Какие еще могут быть обязательства у предприятия? Кому предприятие может быть должно? Обязательства могут быть перед: персоналом, поставщиками, государственными налоговыми службами.
Обязательства также как активы могут быть текущие и долгосрочные. Это разделение необходимо для формирования отчетности. Собственнику необходимо знать, как и когда строить стратегию для погашения задолженности в ближайшее время. Ошибки в этом могут привести к плачевным последствиям.
Итог:
Пассивы это источник формирования активов. Пассивы это обязательства. Это собственный или заемный капитал.
Исходя из того, что активы берутся либо от учредителя, либо в долг, следует простая истина: сумма активов всегда равна сумме пассивов на предприятии.
Это равенство называется основным балансовым уравнением.
АКТИВ = ПАССИВ (Обязательство + Собственный капитал)
А = О+СК
Все активы и пассивы предприятия в бухгалтерском учете отражаются в таблице, которая называется бухгалтерским балансом. Бухгалтерский баланс основной финансовый отчет предприятия, представляет собой равенство активов и пассивов предприятия. Составление бухгалтерского баланса необходимо для проверки состояния компании. Бухгалтерским балансом могут пользоваться как внутренние пользователи руководство компании, так и внешние инвесторы, кредиторы, налоговые службы.
Теперь рассмотрим понятия «доход» и «расход». В бухгалтерском учете эти понятия не связаны с понятными нам стереотипами «получение денег доход, отдали деньги расход».
Мы понимаем, что если мы имеем деньги и тратим их в магазине, совершая покупку, то это наш расход. Ведь очевидно, наши деньги уменьшились. Теперь посмотрим на эту же ситуацию глазами бухгалтера. Например, мы идем в магазин, покупаем шоколадку. Отдали деньги, но получили шоколадку. Мы заменили один актив на другой актив. Расход будет не в момент передачи денег, а в тот момент, когда шоколадка будет съедена.
Что такое доход в бухгалтерском учете? Доход появляется не в момент получения денег, а тогда, когда обязательство за полученные деньги погашено. Вы получили сегодня деньги, а завтра вы оказали обещанную услугу или предоставили товар. Доход будет завтра, а не сегодня.
Доход это когда мы заслуживаем право требовать деньги за что-то. Например, когда мы работаем, мы получаем право требовать деньги за наш труд. Когда появляется право требовать деньги это дебиторская задолженность, т.е. АКТИВ.
Доход это увеличение собственного капитала (разница между активами и обязательствами), не связанная с вкладами учредителей.
Расход это уменьшение СК (разница между активами и обязательствами), не связанная с вкладами учредителей.
Расход возникает тогда, когда разница между активами и обязательствами уменьшается. Расхода нет, если мы отдаем деньги, но при этом погашаем свои обязательства.
Доход и Расход не связаны с деньгами, они связаны с увеличением или уменьшением благосостояния собственника.
Разница между Доходом и Расходом это прибыль или убыток. Это можно назвать финансовым результатом предприятия.
Простыми словами, активы это то, что приносит доход. Здания, квартиры, машины, деньги на счетах и прочее, если они работают и приносят прибыль, то это активы. Напротив, пассивы расходы, которые обеспечивают работу предприятия. Пример из жизни: гражданин использует свой автомобиль для поездки на работу, на дачу, в супермаркеты. Используемый автомобиль со временем все более обесценивается, к тому же требует расходов на заправку, ремонт, хранение и прочее. В данном случае машина является пассивом. Но, если человек работает на своей машине и получает прибыль от ее использования, то это уже актив. На предприятиях ситуация выглядит аналогичным образом.
Выводы:
Основные понятия в бухгалтерском учете:
Активы ресурсы компании, измеряющиеся в денежном выражении. Активы это имущество, дебиторская задолженность, выданные кредиты и займы, их цель приносить прибыль.
Пассивы это капитал, резервы, долги, обязательства, их цель создавать Активы.
Итоговая сумма Пассивов всегда равна итоговой сумме Активов. Это называется Балансовым уравнением: Актив = Пассив.
Любое изменение Пассивов влечет за собой изменение Активов на ту же величину.
Пассив = Собственный капитал + Обязательства
Обязательства наш долг перед другими лицами.
Собственный капитал то, что компания должна учредителям (в денежном выражении).
Доход = увеличение СК, не связанное с вкладами учредителей.
Расход = уменьшение СК, не связанное с вкладами учредителей.
Разница между доходами и расходами = Конечный финансовый результат.
В конечном итоге весь бухгалтерский учет сводится к составлению итогового отчета баланса. Баланс представляет собой таблицу, в левой части отражаются суммы всех активов предприятия, в правой части суммы всех пассивов.
Бухгалтерский баланс показывает итоги деятельности компании и позволяет проверить правильность ведения бухучета. Равенство левой и правой части баланса показывает, что в бухучете ошибок нет.
Закрепим знания об основных понятиях бухгалтерского учета с помощью задачи. В таблице приведены примеры конкретных жизненных ситуаций, произошедших у студента Иванова.
Таблица 1
Событие
Актив
Обязательство
Доход
Расход
Утром студент Иванов помыл голову одноразовым шампунем стоимостью в 12 рублей.
Актив уменьшился на 12 рублей.
Возросло обязательство перед коммунальной службой за трату воды по счетчику на 2 рубля.
_____
Всего расход = 14 рублей.
Студент Иванов позавтракал в кафе. Он купил себе чашечку кофе за 50 рублей и бутерброд за 45 рублей.
Отдал деньги актив уменьшился. Актив увеличился, когда студент приобрел себе еду. После того, как завтрак съеден, актив уменьшился.
______
_____
Расход = 95 рублей.
Студент Иванов купил себе в киоске шариковую ручку
Актив уменьшился;
Актив увеличился (ручка).
______
_____
______
Студент Иванов подрабатывает. По условию договора он работает 10 дней в месяц, 4 часа в день, оклад его = 10 тысяч в месяц. Сегодня он отработал 4 часа.
Обязательство перед работодателем уменьшилось. Появилось право требовать деньги у работодателя за один отработанный день.
Доход = 1000 рублей.
______
Учет доходов и расходов также ведется на любом предприятии.
Решите аналогично задачу на примере производственного предприятия ООО «Радуга». События в задаче отражаются на один день.
Задание 1. Доходы и расходы
Заполните таблицу в колонках: актив, обязательство, доход, расход по аналогии с первой таблицей. Проставьте суммы доходов или расходов. Если доходов/расходов в конкретной хозяйственной операции нет, ставьте прочерк.
Событие
Актив
Обязательство
Доход
Расход
ООО «Радуга» купила товары у поставщика на сумму 145 тыс. рублей. Деньги перечислены на расчетный счет поставщика.
В конце сентября сотрудникам ООО «Радуга» начислена заработная плата в размере 500 тыс. руб.
В начале октября выплачена сотрудникам заработная плата 500 тыс. руб. на личные карточки сотрудников.
ООО «Радуга» оказала услугу по доставке покупателю ОАО «Вега». Составлен Акт выполненных услуг на сумму 15 тыс. руб.
ОАО «Вега» заплатила за доставку на расчетный счет.
ООО «Альфа» заплатило аванс в размере 5 тыс. руб. за доставку наличными деньгами в кассу ООО «Радуга». Услуга по доставке будет оказана завтра.
Осуществлена доставка для ООО «Альфа».
Задание 2. Активы и пассивы
Распределите финансовые показатели компании на активы и источники их формирования. Итоговые суммы активов и пассивов должны быть равны.