Не нужно полностью отказываться от корпоративных мероприятий. День рождения компании, 23 февраля, 8 марта и т. п. важные праздники для сотрудников. Просто нужно сделать их более экономными по затратам. Отлично сработает, если идеи интересных и малозатратных корпоративных вечеринок придумают сами сотрудники. Можно объявить конкурс на лучшие идеи праздника с минимальными финансовыми затратами с номинацией всех участников.
Обучение сотрудников в период кризиса
Постоянно учить персонал необходимо, поскольку отсутствие возможностей повышения компетентности работников в компании грозит снижением эффективности бизнеса. В условиях кризиса это серьезный риск! Все это понимают. Но всегда возникает вопрос: какие формы обучения следует выбирать, чтобы минимизировать финансовые затраты на обучение?
В последние месяцы активно говорят о малобюджетном обучении персонала. Это такие обучающие форматы как:
организация корпоративного университета в компании;
создание управленческого и кадрового резерва в компании;
наставничество;
развивающий стиль управления: управление как вызов в условиях постановки новых, амбициозных задач, развивающая беседа с сотрудником;
технология «Стать тенью» (наблюдение ученика за работой наставника, после чего анализ навыков и повтор действий наставника);
мастер-классы опытных сотрудников компании;
беседы о стратегических целях развития компании способ корпоративного развития;
«разбор полетов»: подведение итогов за неделю метод обучения и развития сотрудников;
планерка как форма развития персонала;
инструктаж сотрудников;
командировка как метод обучения;
конференции и выставки, бенчмаркинг и обмен визитами;
посещение предприятий и филиалов компании;
изучение кейсов компании (рабочих примеров);
обучение, встроенное в рабочий процесс. Обмен опытом и внутренние семинары успешных сотрудников;
обучение на личном опыте. Участие в проекте как метод развивающего обучения;
внутренние стажировки для новых сотрудников и ротация сотрудников;
создание корпоративной библиотеки, профессиональных дайджестов и раздаточных материалов прошедших семинаров (тренингов), аудио- и видеозаписей занятий;
внутренние семинары по новым публикациям;
интернет-конференция в компании;
онлайн-обучение;
самообразование сотрудников;
обучение действием («кружки качества»).
Работа с персоналом в условиях кризиса и неопределенности
Стремясь сохранить людей, сокращение расходов на персонал многие российские компании проводят по таким направлениям:
Сокращение штата (исключение из штатного расписания тех или иных должностей, свободных вакансий);
Отказ от набора новых сотрудников;
Сокращение затрат на компенсационный пакет (уменьшение или отказ от оплаты офисного мобильного телефона, сокращение командировочных расходов, отказ от оплаты офисных обедов, корпоративного транспорта, дорогих представительских машин, дорогостоящих корпоративных праздников и т. п.);
Сокращение рабочего времени и, соответственно, заработной платы сотрудников (уменьшение рабочего дня, рабочей недели, отпуска без содержания).
Если возможности сокращения расходов на персонал исчерпаны, компания задумывается о сокращении персонала. Здесь может помочь формула персонала «20: 70: 10». Это означает, что 20% сотрудников это ключевые специалисты, 70% линейный персонал, а 10% балласт или сотрудники, которые не приносят ощутимой пользы для компании. Исходя из этой формулы, стратегия компании в части управления персоналом может выглядеть следующим образом:
1. Ключевых сотрудников необходимо сохранить, это «хребет», основа бизнеса. «Если увольнять ключевых, компанию нужно закрывать», сказал один из моих клиентов. В число ключевых входят:
Топ-менеджмент;
Руководители подразделений (линейный менеджмент);
Специалисты, имеющие уникальные компетенции, которые трудно найти на рынке;
Специалисты, владеющие важной и уникальной информацией компании;
Наставники, «носители» корпоративного опыта;
Клиентщики, работающие с ключевыми клиентами;
Креативщики, талантливые и одаренные сотрудники;
Неформальные лидеры, способные поддержать дух команды и успокоить людей.