38 приемов тайм-менеджмента - Александр Марков

38 приемов тайм-менеджмента

Обо мне

Марков Александр

 Мне 31 год, живу в России, г. Самара;

 Психолог, бизнес-тренер, коуч;

 Предприниматель с 2005 г.;

 Автор статей, вебинаров, ведущий видеоблога [битая ссылка] markov-a.ru.

Обо мне

Больше всего я люблю заниматься саморазвитием. Поэтому я хочу с вами поделиться своими мыслями, идеями, наработками, опытом по улучшению жизни.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по данному материаллу, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. [битая ссылка] задавайте вопросы, постараюсь помочь. Еще возможна [битая ссылка] консультация по skype.

1 глава. Планирование

Вспомните свои самые большие провалы в жизни. Ссоры, недоразумения, которые изменили всю вашу жизнь в отрицательную сторону. Проваленные экзамены, собеседования на работу и т. д. Причины подобных неудач схожи, как правило, они являются следствием плохой подготовки и необдуманных поступков, ниже мы рассмотрим как все успеть и планировать день / неделю.

Что будет если спортсмен за месяц перед олимпиадой перестанет тренироваться навыки и мышечная сила значительно ослабеют и он займет одно из последних мест. Как в спорте, в любом деле нужна хорошая подготовка, без которой шансы на успех сильно падают.

Ключевым фактором в подготовке является планирование, Существует «правило 6 П»: Правильно предпринятое планирование препятствует падению производительности.

Как планировать день 7 способов

Одни говорят, что лучше держать все в уме, другие говорят, что нужно составлять распорядок дня на бумаге, а кто-то вообще считает, что планировать ничего не нужно, чтобы не усложнять себе жизнь.

Давайте подойдем к теории планирования с аналитической точки зрения и попытаемся обосновать зачем необходимо планирование и как оно повысит вашу личную эффективность. В данном разделе мы также рассмотрим, как нужно планировать день и преимущества использования электронного органайзера.

Ниже я приведу 7 способов как все успевать с помощью правильного планирования дня, недели.

1 способ: Заведите список задач на день

Для чего нужен список задач?

Для начала разберем, как работает наш мозг. Было установлено, что мы можем держать в голове под контролем не более 7+-2 дел или важных мыслей. Чтобы в этом убедиться посчитайте сколько кружков изображено на картинках:

Скорее всего, для того, чтобы определить количество объектов на рисунках 1, 3 и 4 достаточно одного взгляда.

А для 2 и 5 рисунка одного взгляда было недостаточно, необходимо было считать по отдельности. Чем меньше объектов, тем легче ими управлять. Предел у мозга наступает, когда количество Становится больше чем 7+-2.

Также обстоит дело и с мыслями, одновременно в нашей голове мы можем хранить не более 7+-2 задач, остальное забывается.

Представим ситуацию из жизни

Вы встаете утром и идете на работу, по дороге вспоминаете что:

 Вам необходимо купить подарок к дню рождения близкого человека;

 Оплатить за интернет, пока не отключили.

Когда вы пришли на работу:

 Узнаете, что вам необходимо сегодня подготовить отчет;

 Зашел, коллега попросил скинуть шаблон договора;

 После утренней планерки начальник попросил сделать 3 дела.

Голова уже заполнена, но время не останавливается, вам может позвонить клиент, близкий человек, коллега, может случиться непредвиденная ситуация и т. п. Что происходит в таком случае? Мы что-то забываем. Если мы забудем купить продукты в магазине, то ничего страшного, конечно же, не случится, но ведь можно забыть более важное: Не приехать на важную встречу, принять лекарства и т. д.

К тому же чем больше дел у нас находится в голове, тем хуже становятся наши аналитические способности, т. к. на запоминание информации тратится энергия.

Преимущества записной книжки

Записная книжка снимает все описанные выше проблемы и имеет следующие преимущества по сравнению с работой по памяти:

1. Записать всегда быстрее, чем запомнить. Например, записать сотовый телефон в 10-100 раз быстрее, чем запомнить. Также и с делами;