Управленческий учет используется с целью анализа эффективности взаимодействия между различными подразделениями предприятия, выполнения поставленных перед ними целей и задач, достижения запланированного экономического эффекта, оперативного корректирования как общего направления развития предприятия, так и реализации отдельных проектов в рамках предприятия.
В широком смысле слова под управленческим учетом понимают не только сам учет, но и всю систему управления предприятием, включая организационную структуру подразделений и органов управления, информационное взаимодействие между различными подразделениями и т. д. По этой причине управленческий учет часто называют внутренним учетом, в отличие от финансового (внешнего).
Перед управленческим учетом на предприятии в то же время также стоят и более узкие практические задачи, например, калькулирование себестоимости производимой продукции и обеспечение безубыточности продаж.
В отличие от бухгалтерских отчетов, отчеты в рамках системы управленческого учета можно построить за любой промежуток времени, с разной степенью детализации и в различных аспектах. Это является еще одним преимуществом, которое отличает управленческий учет от классического финансового.
22. Задачи и функции управленческого учета
Задачами управленческого учета являются:
– формирование полной и достоверной информации о финансовом и имущественном положении предприятия в оперативном режиме;
– контроль наличия, движения и эффективного использования финансовых, материальных, трудовых и прочих ресурсов, которыми располагает предприятие;
– максимизация прибыли и поддержание ее на необходимом для дальнейшего развития предприятия уровне;
– обеспечение руководства и собственников предприятия всей необходимой для принятия управленческих решений информацией;
– недопущение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия.
Таким образом, управленческий учет представляет собой систему :
– планирования расходных и доходных показателей;
– привлечения финансовых средств и их распределение в соответствии с утвержденным планом;
– учета фактически осуществленных расходов и соотнесения их с плановыми показателями;
– формирования внутренней и внешней отчетности о полученных и израсходованных средствах;
– контрольных мероприятий за всеми этими процессами.
Функции системы управленческого учета включают: планирование; организацию; учет и контроль; оценку эффективности деятельности менеджеров и персонала; координацию и обмен информацией.
Состав управленческой отчетности, а также степень ее детализации зависят от того, кому предоставляется информация. Наиболее общие данные предназначены для корпоративного уровня, более детализированные данные о состоянии предприятия поступают к высшему руководству, а максимально подробная информация предоставляется руководителям функциональных подразделений.
Следует отметить, что ключевым вопросом как управленческого, так и финансового анализа является вопрос об эффективности использования ресурсов предприятия для получения прибыли, которая является главной финансовой целью деятельности любой коммерческой организации. Получение прибыли – это необходимое условие для сохранения экономической жизнеспособности предприятия, возможности его дальнейшего развития.
23. Планирование в системе управленческого учета предприятия
Одной из важнейших функций управления на предприятии является планирование.
Среди основных принципов планирования можно выделить:
1. Непрерывность – планирование должно осуществляться постоянно, без перерывов, а разрабатываемые планы должны приходить на смену друг другу.
2. Достоверность – планирование должно осуществляться на достоверной информации, научно проверенных методах, с учетом передового опыта ведущих предприятий.
3. Гибкость – планирование должно адекватно отражать изменения во внутренней и внешней среде предприятий.
4. Нацеленность на достижение конечных результатов.
Среди основных методов планирования на предприятии выделяют:
– балансовый метод (с его помощью разрабатываются материальные, трудовые и финансовые балансы);
– нормативный метод (основан на использовании системы норм и нормативов расхода ресурсов);
– программно-целевой метод (используется при планировании решения многосложных задач с включением многовариантных расчетов на базе экономико-математических методов).
На предприятиях, как правило, одновременно разрабатывается и реализуется несколько следующих видов планов:
1. Стратегические планы – носят вероятностный характер и основываются на прогнозах будущей деятельности.
2. Долгосрочные планы (на период 10–15 лет) – основываются в основном на прогнозах и частично на заказах потребителей продукции.
3. Среднесрочные планы (на период до 5 лет) – строятся на заказах потребителей и прогнозах развития предприятия.
4. Текущие планы – основой их являются преимущественно заказы потребителей.
5. Оперативно-календарные планы – используются для оперативного планирования деятельности внутрипроизводственных подразделений предприятия.
24. Бизнес-план предприятия
В современных условиях одним из важнейших инструментов планирования является бизнес-план предприятия. Традиционно он выступал инструментом малого и среднего бизнеса, нуждавшегося во внешней помощи (партнера или инвестора) для реализации конкретных проектов. Сегодня бизнес-планы разрабатываются практически всеми ведущими зарубежными компаниями на постоянной основе.
Возрастание роли бизнес-плана в планировании особенно отчетливо проявилось в последние десятилетия. Связано это было со следующими причинами:
1. Возрастание сложности внешней хозяйственной среды потребовало от компаний высокой гибкости в управлении, умения постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексе, с учетом всех факторов.
2. Возросла роль стратегического маркетинга, умения находить и оценивать возможные новые, перспективные направления хозяйственной деятельности. В этих условиях бизнес-план необходим для экономической оценки перспективных возможностей, существующих на рынке.
3. Расширилась самостоятельность производственных подразделений. Обособление хозяйственных систем, при необходимости интеграции решений по части инвестиционной политики и оценки их привлекательности с точки зрения финансового результата, сделало бизнес-план популярным инструментом планирования бизнеса в рамках крупных компаний.
Бизнес-план – это план развития бизнеса на предстоящий период, в котором сформулированы предмет, основные цели, стратегии, направления и географические регионы хозяйственной деятельности, в котором определены ценовая политика, емкость и структура рынка, условия осуществления поставок и закупок, транспортировки, страхования и переработки товаров, факторы, влияющие на рост/снижение доходов и расходов по группе товаров и услуг, являющихся предметом деятельности предприятия.
Бизнес-план всегда имеет адресата. Им может быть партнер, инвестор, вышестоящее руководство или органы государственного управления, поэтому в любом случае в бизнес-плане должны быть учтены интересы того, кому он адресован.
25. Финансовый раздел бизнес-плана
Цель финансового раздела бизнес-плана заключается в том, чтобы сформулировать и представить детальную систему проектных показателей, отражающих ожидаемые финансовые результаты деятельности компании. При этом финансовый план не должен расходиться с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана.
Для уже существующего бизнеса, который планирует расширить масштабы своей деятельности, целесообразно представить финансовые данные за предыдущие годы. Необходимо также в ясной и сжатой форме изложить все исходные предположения, которые стали основой представляемых проектных показателей, а также рассмотреть в финансовом плане несколько возможных сценариев развития компании.
Финансовый план обязательно должен содержать планируемый график выполнения (календарный план) работ в рамках проекта. Календарный план должен включать перечень основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для осуществления каждого из них.
Планирование не обязательно надо осуществлять с привязкой к конкретным датам. Планирование может быть, например, с указанием срока в днях, необходимого для реализации каждой стадии проекта, а также с указанием на возможность параллельной реализации различных стадий проекта. Для удобства можно выбрать условную дату начала проекта и далее планировать деятельность компании с привязкой к выбранной условной дате.