Данные статистического учета:
1) содержат количественную характеристику массовых явлений и процессов;
2) используются для углубленного изучения взаимосвязей и выявления экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность:
1) способствуют более оперативному обеспечению экономического анализа необходимыми данными;
2) создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.
Экономический паспорт предприятия – документ, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет.
Внеучетные источники – это документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к вышеперечисленным.
К ним относятся:
1) официальные документы:
а) законы государства;
б) указы президента;
в) постановления правительства и местных органов власти;
г) приказы вышестоящих органов управления;
д) акты ревизий и проверок;
е) приказы и распоряжения руководителей предприятия;
2) хозяйственно-правовые документы:
а) договоры и соглашения, контракты;
б) решения арбитража и судебных органов;
в) рекламация;
3) решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия;
4) материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации;
5) техническая и технологическая документация;
6) материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах;
7) устная информация, которая получена во время встреч с членами данного коллектива или представителями других предприятий.
Требования, предъявляемые к источникам экономического анализа.
1. Аналитичность информации и соответствие ее потребностям АХД.
2. Достоверность и объективное отражение исследуемых экономических явлений и процессов.
3. Единство экономической информации, поступающей из разных источников.
4. Оперативность – своевременное поступление информации.
5. Обеспечение сопоставимости информации по предмету и объектам исследования и пр.
6. Рациональность источников информации.
10. Система показателей экономического анализа
Система показателей АХД включает:
1) показатели исходных условий деятельности предприятия, отражающие:
а) наличие необходимых материальных и финансовых ресурсов для нормального функционирования предприятия и выполнения его производственной программы;
б) организационно-технический уровень предприятия;
в) уровень маркетинговой деятельности по изучению спроса на продукцию; конкурентоспособности продукции; рынков сбыта; организации торговли и рекламы и т. д.;
2) показатели использования средств производства: фондорентабельность; фондоотдача; фондоемкость; среднегодовая стоимость основных средств производства; амортизация основных средств и т. д.;
3) показатели использования предметов труда: материалоемкость; материалоотдача; стоимость использования предметов труда за анализируемый период времени;
4) показатели использования трудовых ресурсов:
а) показатели обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
б) эффективность использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы;
в) производительность труда;
г) фондовооруженность;
д) прибыль на одного работника и на рубль заработной платы;
5) показатели производства и сбыта продукции:
а) объем валовой, товарной и реализованной продукции в стоимостном, натуральном и условнонатуральном измерении;
б) структура и качество продукции;
в) ритмичность производства и реализации;
г) объем отгрузки и реализации продукции;
д) остатки готовой продукции на складах;
6) показатели себестоимости продукции – это общая сумма затрат на производство и реализацию продукции, в т. ч.:
а) по элементам, статьям затрат, видам продукции;
б) по центрам ответственности;
в) затраты на рубль произведенной и сбытой продукции;
г) себестоимость отдельных видов изделий и т. д.;
7) показатели прибыли и рентабельности: прибыль от реализации продукции; чистая прибыль; рентабельность производственной деятельности; рентабельность продаж, капитала и т. д.;
8) показатели финансового состояния предприятия: показатели, характеризующие наличие и структуру капитала предприятия по составу его источников и формам размещения, эффективность и интенсивность использования собственных и заемных средств, объем и эффективность инвестиционной деятельности; показатели платежеспособности, кредитоспособности и инвестиционной привлекательности предприятия; показатели, характеризующие риск банкротства, зону безубыточности, финансовую устойчивость предприятия и т. д.
Классификация показателей экономического анализа.
1. По содержанию: количественные; качественные.
2. По отраслевому признаку: общие; специфические.
3. По степени синтеза: обобщающие; частные; вспомогательные (косвенные).
4. По способу выражения:
1) абсолютные;
а) натуральные – выражают величину явления в физических величинах измерения;
б) условно-натуральные – применяются для обобщенной характеристики объемов производства и реализации продукции разнообразного ассортимента (условные банки, условные пары обуви);
в) стоимостные показатели – показывают величину сложных по составу явлений хозяйственной жизни в денежном измерении;
2) относительные.
5. По выражению причинно-следственных связей: факторные; результативные.
6. По способу формирования: нормативные; плановые; учетные; отчетные; аналитические (оценочные).
11. Подготовка исходных аналитических данных
Исходные аналитические данные – информация, которая привлекается к экономическому анализу и носит определяющий характер в обеспечении действенности и эффективности АХД.
Подготовка исходных данных для АХД выполняет:
1) проверку исходной информации;
2) обеспечение сопоставимости экономической информации;
3) упрощение числовых экономических показателей.
Два типа проверки исходных данных: на доброкачественность; по существу.
Проверка информации на доброкачественность – проверка технического характера, включающая:
1) проверку соблюдения требования полноты экономической информации, содержащейся в планах и отчетах;
2) проверку правильности оформления планов и отчетов;
3) проверку правильности арифметических подсчетов;
4) оценку согласованности показателей, приведенных в разных таблицах плана или отчета и т. д.
Проверка данных по существу – процедура, в процессе которой определяют, насколько тот ли иной показатель соответствует действительности.
Средства проверки по существу:
1) логическое осмысление исходных данных;
2) проверка состояния бухгалтерского, статистического и оперативно-производственного учета;
3) проверка взаимосогласованности и обоснованности показателей разных независимых источников.
Проверка сопоставимости показателей – прием, в процессе которого всю числовую информацию после проверки ее на доброкачественность приводят в сопоставимый вид.
Причины несопоставимости:
1) изменение стоимостных, объемных, качественных и структурных факторов;
2) разница в отрезках времени, за которое были исчислены сравниваемые показатели;
3) неодинаковые исходные условия деятельности;
4) разная методика расчета показателей и др.
Способы упрощения исходных данных.
1. Уменьшение объема аналитических расчетов путем применения компьютерных технологий.
2. Сокращение десятичных знаков чисел.
3. Определение средних или относительных величин с целью облегчения обобщающей оценки деятельности субъектов хозяйствования.