Так происходит из-за разного подхода к деньгам ИП и ООО.
У ИП нет разделения на «его собственные деньги» и «деньги бизнеса».
Деньги в кассе и на расчетном счете ИП – это уже его личные деньги.
Снимайте и тратьте в любое время. Не забудьте только отложить на налоги, зарплаты, аренду и так далее.
Другая ситуация с фирмами (ООО, ПАО, ЗАО)
Деньги в кассе и на расчетном счете фирмы принадлежат фирме.
Не директору, не учредителям, а самой фирме.
Из этого следует, что деньги могут быть потрачены лишь на нужды фирмы и, соответственно, отнесены к расходам фирмы.
Если же деньгами фирмы пользуются учредители или директор в личных целях, государство хочет получить с этого налог на доходы физических лиц:
либо в размере 13%, трактуя расходы как зарплату;
либо в размере 13%, трактуя расходы как дивиденды.
Общее правило для директоров и учредителей корпораций: снимая со счета, подумайте о документах, которые подтвердят и обоснуют, куда были потрачены данные суммы. Иначе придется еще 13% доплачивать.
Почему партнеры расстаются
Само наличие нескольких лиц с собственными интересами неизбежно ведет к конфликту.
Как правило, можно выделить три конфликта:
1) между директором и учредителями;
2) между учредителями, между более «сильными» и «слабыми» учредителями – когда учредители с большей долей ущемляют права учредителей с меньшей долей;
3) между фирмой и внешними группами (работники, конкуренты, кредиторы, госорганы).
Три основные причины конфликтов между учредителями:
1) несогласованность или «Лебедь, рак и щука». Кто-то хочет дербанить деньги, кто-то – развиваться. Договориться не удается;
2) банальные разборки из-за денег. Кто сколько вложил, кто сколько должен получить;
3) кто-то был взят по ошибке, «за компанию», потому что друг, родственник или просто хороший человек.
Кто-то развивается и хочет идти дальше, а кто-то очень удобно чувствует себя в роли ведомого.
Итак, если вы все-таки собираетесь открыть ООО с несколькими партнерами, читайте ниже.
ООО: как учредить,
чтоб себе не навредить
Про ООО вам нужно понять три базовых момента.
1) Доля в ООО: что она дает?
2) Устав ООО: что это вообще такое, как его правильно написать, если вы только создаете ООО, или на что обращать внимание, если вы получаете долю в уже созданном ООО.
3) Генеральный директор: что он может, какие есть риски, если вы директор, а также если у вас нанят директор.
Доля в ООО: что она дает?
Владельцы ООО называются участниками либо учредителями.
Учредители ООО имеют долю в уставном капитале ООО.
Доля в ООО дает вам права в данном ООО.
Более просто эти права можно сформулировать так:
1) право получать процент от прибыли (дивиденды);
2) право участвовать в управлении бизнесом и контролировать бизнес
(например, менять генерального директора, привлекать аудиторов, назначать ревизоров, требовать бухгалтерскую отчетность);
3) право на долю в капитале.
Если бизнес ликвидируется, можно получить долю. Можно всегда продать долю другим участникам и получить за этого деньги. Притом что со временем, если фирма нормально работает, доля будет дорожать.
Расписывать все права в данном случае не будем. Остановимся на самом важном пункте, на управлении и контроле.
Объясним наглядно, рассмотрим рисунок ниже:
Есть учредитель – человечек в короне.
Есть генеральный директор – человечек в галстуке.
Учредители – учреждают. У них есть доля в фирме. Чем доля больше, тем «сильнее» учредитель, то есть у него больше прав и возможностей.
Главная возможность для учредителя повлиять на ситуацию – это голосовать и принимать решения пропорционально своей доле, в том числе голосовать о назначении или смене директора.
Для того чтобы поменять директора, нужно простое большинство голосов. Простое большинство голосов это 51%. Если ваша доля 51% и больше – вы самый главный.
Если у вас большинство голосов, а именно не менее 51%, то вы контролируете ситуацию. Если меньше, то тут уже надо продумывать ваши риски наперед.
Так что, когда определяете долю, смотрите, сможете ли вы с кем-нибудь объединиться, чтобы иметь этот рычаг в виде голоса, потому что это самый главный рычаг корпоративного спора. Если вы этого не набираете, к сожалению, ничего не сделать.
Почему так важно управлять генеральным директором?
Потому что генеральный директор эксклюзивно распоряжается деньгами и всем остальным имуществом фирмы. У него банк-клиент, наличные деньги, товары и так далее. Даже прибыль, которую делят соучредители, определяет, по сути, директор, так как он может сам себя назначить бухгалтером и «нарисовать» вам столько прибыли, сколько посчитает нужным. Конечно, потом можно выяснить, что сведения недостоверны, но факт такой возможности от этого не меняется.
К сожалению, люди, впервые создающие бизнес, как правило, делят доли поровну: 50/50 на двоих, по 1/3 на троих, по 25% на четверых.
Почему к сожалению? Да потому, что потом, при разделе бизнеса или просто при желании повлиять на ситуацию при конфликте интересов, ни у кого толком нет прав, и все мучаются, потому что не могут договориться.
Чтобы вам не попасть в такую ситуацию, посмотрите варианты и риски ниже.
Напоминаю, если ваша доля 51% и больше – все в порядке. Но, как правило, такое бывает редко. Для тех, чья доля меньше, и для любителей справедливости, кто делит все поровну, – представленные ниже варианты.
7 вариантов создания
вашей фирмы, если у всех партнеров равные доли
Ситуация 1
Вы учредитель и вы же гендиректор.
Классическая и популярная ситуация в малом бизнесе. Человек открывает ООО cам. Рисков потери контроля нет.
Ситуация 2
Вы учредитель, у вас нанят директор.
Рисков потери контроля нет. Есть риск злоупотреблений директором своим положением, риск растрат. Но вы можете заранее принять меры и защититься и от этого. Подробнее далее в этой главе.
Ситуация 3
Вы и ваш партнер – соучредители. Вы директор. Классика. Обычно создают в долях 50% на 50%. При таких обстоятельствах 51% нет ни у кого, значит, вся власть у директора, так как у него расчетный счет, касса, товары и т. д. В данном случае у вас все хорошо. Без вашего согласия ваш партнер не сможет вас сместить с должности директора, а значит, все деньги и власть в ваших руках.
Ситуация 4
Вы и ваш партнер – соучредители. Он директор.
Зеркально ситуации 3, только здесь вы в минусе.
Ситуация 5
Вы и ваш партнер – соучредители. У вас нанят директор.
Контроль есть. Главное – с кем больше «подружится» директор.
Есть риск, что он объединится с вашим партнёром, и тогда вы никак не сможете повлиять на ситуацию в фирме.
Ситуация 6
Много учредителей, включая вас, и нанят директор.
Тут главное – определить себе максимальный размер доли, в противном случае вы тоже особо ни на что не можете рассчитывать.
Более того, если вы один из троих учредителей – и у вас 1/3, то двое других учредителей могут, объединившись, полностью вас «задвинуть». Так что требуйте долю побольше и дружите с теми, у кого тоже большая доля.
Ситуация 7
Много учредителей, включая вас, и вы директор.
Как и в ситуации 6, ваш контроль тоже зависит от размера вашей доли и от того, найдете ли вы себе друга с большой долей. То, что вы директор в данной ситуации, дает вам прямой контроль текущей деятельности, что является плюсом.
Теперь коснемся устава. Устав – это ваш личный закон. Закон об ООО дает много возможностей составить устав так, как хочется именно вам. Приведем конкретную интересную подборку.