Где деньги? - Легеза Наталья

Наталья Легеза

Где деньги?

Автор выражает искреннюю благодарность сотрудникам «ИнтРист» и сотрудникам корпоративного обслуживания VIP клиентов «Приватбанк»: только благодаря ВАМ эта книга увидела свет!

Вступление

Если бы статистические управления всех стран мира провели социальный опрос по количеству задаваемого на душу населения в день вопроса: «Где деньги?»  то, пожалуй, он занял бы первое место среди всех остальных вопросов.

Несомненно, частоту вопроса: «Где деньги?»  можно смело сравнить с частотой вопроса: «Как дела?»

В обычной жизни большинство собственников на постсоветском пространстве не задает финансисту вопрос: «Как дела компании?»  так как точно знает, что услышит пространную речь с обязательным комплектом умных философских терминов.

Так как и финансист в этот момент понимает, что другого шанса проявить красноречие вполне может и не представиться, и его звездный час настал именно сегодня и сейчас.

Собственник, пригласив финансиста к себе в кабинет один на один, или, зайдя в его помещение, однозначно поставит вопрос ребром: «Где деньги?» И потому к вопросу этому нужно быть готовым всегда, как всегда готов солдат на плацу к тому, чтобы отжаться пятьдесят раз за 10 секунд и при этом ни разу не вспотеть и не вздрогнуть. Готовьтесь отжиматься: ритмично и четко. Никаких сомнений, что вы именно тот единственный человек, который может ответить на вопрос: «Где деньги?» Хоть разбуди вас ночью, вы всегда готовы ответить на этот вопрос с полным набором необходимых цифр и фактов.

Но, конечно, готовность к ответу на вопрос: «Где деньги?»  требует предварительных действий, и мониторинга в каждодневном режиме.

Я надеюсь, что эта книга поможет вам овладеть краткими и простыми подсказками, чтобы вы всегда были готовы встретить своего босса, где бы то ни было, в полной осведомленности о денежных потоках компании.

Приступая к чтению, важно уяснить и принять одну истину: «Один в поле не воин!»

Только слаженная работа всех отделов компании, желание грести в одной лодке в одном направлении поможет вам быть действительно нужным и высокооплачиваемым сотрудником.

Глава 1. Объединить людей вокруг себя

Ошибка очень многих финансовых директоров или финансовых менеджеров в настоящее время заключается в том, что, придя на работу в компанию, они стремятся как можно быстрее подчинить себе вся и всех. Вознести себя любимого высоко наверх, и оставить далеко внизу всех остальных. Это глубокое заблуждение и роковая ошибка!

Уважаемые мои, вы не в опере, и с таким подходом вы не проработаете в компании больше двух лет. Ну конечно, если ваша цель просто перекантоваться от безысходности, то, пожалуй, такая стратегия может иметь успех в краткосрочной перспективе. Но если вы нацелены на успех и долгосрочное сотрудничество, то придется потрудиться и продуманно выстроить отношения с коллективом.

Но, наверняка, вы сейчас задаете сами себе вопрос:

 А как же требовать?

 А как же добиться неукоснительных правил предоставления всего и немедленно вам на электронную почту или в бумажном виде на стол?

Это и есть искусство влюбить в себя, в правильном смысле этого слова, не модным стилем одежды и дорогим парфюмом а качествами, и заслужить, в первую очередь, искреннее доверие всего персонала.

Будьте Александром Суворовым, Александром Македонским, настоящим полководцем, за которым, не сомневаясь ни одной минуты, пойдет вся армия сотрудников,  только скомандуйте!

Уважаемые собственники бизнеса, читающие эту книгу, прошу не воспринимать сказанное о полководцах, как призыв к забастовке, организованной профсоюзами!

В этой связи мне вспоминается история Макси-муса из фильма «Гладиатор», за которым люди шли сражаться в нелегких условиях, и под его предводительством были готовы умереть на поле боя. Этот человек, вне всякого сомнения, обладал харизмой, даром убеждения, силой воли и духа. Он не сочинил это, прислав при устройстве на работу сногсшибательное резюме на e-mail императора. И его подвиги не были выложены в приукрашенном виде роликами на «YouTube», и не собирали лайки на «Instagram».

А ваши подчиненные готовы двинуться за вами, чтобы пройти вместе и Крым, и Рим, и медные трубы?

Несомненно, вам уже и так повезло: вы много потрудились и из простого солдата выбились в генералы. Собственник ценит вас больше, чем других сотрудников. К вашему мнению прислушиваются больше, чем к мнению других менеджеров. Потому что вы для акционера компании хранитель его денег, казначей, так сказать,  как бы ни примитивно это звучало. Вы тот самый человек, в руках которого находится связка ключей от комнат, в которых лежат деньги,  и только вы обладаете комплексной информацией о том, какой ключ от какой комнаты.

Вы эксклюзивный держатель этой бесценной информации.

Конечно же, кассир знает, сколько денег в кассе, бухгалтер по банковским расчетам знает, сколько денег на расчетных счетах.

Все всё по отдельности знают.

Но комплексно всё знаете только вы!

Вы сидите на этом сундуке с деньгами и владеете бесценным кладезем знаний.

И не случайно так сложилось в нынешних реалиях, что в долю компании могут войти или IT-директора или финансовые менеджеры. И понятно, почему. Потому что, во-первых, это люди, владеющие важной внутренней информацией компании, которой в других отделах нет, а, во-вторых, только они знают все нюансы ведения бизнеса,  то, что закрыто завесой тайны от посторонних.

Самый первый ваш союзник в компании это IT-директор со всей его командой IT-специалистов. Абсолютно понятно, что вы должны определенно понимать, как работают программный продукт, учетная база данных и разбираться в этих программах не только на уровне пользователя по формированию отчетных данных.

Так как только вы должны быть той самой единственной головой, тем самым прибором, понимающим все премудрости программы, с которой работает компания. И для чего это нужно знать, мы еще чуть позже поговорим в следующих главах.

Итак, вернемся к компании и к вашей миссии «Объединить».

Все мы помним школу и детский сад, всевозможные кружки и группы по интересам. И, конечно, помним, как нас объединяли

Объединение людей в группы по их интересу обязательно возымеет успех, но вы же, я надеюсь, не собрались объединять людей в группу под флагом: «Заработаем больше денег для собственников!»? Ведь каждый пришел в компанию заработать для себя самого, и личный финансовый интерес тут явно превалирует. Здесь нужно воспользоваться другими методами.

Объединять людей в компании можно несколькими способами.

Во-первых, это зависит от размеров компании, а во-вторых,  от финансовых возможностей. Конечно, не нужно объединять людей в кружки по вязанию или вышиванию крестиком на рубашках для учредителей, или срочно испечь пироги и собрать всех в конференц-зале, расставив картонные таблички с рецептурой кулинарных шедевров.

Мы не живем во времена героев «Служебного романа», но одно нас объединяет со всеми предыдущими поколениями это потребность обмениваться информацией, но не на уровне сплетен и подковерных интриг. Забудьте о них, так как сплетни и интриги это не те инструменты, которые нужно применять в частном бизнесе. Для этого есть другие слои нашего общества, и вам уподобляться им однозначно не стоит. Сплетни и интриги уничтожат, прежде всего, ваш успех, и ваши возможности долгосрочных отношений в кругу тех людей, с которыми вам в первую очередь нужно выстраивать отношения для пользы дела и для вашей личной пользы.