Евгений Шалагин
Руководство по реорганизации инжиниринговых компаний
Определения и сокращения
АВС-анализ метод группировки (классификации, ранжирования) продуктов, поставщиков, заказчиков, конкурентов на основе принципа Парето;
PDCA-цикл (он же цикл Деминга-Шухарта) простейший циклический алгоритм действий руководителя по управлению процессом и достижению целей (планируй-выполняй-контролируй-улучшай);
SMART техника постановки эффективных целей в менеджменте и проектном управлении (принципы: цель должна быть конкретная, измеримая, достижимая, актуальная, ограниченная во времени);
SWOT-анализ метод стратегического планирования на основе выявления и оценки влияния четырех факторов (сила, слабость, возможности, угрозы);
АСУ автоматизированные системы управления;
БДДС бюджет движения денежных средств;
БДР бюджет доходов и расходов;
БЕ бизнес-единица;
БКО блочно-комплектное оборудование;
ВИНК вертикально-интегрированные нефтяные компании;
ГИП главный инженер проекта;
ЕС Европейский союз;
ИСМ интегрированная система менеджмента;
ИТ информационные технологии;
Кайдзен-предложение документированное предложение работника компании по улучшениям (процессов, технологий, условий труда, продукции и услуг и пр.), повышению производительности, безопасности и качества труда, снижению затрат и потерь компании, применению новых технологий и оборудования и пр.
КЗ косвенные затраты;
НД нормативная документация;
НПП научно-производственное предприятие;
ООО общество с ограниченной ответственностью;
ОПР общепромышленные расходы;
ПКД проектно-конструкторская документация;
ПНР пуско-наладочные работы;
ПСД проектно-сметная документация;
РФ Российская Федерация;
СИКН система измерения количества и показателей качества нефти;
СМК система менеджмента качества (стандарты серии ISO 9000);
СМПБиОТ система менеджмента в области профессиональной безопасности и охраны труда (стандарты серии ISO 45001);
СССР Союз Советских Социалистических Республик (1922-1991 гг.);
ССЧ среднесписочная численность (персонала);
США Соединенные Штаты Америки;
СЭМ система экологического менеджмента (стандарты серии ISO 14001);
ТЗ техническое задание;
ТЗР транспортно-заготовительные расходы;
ТКП технико-коммерческое предложение;
ТМЦ товарно-материальные ценности;
ФОТ фонд оплаты труда;
ШМР шеф-монтажные работы.
Введение
Лишь 20 процентов Вашей деятельности приносят Вам 80 процентов доходов. Правило Парето
Рынок РФ, в сравнении с рынками ЕС и США, еще очень молод. Повторяющиеся глобальные фазы радикального разрушения и создания новых порядков и отношений (Российская империя СССР РФ) не позволяли сохранять и накапливать отечественные успешные рыночные решения и практики, не говоря о возможности их эволюции или развития. Каждый новый раз все приходилось создавать заново, выстраивать «с нуля». И сегодня предприятиям опять приходится самостоятельно искать и адаптировать подходящие зарубежные рыночные решения и практики. Но даже десятилетия успешного опыта применения таких решений за рубежом не гарантируют их успеха в наших условиях. Успешность практик применения бизнес-решений в России важный критерий их выбора.
Первоначальная идея книги была утилитарной сохранение и консолидация знаний и опыта автора, полученных в ходе реорганизации нескольких инжиниринговых компаний. Формат книги предполагался деловой, без «воды». В процессе написания, пришла идея сделать ее доступнее, текст проще, разбавить его оценками, примерами. Надеюсь, это поможет сделать книгу интереснее, а круг читателей шире. В книге нет теорий по разработке организационных структур, стратегических программ и целей, систем менеджмента. Здесь просто и кратко даны практические шаги по успешной проверенной практике реорганизаций тех самых 20% преобразований и решений, которые в итоге принесут Вам 80% успеха.
Автору в разное время довелось поработать в нескольких инжиниринговых компаниях РФ: ООО «НПП «ОЗНА-Инжиниринг», ООО «Корпорация Уралтехнострой», ООО «НПП «Нефтегазинжиниринг», ООО НПП «ГКС», ЗАО НИЦ «Инкомсистем». В основном все они, на начало работ автора, имели:
сложные централизованные линейнофункциональные организационные структуры;