Практический совет
Побездельничайте, то есть просто сядьте в тихом месте, закройте глаза и осознанно подышите. Проведите сеанс медитации, помечтайте о чем-нибудь, немного вздремните, выйдите на природу и насладитесь свежим воздухом. Все это позволяет мозгу восстановиться. Поможет даже маленький пятиминутный тайм-аут. При этом снизится уровень стресса и уменьшится внутреннее напряжение. Мозг отблагодарит вас за эту фазу регенерации большей энергичностью, креативностью и производительностью.
Тайм-менеджмент как элемент экологии времени
Тайм-менеджмент наших дней основывается на новых принципах обращения со временем, отвечающих потребностям мозга. Необходимо отыскать правильную меру времени, а для этого неизбежен возврат к естественной продолжительности процессов восприятия и переработки информации в мозге.
Раньше люди жили в сбалансированном ритме чередования активности и покоя то есть в природном ритме, заданном их внутренними часами. Но затем первые механические часы навязали людям неестественное линейное представление о ходе времени. А с распространением технологических инноваций индустриальной эры человечество окончательно лишилось покоя.
Сегодня возврат к естественному течению времени, позволяющему никуда не торопиться, нужен нам как никогда.
Тот, кого постоянно подгоняют и пытаются ускорить, будь то на работе или в быту, настоятельно нуждается в компенсации в виде отдыха, расслабления и временного отключения от всех дел.
Солнечный глашатай
Как-то раз на птичьем дворе заболел петух, да так тяжело, что не мог кукарекать. Куры по этому поводу сильно забеспокоились и испугались, что солнце утром не сможет взойти, если не услышит призывных звуков от их господина и повелителя.
Куры считали, что солнце всходит только потому, что петух кукарекает. Но наступившее утро избавило их от этого заблуждения. Хотя петух не поправился и так охрип, что больше не мог кукарекать, солнце светило как обычно, ему ничто не могло помешать.
Носсрат Пезешкиан. Торговец и попугай © Fischer Taschenbuch, Frankfurt am Main 20183. Временной сдвиг изменения в тайм-менеджменте
(Материалы для этой главы частично позаимствованы у Энн Макги-Купер из Далласа штата Техас (умерла в 2016 году). Перевел на немецкий язык и обработал Лотар Зайверт.)
До сих пор основное внимание в тексте мы уделяли общим изменениям в нашей цивилизации, зацикленной на скорости. Сейчас же речь пойдет о том, как со временем обращаетесь лично вы. Независимо от того, страдаете ли вы от болезни спешки, живете ли в монохронической или полихронической культуре, доминирует ли в ней дивергентный или конвергентный тип мышления, фундаментальные изменения, ведущие к появлению новой культуры времени, происходят все же на личном уровне. И это хорошо, так как даже тот, кто практически ничего не мог сделать с помощью классических методов тайм-менеджмента, теперь может воспользоваться новыми принципами управления временем, для которых свойственны гибкие правила.
Осознание времени в ускоренном мире
У меня сейчас нет времени на это!
Время поджимает, мы не выдержим сроки!
Еще одно совещание? Забудь! У меня нет времени!
Я не высыпаюсь, у меня совсем не остается времени на семью и хобби.
Я знаю, что питаюсь неправильно, но у меня нет времени, чтобы думать еще и об этом.
Где я возьму время, чтобы заранее все планировать и записывать?
У меня нет времени даже на то, чтобы сходить на семинар по тайм-менеджменту.
Вам это знакомо? Наша жизнь невообразимо ускорилась. Технический прогресс идет все быстрее. Всемирная паутина и интернет-технологии позволяют общаться в режиме реального времени со всем миром. Неудивительно, что объем информационного потока, который ежедневно на нас обрушивается, удваивается каждые 1012 месяцев. Для большинства из нас это означает, что:
мы день за днем получаем немыслимое количество сообщений по электронной почте;
нам устанавливают все более сжатые сроки;
мы зачастую не знаем, за что браться в первую очередь.
Болезнь спешки: эпидемия распространяется
Так называемая болезнь спешки уже широко распространилась по США. Впервые ее описал Ларри Досси в своей книге «Пространство, время и медицина».
Причиной болезни спешки является ложное убеждение, будто мы можем всего достичь, если будем работать еще быстрее.
Болезнь спешки характерна не только для США. Она все сильнее охватывает и Европу. Мы считаем, будто сможем противопоставить и так уже бешеному темпу своей жизни еще более высокий темп и еще более высокое качество работы. Но одного взгляда на часы или в перегруженный ежедневник достаточно, чтобы привести нас в состояние паники. Последствиями этого заблуждения являются психологическое выгорание и вызванные стрессом заболевания сердца, язва желудка и нервные расстройства. Особенно плохо то, что мы подвергаемся стрессу и в свое свободное время. Даже по вечерам и в выходные дни у нас не остается достаточно времени для удовольствий, жизненных радостей и снятия напряжения, так как темп жизни не падает.
«Чем больше я спешу, тем больше опаздываю!» Вам знакомо это крайне удручающее состояние? Вы приходите на работу пораньше, так как твердо решили наверстать все упущенное, но вас еще сильнее с головой накрывает новый поток проблем, кризисов и проектов. К концу дня вы полностью разбиты, хотя так и не смогли вычеркнуть ни одного пункта из списка своих срочных дел. Наоборот, он стал даже длиннее. И вы не одиноки в этом: многие люди страдают оттого, что их вынуждают действовать еще быстрее. Давление, заставляющее выполнять больший объем работы меньшими силами и с меньшим бюджетом, становится все сильнее.
Однако болезнь спешки это не просто ощущение, что вы никак не можете сойти с карусели ежедневных обязанностей, которая вращается все быстрее.
От этого страдает ваш личный ритм, основанный на вашем физическом, ментальном и эмоциональном состоянии, который оказывает огромное влияние на самочувствие. Если вы не прислушиваетесь к организму и игнорируете свой личный ритм, то все поставленные перед вами задачи в долгосрочной перспективе будут решаться не до конца, а в худшем случае не будут решены вовсе.
Тест: страдаете ли вы болезнью спешки?
Небольшой тест поможет понять, не заразились ли вы этой болезнью.
Выберите из предлагаемых утверждений то, которое подходит к вам в наибольшей степени.
Как правило, да 2 балла
Иногда 1 балл
Никогда 0 баллов
1. Я постоянно испытываю давление нехватки времени.
2. Я часто подгоняю окружающих.
3. Я перебиваю собеседников и/или заканчиваю фразы за них.
4. Я почти никогда не успеваю сделать все, что было намечено на день.
5. У меня так много работы, что некогда сделать даже короткий перерыв.
6. Я продолжаю работать даже тогда, когда окружающие уже наслаждаются досугом.
7. Я регулярно беру по вечерам работу на дом.
8. В свободное время я постоянно думаю о невыполненных делах.
9. Если мне приходится слишком долго ждать в каком-нибудь магазине или ресторане, я проявляю нетерпение и ухожу или пишу жалобу.
10. Я боюсь, что не справлюсь со всеми своими заданиями.
11. Я стараюсь всегда быть пунктуальным человеком и строго слежу за тем, чтобы все дела выполнялись точно в срок.
12. У меня часто возникают проблемы со здоровьем.
Вы честно ответили на все вопросы? Теперь подсчитайте набранные баллы: _________
У вас меньше 10 баллов? Поздравляю! Вы понимаете, что сила в спокойствии.
У вас больше 10 баллов? Внимание! Вы в опасности, вам угрожает болезнь спешки. Сбавьте темп, снизьте уровень стресса и следите за тем, чтобы оставлять больше времени на отдых и снятие напряжения.