Конечно, чем новее версия, тем лучше, но революционные изменения случаются не с каждой версией. Таковыми можно считать:
изменение интерфейса (лента), размеров файла (более миллиона строк вместо 56 тысяч) и новые расширения (типы) файлов (книг Excel) в версии Excel 2007;
появление надстроек Power Pivot, Power Query для версии Excel 2010;
появление динамических массивов и соответствующих новых функций в Excel 2021 и в рамках пакета Microsoft 365 по подписке, а также функции LAMBDA (в Microsoft 365, но не в Excel 2021), позволяющей создавать собственные функции без макросов.
Таблица ниже доступна в отдельном файле в формате Google Таблиц по ссылке, там вы сможете рассмотреть ее в большем масштабе.
Версии Excel
https://mif.to/cfC9b
Давайте посмотрим на основные элементы в окне Excel.
Обратите внимание, что номера строк и столбцов, к которым относится активная ячейка, выделяются более темным цветом.
Чтобы выделять разные ячейки, можно:
выделять ячейку мышкой;
переходить от ячейки к ячейке с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре;
вводить адрес ячейки в поле «Имя» и нажимать Enter, чтобы переместиться в нее;
нажимать F5 и в появившемся окне «Переход» вводить адрес ячейки.
Для выделения диапазона (группы из нескольких ячеек):
выделите его мышкой;
выделите первую (левую верхнюю) ячейку диапазона, зажмите Shift и щелкните мышкой на последнюю (правую нижнюю) ячейку;
нажмите F8 (Fn + F8) для перехода в режим расширения; теперь достаточно нажимать на стрелки на клавиатуре и выделенный диапазон будет расширяться в соответствующем направлении;
чтобы выделять строки или столбцы целиком, щелкните на их заголовки (номера);
для выделения несмежных ячеек или диапазонов (то есть не одного прямоугольного диапазона, а нескольких, расположенных отдельно) зажмите Ctrl и выделите ячейки или диапазоны либо нажмите Shift + F8 (Fn + + F8) и выделите несмежные диапазоны мышкой без зажатия Ctrl;
Ctrl + Shift + стрелки (^ + + стрелки) выделение диапазона до последней заполненной ячейки в направлении стрелки, например если выделить первую ячейку в столбце и нажать Ctrl + Shift + (^ + + ), то будут выделены все ячейки в этом столбце до последней заполненной включительно.
А для перемещения по листу пригодится следующее.
Прокручивание колеса мышки (с зажатым Ctrl колесико будет менять масштаб, а без прокручивать окно). В Excel 2021 / Microsoft 365 появилась возможность прокручивать лист горизонтально: зажмите Ctrl + Shift и прокручивайте колесико мышки. Конечно, если у вашей мышки есть второе колесо прокрутки, удобнее всего использовать его для этой цели.
Если колеса у мышки нет или вам удобнее пользоваться полосами прокрутки, они также по определению подходят для прокрутки рабочего листа.
Перемещаться на экран вверх и вниз с помощью клавиш PgUp и PgDn.
Возвращаться к активной ячейке с помощью сочетания Ctrl + Пробел.
Прокручивать экран по строкам можно с помощью стрелок на клавиатуре, но только при включенном индикаторе Scroll Lock. Иначе вы будете переходить с ячейки на ячейку, нажимая стрелки.
В соседние ячейки можно попасть с помощью стрелок на клавиатуре и клавиш Tab (в ячейку справа от активной), Shift + Tab (в ячейку слева), Enter (в ячейку снизу) и Shift + Enter (в ячейку сверху).
Ctrl + стрелки позволяют перемещаться до конца строки/столбца.
Чтобы попасть в конец активной области (той области рабочего листа, в которой есть какие-либо данные), нажмите Ctrl + End. Вы попадете в ячейку, которая находится на пересечении последней строки и последнего столбца, содержащих данные.
ИНТЕРФЕЙС GOOGLE ТАБЛИЦ
Что насчет Google Таблиц? Ключевое отличие здесь в том, что тут нет ленты с вкладками, но есть меню и небольшая панель инструментов, на которой находятся некоторые команды, например: печать, масштаб, форматирование ячейки, вставка ссылок, диаграмм и фильтров.
Меню можно открывать мышкой или с помощью сочетаний клавиш. Все меню открываются сочетанием клавиши Alt и одной из букв как правило, первой буквы названия меню на английском. Например, Alt + D это меню «Данные» (Data).
Все сочетания клавиш (и не только для меню) можно посмотреть, нажав Ctrl + /.
После того как вы откроете меню с помощью сочетания клавиш, у каждой команды или списка команд будет указана буква, то есть вы сможете и дальше перемещаться по меню с помощью клавиатуры без мышки.
Настройка ленты и панели быстрого доступа Excel
Скрытие ленты
Чтобы скрыть ленту и оставить только заголовки вкладок, нажмите Ctrl + F1 или щелкните мышкой дважды по любой вкладке.
Лента в скрытом виде выглядит так: видны только вкладки.
Настройка ленты
Ленту инструментов в Excel можно настраивать: создавать собственные вкладки, добавлять команды на существующие, скрывать вкладки.
Для настройки ленты нужно зайти в «Параметры Excel» и выбрать там соответствующий раздел «Настроить ленту» (Customize Ribbon).
Чтобы скрыть некоторые вкладки, снимите флажки справа.
Раскрывайте вкладки и группы, чтобы посмотреть их состав, а также добавить новые команды, для этого достаточно выбрать команду слева в списке и нажать «Добавить > >» (Add > >).
Например, вы считаете, что вставка сводной таблицы более уместна и удобна для вас на вкладке «Данные», а не «Вставка», где она живет по умолчанию. Создайте новую группу на вкладке «Данные».
Далее эту группу можно переименовать (Rename) и выбрать слева список «Основные вкладки» (Main Tabs), он подойдет для добавления команд с этих самых вкладок как раз как сводные таблицы в нашем случае. Если же вы хотите добавить какую-то команду, которой там нет, выберите «Все команды» (All Commands). А затем нужную команду (в нашем случае вкладка «Вставка», «Сводная таблица»), после чего нажмите «Добавить».
Теперь на вкладке «Данные» у вас будет кнопка «Сводная таблица» (на вкладке «Вставка», где она находится по умолчанию, она не исчезнет).
Можно создавать и собственные вкладки, для этого нажмите «Создать вкладку». Преимущества своей вкладки:
можно собрать любимые инструменты, используемые чаще всего, в одном месте;
те команды, которые на стандартных вкладках представлены только маленькими иконками, на вашей могут отображаться в виде больших иконок (размеры на ленте зависят от масштаба окна и количества команд на вкладке, вручную их настроить невозможно, но со своей вкладкой мы можем регулировать второй параметр, количество).
Пример. Так выглядит «Проверка данных» на своем обычном месте на вкладке «Данные»:
Так она будет выглядеть, если создать новую вкладку и добавить ее туда:
ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА
Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar, QAT) простейший инструмент для настройки интерфейса под себя. Туда можно добавить любую команду как из ленты, так и из списка вообще всех команд и инструментов Excel.
Чтобы добавить любую команду из ленты, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить на панель быстрого доступа» (Add to Quick Access Toolbar).
Добавляем флажок «Сетка» на панель быстрого доступа.
Теперь «Сетка» будет доступна во всех книгах Excel всегда наверху вне зависимости от того, на какой вкладке ленты вы находитесь (и от того, отображается ли лента).
Чтобы добавить команды, которых на ленте нет, зайдите в параметры Excel «Панель быстрого доступа» либо на самой панели в выпадающем списке выберите «Другие команды» (More Commands).
Выбираем в выпадающем списке «Выбрать команды из» «Все команды» (Choose commands from All Commands). Тут действительно все команды Excel, ряд из которых нигде больше не найдешь в принципе (например, такие опции, как проговаривание ячеек или мастер сводных таблиц и диаграмм из старых версий приложения).