Список длинный вводите первую букву команды, чтобы быстрее найти необходимое
Например, вам часто нужно закреплять верхнюю строку. Эта команда вроде бы есть на ленте в коллекции команд «Закрепить области» (Freeze Panes). Но добавить именно закрепление верхней строки на панель быстрого доступа не получится только всю коллекцию.
А значит, и на панели быстрого доступа будет раскрываться список, в один клик закрепить строку или столбец не получится придется выбирать одну из трех опций.
В таком случае, когда команду из ленты добавить нельзя или ее там вовсе нет, нужно заходить в настройки панели быстрого доступа в параметрах Excel и там находить команду в списке всех команд или команд не на ленте (Commands Not in the Ribbon).
Теперь закреплять верхнюю строку можно будет одним кликом (или нажатием Alt, или /, или F10 с соответствующей положению кнопки цифрой).
Настройка панели быстрого доступа для отдельных книг
Если вдруг вы захотите создать отдельную конфигурацию панели быстрого доступа для конкретной книги Excel, а не приложения в целом, выберите книгу в списке «Настройка панели быстрого доступа», где по умолчанию указано «Для всех документов» (For all documents).
Кстати, панель быстрого доступа есть и в остальных приложениях MS Office. Вы можете добавить любимые инструменты на нее, например в Power Point или Outlook.
В Google Таблицах аналога панели быстрого доступа, к сожалению, нет.
ДОСТУП К КОМАНДАМ НА ЛЕНТЕ И ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ДОСТУПА С ПОМОЩЬЮ КЛАВИАТУРЫ
Чтобы с помощью клавиатуры перемещаться по ленте и панели быстрого доступа, нажмите Alt, или F10, или / (увы, эта опция работает только на Windows, но не на Mac). После этого у каждой вкладки появится буквенное обозначение, у инструмента на панели быстрого доступа цифровое. Вводите указанные обозначения на клавиатуре: при выборе вкладки она будет открываться, и подписаны будут уже инструменты на ней.
Так как командам на панели быстрого доступа соответствуют цифры, получается, что добавление команды туда это возможность создать собственное сочетание клавиш. Например, вы хотите, чтобы строку формул можно было скрывать быстро. Добавьте ее на панель быстрого доступа: правая кнопка мыши по флажку «Строка формул» на вкладке «Вид» (View Formula Bar).
Теперь можно будет включить и отключить строку формул с помощью сочетания Alt + цифра (какая именно цифра зависит от того, сколько у вас уже команд на панели, какой по порядку станет вновь добавленная).
В Microsoft 365 после 2020 года обновили алгоритм работы этого инструмента теперь вы можете сразу после нажатия Alt нажимать на буквы, если помните их, не дожидаясь, пока они появятся на экране. Это удобно для тех команд, путь к которым вы уже запомнили.
ЛИЧНАЯ ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ
Вот такой инструмент был представлен в феврале 2023 года для участников программы Office Insider (то есть его можно ждать пользователям Office 365 и будущей «коробочной» версии Excel, в версии 2021 его нет) набор команд и инструментов под лентой, личная панель инструментов (Personal Toolbar). Это своего рода отсылка к старой панели инструментов из Excel 2003 для тех, кому такой вариант удобнее, чем ленточный интерфейс с вкладками. В «Параметрах Excel» можно добавить команды на новую панель.
Переключиться можно там же, в «Параметрах», или в правом нижнем углу ленты.
В новом режиме лента инструментов никогда не фиксируется она раскрывается только при щелчке по вкладке.
На следующем скриншоте раскрыта вкладка «Данные» панель инструментов под ней. Но как только мы щелкнем куда-либо за пределами ленты, она скроется и останутся только названия вкладок.
Внешний вид немного отличается от панели быстрого доступа, два варианта отображения команд в наличии, есть опция «Показать метки команд» (Show command labels) в контекстном меню (по правому щелчку мыши).
Ваши команды с панели быстрого доступа при использовании личной панели исчезают. То есть нельзя собрать команды и туда, и туда.
Доступ к командам на панели с клавиатуры (Alt, или F10, или / + отображаемые цифры/буквы) есть, как был (и остается) и к панели быстрого доступа.
Доступ к ленте с помощью клавиш на клавиатуре после нажатия Alt, или F10, или / также остается в новом режиме с панелью инструментов.
ДОСТУП К КОМАНДАМ В ДИАЛОГОВЫХ ОКНАХ И МЕНЮ
В большинстве контекстных меню, диалоговых окон, списков с командами в Excel подчеркнуты буквы в названиях команд. Можно нажимать на соответствующую клавишу на клавиатуре, чтобы вызвать команду без мышки.
Вот, например, контекстное меню, которое открывается по щелчку правой кнопкой мыши по ярлыку листа:
Чтобы выделить все листы, нужно нажать В
А вот диалоговое окно «Специальная вставка»:
Ввод данных
Окончание ввода в ячейку
Закончить ввод данных/формулы в ячейку можно разными способами смотря куда нужно попасть после.
Ctrl + Enter (^ + Return) вы останетесь в той же ячейке (это сочетание клавиш также позволяет ввести значения/формулы сразу в несколько выделенных ячеек);
Enter (Return) активной станет ячейка ниже;
Tab ячейка справа;
Shift + Enter ячейка сверху;
Shift + Tab ячейка слева.
Можно изменить то, куда вы будете попадать при нажатии Enter, в параметрах Excel:
Параметры Дополнительно Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД.
(Options Advanced After pressing Enter, move selection.)
Если вы ввели несколько значений в соседние столбцы (через Tab), а затем нажали Enter, то попадете в начало следующей строки (в первый столбец). Так удобно заполнять небольшие таблицы.
В Google Таблицах аналогично: можно завершить ввод и попасть в любую соседнюю ячейку:
Enter вниз;
Shift+Enter вверх;
Tab вправо;
Shift+Tab влево.
Если вы заполните несколько ячеек в одной строке через Tab и потом нажмете Enter, то переместитесь в начало следующей строки (под первый заголовок).
Ну а еще в Google Таблицах можно заранее выделить диапазон или строку, куда вы будете вводить данные. И тогда при нажатии Enter вы переместитесь к следующей ячейке в пределах этого диапазона! Если выделена только строка (например, заголовки), то к следующей ячейке в столбце справа. Если диапазон, то сначала в пределах первого выделенного столбца, а потом к первой ячейке во втором выделенном столбце.
ИНСТРУМЕНТЫ EXCEL ДЛЯ БЫСТРОГО ВВОДА ДАННЫХ
Автозамена (AutoCorrect). Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, имейл и так далее, придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в «Параметрах»:
Параметры Правописание Параметры автозамены.
(Options Proofing AutoCorrect Options.)
Обратите внимание, что список автозамены один на все приложения Microsoft Office! Так что введенные вами варианты будут заменяться и, например, в Outlook.
Прогрессия (Series). Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:
В открывшемся диалоговом окне введите параметры. Если вы хотите, чтобы данные были в столбец, выберите расположение «по столбцам» (Columns). Тип данных в следующем примере был выбран автоматически, так как первое значение в ячейке дата. Выберите единицу. В примере это рабочий день, то есть мы получим последовательность без выходных от значения в ячейке до указанного в правом нижнем углу в диалоговом окне прогрессии.
После нажатия ОК получим все даты без выходных от 01.01.2023 до 30.12.2025 в столбец.
Прогрессия может помочь и для интерполяции: допустим, вы знаете первое значение и то, к которому нужно прийти. Выделите весь диапазон от первого значения до последнего.