Office 2007. Мультимедийный курс - Олег Мединов

Эта книга – не обычный самоучитель. К ней прилагается мультимедийный интерактивный обучающий курс, который поможет вам разобраться в работе программ из пакета Microsoft Office 2007.

Процесс обучения предельно прост и максимально приближен к занятиям с репетитором. Вы видите на экране работу виртуального преподавателя в программах Office и слышите его рассказ, поясняющий действия. Для закрепления полученных знаний "учитель" постоянно задает контрольные вопросы и предлагает выполнить тестовые задания, в случае затруднения поможет подсказкой.

Большой объем учебного материала – около 25 часов лекций – позволяет утверждать, что мультимедийный курс будет интересен и новичкам, и опытным пользователям.

Содержание:

• Введение 1

• Глава 1 - Первое знакомство с Microsoft Office 2007 2

• Глава 2 - Текстовый редактор Microsoft Word 2007 3

• Глава 3 - Табличный редактор Microsoft Excel 2007 9

• Глава 4 - Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007 16

• Глава 5 - Microsoft Outlook 2007 – универсальный органайзер и почтовый клиент 18

• Глава 6 - Работа с базами данных в Microsoft Access 2007 24

• Глава 7 - Подготовка рекламных материалов с помощью Microsoft Publisher 2007 26

• Глава 8 - Современная система управления проектами Microsoft Project 2007 32

• Заключение 36

Алексей Анатольевич Гладкий
Office 2007. Мультимедийный курс

Введение

По своей популярности пакет офисных приложений Microsoft Office может сравниться, пожалуй, лишь с операционной системой Windows. Его активно используют школьники и студенты, бухгалтеры и топ-менеджеры, ИТ-специалисты и писатели, руководители и офисные сотрудники. Сегодня почти невозможно представить себе компьютер, на котором не установлена хотя бы пара программ пакета Office.

Такая популярность обусловлена множеством факторов, среди которых простота и надежность в использовании, широкая функциональность, удобный пользовательский интерфейс и универсальность. Даже малоопытный пользователь может практически сразу успешно работать с любым приложением Office.

В этой книге мы познакомимся с некоторыми программами самой последней версии пакета Microsoft Office 2007. Изложение материала построено по принципу "от простого – к сложному", что позволит даже новичку последовательно и без особых проблем в короткие сроки освоить приемы и методы работы с интересующими его программами.

Все ключевые и наиболее существенные моменты работы с приложениями представлены на компакт-диске в форме увлекательных и понятных видеолекций.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты dgurski@minsk.piter.com (издательство "Питер", компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Руководство по использованию диска

Прежде чем установить прилагаемый к книге диск, внимательно прочитайте данное руководство. Это поможет избежать возможных ошибок в работе и в конечном итоге сэкономит ваше драгоценное время.

Установка программы

Чтобы установить мультимедийный курс "Office 2007", вставьте прилагаемый диск в привод вашего персонального компьютера. Затем откройте любым известным вам способом содержимое компакт-диска, найдите и запустите файл teachrun.exe. Появится окно установки (рис. 01).

Нажмите кнопку Установка . После завершения установки программа поинтересуется, хотите ли вы запустить мультимедийный курс сейчас (следует нажать кнопку OK ) или позже (следует выбрать вариант Отмена ).

Рис. 01. Диалоговое окно при начале установки программы

Работа с программой

Мультимедийный курс запускается автоматически, когда вы помещаете диск в привод. Однако всегда можно запустить видеолекции через главное меню.

Для старта программы через главное меню нужно выполнить следующую последовательность действий.

1. Нажмите кнопку Пуск (в левом нижнем углу экрана).

2. В появившемся меню наведите указатель на пункт Программы .

3. Перейдите к пункту TeachPro .

4. Щелкните кнопкой мыши на пункте TeachPro Office 2007 .

Откроется главное рабочее окно мультимедийного курса (рис. 02).

Рис. 02. Рабочее окно мультимедийного курса ЃбExcel 2007Ѓв

Для начала создайте свою учетную запись , чтобы следить за процессом обучения (объемом пройденного материала, временем, затраченным на работу с каждым разделом). Для этого нажмите кнопку Регистрация и введите в появившейся для набора строке свое имя или фамилию с клавиатуры.

Удобство подобной функции заключается в том, что данным диском на одном персональном компьютере может пользоваться несколько человек, и каждый будет иметь свою учетную запись и свою историю работы с программой.

Учетную запись можно удалить, нажав кнопку Удалить .

Чтобы выйти из программы, необходимо нажать кнопку Выход .

Для перехода к видеолекциям нажмите кнопку Дальше . Появится окно со списком глав мультимедийного курса (рис. 03).

Рис. 03. Содержание диска

Обратите внимание на служебные кнопки Возврат (для возврата на предыдущий уровень), Найти (для поиска перехода к системе поиска), а также на кнопки навигации в верхнем правом углу экрана.

Выбрав любую главу мультимедийного курса щелкните кнопкой мыши на названии – появится полный список ее разделов, а выбрав название раздела, вы попадете в окно со списком непосредственно видеолекций.

Щелкнув кнопкой мыши на названии видеолекции, вы запустите виртуальный урок: виртуальный преподаватель выполняет различные операции на экране, при этом объясняет происходящее.

Не следует просто слушать виртуального преподавателя. Процессом озвучивания можно и нужно управлять. Для этого создана панель управления (рис. 04).

Рис. 04. Панель управления мультимедийного курса

ПРИМЕЧАНИЯ

Некоторые разделы могут содержать подразделы – и уже они ведут к видеолекциям.

Рассмотрим основные рабочие кнопки панели управления и их предназначение.

– остановка видеолекции.

– пауза.

– продолжение видеолекции с текущей позиции.

– перемотка видеолекции на следующую точку.

– перемотка видеолекции на предыдущую точку.

– переход к концу видеолекции.

– переход к началу видеолекции.