Многие сегодня считают, что успех возможен, только если вы все время заняты. Если у вас есть время для небольшой прогулки, значит, у вас недостаточно драйва и амбиций. Но на самом деле ваши запасы энергии ограничены, и только частые короткие перерывы помогают действительно отдохнуть и затем реализовать свой потенциал. И последнее: некоторые думают, что можно весь день работать, не отрываясь, а потом полностью отключаться. Это подойдет роботу, но человеку вряд ли. Сильное утомление в конце рабочего дня сильно осложняет отдых в нерабочие часы. Иными словами, если вы позволяете себе перерывы, то отдых в нерабочее время будет более эффективным и подстегнет вашу производительность и креативность на следующий день.
Приложения для тайм-менеджмента
На сегодняшний день помимо разнообразных методик планирования дел существует множество специальных приложений и софтверных решений. Приведу примеры самых популярных и удобных.
1. Google Календарь. Один из самых простых и надежных планировщиков, синхронизирующийся со многими приложениями. Раньше в календаре можно было лишь рассортировывать задачи по дням и времени (использовать как виртуальный ежедневник), сейчас функций прибавилось. Например, в Google Календаре появилась возможность ставить цели: задаёте цель, и приложение само предлагает вам время для её достижения. Удобно, что все мероприятия из Gmail автоматически импортируются. Единственное заметное неудобство календаря нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате. Этот планировщик бесплатный, работает на платформах iOS и Android, а также всех популярных браузерах.
2. Trello. Обычно этим приложением пользуются для работы над проектами в небольших командах, но оно отлично подходит и для личного планирования дел. В Trello можно создать виртуальную доску с карточками, к карточкам добавить метки, чек-лист, срок исполнения, вложения и изменить обложку. Можно задавать напоминания, в нужный день и нужное время приложение оповестит о запланированном событии. Одна из наиболее интересных функций приложения возможность интегрировать дополнительные инструменты (Dropbox, Slack, Evernote, Twitter и десятки других). Их очень много, но все они разбиты на категории, найти нужный будет несложно. Этот планировщик бесплатный в базовой версии (ее достаточно для личного пользования и личного облачного хранения), работает на платформах iOS и Android, а также всех популярных браузерах.
3. Wunderlist. Один из популярных планировщиков с образцовым набором функций. Wunderlist работает на разных платформах: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Программа поддерживает интеграцию со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и поэтому подходит для эффективного управления временем. Приложение может преобразовывать письма в задачи; доступны уведомления через email и push; большой перечень бесплатных функций; списки с совместным доступом и обсуждением (до 25 участников в бесплатной версии); прикрепление файлов, фотографий, таблиц.
4. Any.do. Объединяет в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Удобный и приятный глазу дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов. Большой функционал в бесплатной версии; напоминания по времени и геолокации; легкая синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами; совместный доступ к спискам и задачам с функционалом поручений.
В завершение
Очень надеюсь, что информация, изложенная в этой брошюре поможет вам стать еще продуктивнее и создать свою систему тайм-менеджмента. Что может вам дать качественный подход к составлению списка дел? Это возможность контролировать, чем вы занимаетесь в течение дня, над чем вам нужно поработать, а что можно отложить. Вы сможете выполнять все нужное в срок, расставляя приоритеты на основе важности и срочности дел. Вы будете уверены, что делаете правильное дело в нужный момент времени. Вы избежите траты ценного времени на «тушение пожаров». Оценивая ситуацию на основании своей текущей загруженности, вы сможете принять решение, на что потратить время. Также список дел поможет вам справиться с эмоциями, чтобы вы принимали правильные решения, делающие вас максимально эффективными. Быть эффективным значит делать больше нужных дел за меньшее количество времени. Дам вам еще несколько советов по составлению планов.