У цьому Порядку поняття вживаються в такому значенні:
– абоненти – органи виконавчої влади, інші державні органи, підприємства, установи та організації, які одержують, обробляють, поширюють і зберігають інформацію, що є об'єктом державної власності та охороняється згідно із законодавством;
– сервер – сукупність апаратних і програмних засобів, призначених для обслуговування інформаційних запитів комп'ютерів абонентів у мережах передачі даних;
– Веб-сервер – сервер, призначений для відображення інформації в мережі Інтернет;
– домен – частина адресного простору в мережі Інтернет, призначена для ідентифікації комп'ютера або групи комп'ютерів. Домени поділяються на піддомени або домени нижчих рівнів.
Згідно п.4 Порядку для підключення до глобальних мереж:
– органи виконавчої влади та інші державні органи зобов'язані зареєструвати свій домен у домені .GOV.UA;
– інші абоненти зобов'язані зареєструвати свій домен у домені нижчого рівня домену. UA;
– абоненти повинні зареєструвати хоча б одну офіційну адресу електронної пошти на сервері оператора або на власному сервері.
Адреси Веб-серверів, окремих веб-сайтів та електронної пошти абонентів повинні відповідати назвам їх доменів.
Згідно п.7 Порядку локальні обчислювальні мережі, а також окремі електронні обчислювальні машини, на яких обробляють або зберігають інформацію з обмеженим доступом, забороняється підключати до глобальних мереж.
Домен .GOV.UA призначений для обслуговування державних установ та організацій України, що здійснюють свою діяльність у відповідності до чинного законодавства України. Адміністративні питання, пов'язані з веденням домену .GOV.UA, вирішує Адміністратор домену GOV.UA.
На дания час таким Адміністратором є ТОВ «Хостмайстер» (Київ), яке було створено в 2001 році провідними українськими фахівцями у галузі Інтернет-технологій, виконує в Україні функцію адміністратора доменів. UA і .COM.UA і визначає правила розподілу адресного простору, встановлення порядку та правил реєстрації й використання доменних імен.
Згідно розроблених ТОВ «Хостмайстер» «Правил домену GOV.UA» (www.gov.ua) делегування доменних імен у домені .GOV.UA здійснюється на підставі офіційного листа на ім'я Адміністратора домену GOV.UA, виконаного на офіційному бланку державної організації-замовника з печаткою організації та за підписом її керівника.
З метою підвищення ефективності та прозорості діяльності цих органів шляхом впровадження та використання сучасних інформаційних технологій для надання інформаційних та інших послуг громадськості, забезпечення її впливу на процеси, що відбуваються у державі 4 січня 2002 року постановою Кабінету Міністрів України №3 був затверджений «Порядок оприлюднення в мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади» (далі – Порядок).
Згідно п.2 Порядку оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади здійснюється шляхом:
– розміщення і постійного оновлення міністерствами, іншими центральними та місцевими органами виконавчої влади інформації відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» та цього Порядку на офіційних веб-сайтах;
– створення Єдиного веб-порталу Кабінету Міністрів України (далі – Веб-портал), призначеного для інтеграції офіційних веб-сайтів органів виконавчої влади та розміщення інформаційних ресурсів відповідно до потреб громадян.
Інформаційне наповнення та технічне забезпечення веб-порталів:
– Верховної Ради України здійснюється згідно «Положення про веб-сайт Верховної Ради України у глобальній інформаційній мережі Інтернет», затвердженого розпорядженням Голови Верховної Ради України від 24 травня 2001 року №462;
– органів виконавчої влади – згідно «Порядку інформаційного наповнення та технічного забезпечення Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади» та «Порядку функціонування веб-сайтів органів виконавчої влади», затверджених спільним наказом Державного комітету інформаційної політики, телебачення і радіомовлення України, Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 25 листопада 2002 року №327/225, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2002 року за №1021/7309.
24 лютого 2003 року Кабінетом Міністрів України була прийнята постанова №208 «Про заходи щодо створення електронної інформаційної системи „Електронний Уряд“», яка встановила, що:
– одним з пріоритетних завдань щодо розвитку інформаційного суспільства є надання громадянам та юридичним особам інформаційних та інших послуг шляхом використання електронної інформаційної системи «Електронний Уряд», яка забезпечує інформаційну взаємодію органів виконавчої влади між собою, з фізичними та юридичними особами на основі сучасних інформаційних технологій;
– Єдиний веб-портал органів виконавчої влади є центральною частиною електронної інформаційної системи «Електронний Уряд», призначеною для інтеграції веб-сайтів, електронних інформаційних систем та ресурсів органів виконавчої влади і надання інформаційних та інших послуг з використанням мережі Інтернет.
Офіційний сайт Єдиного веб-порталу: www.kmu.gov.ua.
Іншим важливим нормативно-правовим актом у зазначеній сфері є наказ Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 15 серпня 2003 року №149 «Про затвердження Переліку і Порядку надання інформаційних та інших послуг з використанням електронної інформаційної системи „Електронний Уряд“», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19 листопада 2003 року за №1065/8386.
Порядок визначає процедуру надання органами виконавчої влади інформаційних та інших послуг громадянам і юридичним особам з використанням електронної інформаційної системи «Електронний Уряд».
Види інформаційні послуг, що надаються з використанням електронної інформаційної системи «Електронний Уряд», визначені в Переліку. Можливості надання органом виконавчої влади певної послуги визначаються готовністю цього органу надавати відповідну державну послугу в електронній формі та потребою громадян і юридичних осіб у такій послузі.
1 березня 2010 року було прийнято розпорядження Кабінету Міністрів України №360-р «Питання реалізації пілотного проекту впровадження технологій електронного урядування», згідно чого основним завданням пілотного проекту є визначення механізму розв'язання проблем, пов'язаних з:
– функціонуванням електронного документообігу;
– забезпеченням постійного зберігання електронних документів та інших електронних інформаційних ресурсів, а також захисту інформації;
– розробленням форматів типових електронних документів органів державної влади та органів місцевого самоврядування;
– підготовкою тимчасового регламенту електронного документообігу в органах виконавчої влади;
– впровадженням єдиних форматів та протоколів ЕЦП;
– розробленням та впровадженням програмно-апаратних засобів для забезпечення сумісності систем електронного документообігу органів державної влади;
– створенням та забезпеченням функціонування системи загальнодержавних класифікаторів і реєстрів, необхідних для підготовки електронних документів, шляхом інтеграції відповідних електронних інформаційних ресурсів;
– створенням та забезпеченням ведення національного реєстру електронних інформаційних ресурсів;