимаются и обеспечивают помощники и секретари антрепренера и действующие уполномоченные антрепренером должностные лица каждый по направлению своего ведения.