Наличные деньги, необходимые предприятию для неотложных выплат, находятся в его кассе. Это небольшие суммы денег для мелких расходов, которые нельзя провести безналичным путем через расчетный счет. Исключение составляют наличные деньги, получаемые предприятием для выплаты заработной платы, которые могут оставаться в кассе в значительных суммах в течение трех дней. Наличные деньги поступают в кассу в основном с расчетного счета. Неиспользованная денежная наличность сдается обратно на расчетный счет.
Средства в расчетах представляют собой долги других предприятий или лиц данному предприятию. Прежде всего, к таким средствам относится задолженность покупателей (заказчиков) за купленную у данного предприятия продукцию (выполненные для них работы или услуги), а также расчеты с работниками предприятия по денежным суммам, выданным им под отчет на разные расходы. Выполнив поручение, работник (подотчетное лицо) должен представить отчет об израсходовании полученной суммы, а деньги, оставшиеся неиспользованными, вернуть в кассу. Такие расчеты называются расчетами с подотчетными лицами.
Задолженность предприятию возникает и по другим операциям (по прочим расчетам). К ним, например, относится задолженность поставщиков по предъявленным к ним претензиям, задолженность рабочих и служащих по полученным ими банковским ссудам на индивидуальные нужды. Эти должники называются прочими дебиторами.
Средства, обслуживающие обращение, включают в себя различные здания, оборудование и инвентарь, используемый в этой сфере. К таким средствам относятся здания складов готовой продукции, торговые помещения, принадлежащие данному производственному предприятию, оборудование этих зданий и помещений (весы, холодильные установки, стеллажи, а также находящиеся здесь предметы хозяйственного инвентаря – столы, стулья, шкафы и т. п.).
К объектам бухгалтерского учета непроизводственной сферы относятся средства жилищного хозяйства, культурно-бытового назначения и здравоохранения, которыми располагает данное предприятие. Это – жилые здания, здания клубов, детских садов и ясель, пионерских лагерей и домов отдыха, бань, прачечных и парикмахерских, амбулаторий, медицинских пунктов, оборудование и инвентарь, находящиеся в этих зданиях (принадлежащие предприятию), а также используемые в них материалы и медикаменты (также составляющие собственность предприятия). Все эти средства предназначаются для обслуживания работников предприятий и членов их семей и создания для них необходимых бытовых удобств.
Схематически классификация объектов бухгалтерского учета по сферам их размещения изображена на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Классификация объектов бухгалтерского учета по сферам их размещения
Объекты бухгалтерского учета по степени их ликвидности подразделяются на наименее и наиболее ликвидные. Наименее ликвидные объекты в балансе отражаются в разделе “Внеоборотные активы”, а наиболее ликвидные – в разделе “Оборотные активы” (рис. 1.3).
Внеоборотные активы – имущество организации, участвующее в нескольких операционных циклах, сохраняющее свою первоначальную форму в течение всего срока его использования, который превышает 12 месяцев. К ним относят основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы.
Рис. 1.3. Классификация объектов бухгалтерского учета по степени ликвидности
Основными средствами в практике планирования и учета называются средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Их используют в сферах материального производства, товарного обращения и непроизводственной. Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере амортизации (износа).
Нематериальные активы – это объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход. К ним относятся объекты интеллектуальной собственности, т. е. патенты, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, товарные знаки и др. Как и основные средства, нематериальные активы переносят свою стоимость на создаваемый продукт не сразу, а постепенно, частями, по мере амортизации (износа).
Доходные вложения в материальные ценности включают стоимость имущества, предназначенного исключительно для предоставления организацией за плату во временное пользование другим организациям и лицам с целью получения дохода. К ним относятся предметы лизинга и проката.
Доходные вложения в материальные ценности, так же как и основные средства и нематериальные активы, относят к группе амортизируемого имущества, стоимость которого погашается постепенно и включается в расходы организации путем начисления амортизации в течение всего срока их полезного использования.
Незавершенное строительство – это затраты на незаконченные капитальные вложения, под которыми понимают инвестиции (вложения капитала) во внеоборотные активы. К ним относят затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих мощностей, приобретение машин, оборудования, инструмента, инвентаря, исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, на проектно-изыскательские, геолого-разведочные и буровые работы, формирование основного стада и другие вложения во внеоборотные активы.
Долгосрочные финансовые вложения – это вложения капитала организации на срок более 12 месяцев. К ним относят инвестиции организации в государственные и муниципальные ценные бумаги; ценные бумаги других организаций; вклады в уставные капиталы других организаций; предоставленные другим организациям займы; депозитные вклады в кредитных организациях; дебиторскую задолженность, приобретенную на основании уступки права требования; другие аналогичные вложения капитала.
Отложенные налоговые активы – это часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в последующих отчетных периодах. Данный объект используется для отражения в бухгалтерском учете различий налога на бухгалтерскую прибыль, определяемую по правилам бухгалтерского учета, и налога на налогооблагаемую прибыль, исчисляемую в соответствии с требованиями налогового законодательства.
Оборотные активы (оборотный капитал) – это имущество, участвующее в одном операционном цикле, по окончании которого оно меняет свою первоначальную форму. Они состоят из материальных оборотных средств, налога на добавленную стоимость по приобретенным метариальным ценностям, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и средств в текущих расчетах.
В состав материальных оборотных средств входят сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализации, т. е. на складе и отгруженная покупателям.
Налог на добавленную стоимость (НДС) по приобретенным ценностям – сумма НДС по приобретенному имуществу, не включаемая в его стоимость. НДС по приобретенным ценностям, начисленный поставщиками товаров, работ, услуг, учитывается обособленно от стоимости этих ценностей и возмещается из бюджета, т. е. принимается в качестве налогового вычета при расчетах с бюджетом по НДС, полученному от покупателей продукции, работ, услуг.