Евгения Селявко
Удаленно. Востребовано. С НУЛЯ. Как стать незаменимым бухгалтером в стране, где налоги дремучий лес
Введение
В воскресенье утром меня разбудил звонок подруги. Она буквально вопила: «За что я плачу бухгалтеру? Сколько можно? Это уже не в первый раз!»
Я ничего не понимаю, но пытаюсь открыть глаза и успокоить подругу. А она продолжает: «Я все налоги оплачиваю, все-все, что бухгалтер просит! Я не понимаю, за что у меня опять списали, целых 12 тысяч рублей! Я так рассчитывала на эти деньги, мне нужно оплатить товар поставщику!»
Объясняю ей, что сейчас ничего не изменить и обещаю немедленно приехать к ней в офис, чтобы во всем разобраться.
Спустя час я была у подруги. Она все так же причитала и металась по кабинету. С ее слов понимаю, что все налоги оплачены. За что тогда списали деньги? Изучив документы, я нахожу страшную причину. Бухгалтер перепутала реквизиты, когда впервые делала платежное поручение, а дальше из месяца в месяц она просто копировала эту платежку и деньги уходили в переплату несуществующих штрафов по НДФЛ. А по налогу копились долги, которые списывались плюсом с пенями и штрафами из кармана подруги.
Вопрос мы решили. Деньги на расчетный счет вернули. А подруга задумалась сможет ли она самостоятельно это все вести? Ведь фирма совсем крохотная, на упрощенке! Но судьбоносное решение было принято. И уже спустя восемь недель она научилась вести свое маленькое ООО самостоятельно!
В итоге: экономия хорошей суммы зп, которую подруга платила бухгалтеру, спокойствие за свой расчетный счет и бизнес!
Меня зовут Евгения Селявко. Мой опыт в сфере бухгалтерии и налогообложения составляет более 20 лет. А с 2007 года я начала вести первые фирмы удаленно.
Мне очень нравится обучать и трансформировать жизни людей. Поэтому в 2019 году я запустила авторский курс «Сам Себе Бухгалтер». Однако накопленный за это время опыт и материал уже сложно уместить в рамки курса. Поэтому я решила написать книгу. Для кого? В основном для тех, кто пришел в бухгалтерию с нуля.
Если же у вас есть какой-то опыт, то вы тоже можете почерпнуть для себя что-то новое. Очень часто ко мне на обучение приходят главные бухгалтеры и получают много полезной информации, о которой они не знали, несмотря на то, что уже работают удаленно или занимают должность главного бухгалтера в офисе.
В книге я расскажу простым языком не только о бухгалтерских премудростях, типа систем налогообложения и того, как ими пользоваться, но и объясню как побороть свои страхи, сделать первые шаги в новой профессии и найти клиентов.
Предлагаю вместе освоить новые горизонты, которые обязательно приведут к мечте. Если вы готовы, то тогда начинаем!
Глава 1. Страхи в удаленной работе
Начать книгу предлагаю со страхов, чтобы разобраться с ними на берегу и распрощаться раз и навсегда. Тогда вы сможете дальше спокойно усвоить материал и приступить к работе. Если вы не разберете свои страхи, не закроете свои барьеры, которые мешают осваивать профессию, то вы не сможете двигаться дальше. Поэтому сначала мы проработаем все сомнения, а в следующей главе перейдем непосредственно к самой профессии.
Основываясь на личном опыте и опыте моих учеников, я выделила 27 основных видов страха. Сейчас мы их разберем.
1. Страх сделать ошибку.
Это самый главный и распространенный страх. Скажу сразу ошибки делают все. И профессионалы, и новички. Если вы точно знаете, что у вас есть какие-то пробелы в знаниях, или вы пока вообще не знакомы с профессией, то бояться сделать ошибку это нормально.
Но проработать этот пункт все же надо. Рассказываю как: нужно просто брать и делать. Нужно обучаться и практиковать.
Кроме того, хочу вас успокоить, что в бухгалтерии нет ничего неразрешимого или неисправимого. Всегда можно сдать уточненную декларацию, можно сделать корректирующую запись и исправить допущенную ошибку. Все разрешимо. Вы не ошибетесь только в одном случае если вообще ничего не делаете. А совершить ошибку может любой. Мы не роботы.
2. Работодатель/заказчик неадекват.
Этот страх легко решается. Просто нужно тщательно подходить к выбору работодателей. Если вы хотите работать в комфортной обстановке не берите всех подряд заказчиков, которые будут готовы нанять вас как бухгалтера. Потому что бывают такие клиенты, которые хорошенько потреплют вам мозги.
Поэтому с неадекватными работать не надо (какие бы деньги они не предлагали). Кстати, один из главных критериев неадекватности заказчика это его жадность. Такие люди будут считать, что вы им должны абсолютно все и в любое время суток. Потому что они вам заплатили. И пусть это будет даже три тысячи рублей за месяц все равно они будут считать, что вы их полноценный бухгалтер и должны в прямом смысле с ним нянчиться 24/7.
3. Где найти клиентов? Боюсь не найти клиентов.
Собственно, этот пункт полноценно нельзя относить к страхам. Ведь чтобы привлечь клиентов, нужно проводить определенную работу. Потому что сами по себе они не появятся. Это факт. Мы с вами позже рассмотрим все возможные варианты привлечения клиентов.
Также в моей школе есть отдельный мастер-класс, посвященный этой теме. И еще есть 10-дневный марафон по привлечению клиентов.
4. Нет живого общения.
Данный тип страха обычно появляется у экстравертов, у тех, кто любит общаться. Они думают, что на удаленке нет живого общения.
Это не так. У удаленщиков общения гораздо больше, чем у тех, кто работает в офисе. Потому что у вас будет несколько клиентов. Соответственно вы будете взаимодействовать не с каким-то одним коллективом или одним работодателем, а с каждым клиентом. А если у каждого из них есть еще бухгалтер на первичке или какие-то другие сотрудники, с которыми вы будете контактировать, то вы поймете что общение ваше, наоборот, увеличится.
Если же вам недостаточно переписки, и вы бы хотели чаще общаться вживую, то всегда есть возможность встретиться через Skype, Viber, WhatsApp, Zoom по видеосвязи.
5. Программы: в каких работать, где взять?
Частый страх, который возникает именно при переходе на удаленку это в каких программах работать, где их взять, сколько они стоят, и кто их оплачивает?
Эту тему мы тоже подробно разберем чуть позже, но уже сейчас я могу дать рекомендацию на основе своего 20-летнего опыта. Программа 1С идеальна для учета. Программа СБИС идеальна для отчетности.
Сразу отвечу, что я работала с абсолютно всеми операторами. И каждый из них меня подводил. Еще нюанс, который многих интересует, зачем отдельно устанавливать СБИС, если в 1С, есть встроенная электронная отчетность.
На самом деле эта встроенная отчетность относится к фирме «Калуга Астрал» и подключается отдельно, как и любой другой сервис. Плюс там меньше стадий процесса приемки отчетности. И если на каком-то из этапов ваш отчет застрял и не дошел в налоговую инспекцию, то доказать при работе с «Калуга Астрал», что «накосячили» они, а не вы нереально. Я сталкивалась с такими ситуациями. А СБИС с 2007 года ни разу меня не подводил.
6. Клиент обманет, не заплатит.
Запомните одну важную вещь на удаленке работаем только по 100% предоплате. Никак иначе. Я лично попадалась на уловки заказчиков, которые обещали постоплату. Два раза шла у них на поводу. И оба раза неудачно. Один меня «кинул» на 10 000 рублей, и другой «кинул» на 10 000. А когда ты зарабатываешь 20 000 40 000, то, конечно же, это значительная сумма утраты.
7. Нет официального трудоустройства.
У некоторых еще есть страх остаться без официальной работы. Якобы если сидишь в офисе, то это гарантия безопасности. Это не так. Официальное трудоустройство это такая мнимая защищенность, которая существует только в голове.