Приучая себя не пропускать эти самые отклики, мы можем улучшить не только качество наших заметок, но и понимание самих себя и того, что нами движет. Так мы можем усилить нашу интуицию, чтобы прислушиваться к мудрости, которой она обладает.
Привычка сохранения знаний приводит к однозначной пользе для нашего психического здоровья и душевного спокойствия. Мы можем избавиться от страха, что память подведет нас в решающий момент. Вместо того чтобы цепляться за все новые заголовки и уведомления, мы можем потреблять ценную для нас информацию и осознанно отпускать все остальное.
Шаг 2. Organize: применяем сохраненные данные на практике
Как только вы начнете фиксировать заметки, которые вызвали у вас отклик, рано или поздно вам понадобится их организация.
Заманчиво заранее попытаться создать идеальную иерархию папок, чтобы вместить туда все желаемые заметки. Даже если бы это было возможно, вы бы потратили на это очень много времени и усилий, отвлекаясь от текущих дел.
Многие люди систематизируют информацию по темам, подобно десятичной классификации Дьюи[35], которую можно встретить в библиотеках. Книгу можно найти в слишком общей тематической категории, например, «Архитектура», «Бизнес», «История» или «Геология».
Если говорить о цифровых заметках, то существуют более легкие способы систематизации. Поскольку наши приоритеты и цели могут измениться в любой момент и, вероятно, будут меняться, нам нужно избежать чересчур жестких и ограничивающих методов. Лучший способ организации заметок сохранять их для дальнейшего применения на практике в соответствии с проектами, над которыми вы сейчас работаете. Рассмотрите новую информацию с точки зрения ее полезности, задав вопрос: «Как это поможет мне продвинуть один из моих текущих проектов?»
Удивительно, но, когда мы делаем акцент на практическом применении, огромный объем информации радикально упрощается и упорядочивается. Ведь в конкретно взятый момент не так много вещей для вас являются по-настоящему актуальными и требуют вашего внимания, а это означает, что у вас есть отличный фильтр, который отсеет все остальное.
Систематизация для применения на практике придаст вам ощущение абсолютной ясности, поскольку вы будете понимать, что у всех сохраненных заметок действительно есть цель, и знать, что она соответствует вашим приоритетам. Поэтому организация не станет препятствием для вашей продуктивности она только поспособствует ее повышению.
Шаг 3. Distill: извлекаем суть
Итак, вы начали фиксировать идеи в одном месте и организовывать их для дальнейшего применения на практике. Вы неизбежно начнете замечать закономерности и связи между ними.
Статья о садоводстве, которую вы прочитали, даст вам представление о том, как расширить свою клиентскую базу. Оставленный мимоходом отзыв от клиента натолкнет вас на идею создать веб-страницу, где будут отображаться все отзывы клиентов. Визитная карточка напомнит вам об увлекательной беседе с человеком, с которым вы пили кофе.
Человеческий разум подобен раскаленной сковороде ассоциаций бросьте туда горсть семян, и они взорвутся новыми идеями, как попкорн. Каждая заметка это зародыш идеи, напоминающий вам о том, что вы уже знаете или думаете по тому или иному поводу.
Существует действенный способ облегчить и ускорить процесс быстрой ассоциации извлечь суть из ваших заметок.
Ведь суть есть у каждой идеи: это сердце и душа того, что вы пытаетесь донести. Для полного объяснения сложного явления могут потребоваться сотни страниц и тысячи слов, однако всегда есть способ донести основной посыл в одном-двух предложениях.
Эйнштейн подвел знаменитый итог своей революционной теории относительности им стало уравнение E = mc
2
Почему так важно уметь легко находить основную мысль заметки? Потому что в разгар напряженного рабочего дня у вас не будет времени изучить десять заметок о прочитанной в прошлом году книге. Вам необходимо уметь быстро находить главные выводы.
Если бы вы выделили эти самые выводы во время прочтения книги, то смогли бы напомнить себе, о чем же она, не потратив несколько часов на ее повторное прочтение.
Каждый раз, когда вы создаете заметку, задавайте себе вопрос: «Как я могу сделать ее максимально полезной для себя в будущем?» Этот вопрос побудит вас оставить аннотацию, в которой будет написано, почему эта заметка была создана, о чем вы в тот момент думали, что именно привлекло ваше внимание.
Ваши заметки будут бесполезны, если вы не сможете их расшифровать в будущем или если они будут настолько длинными, что вы даже и не попытаетесь это сделать. Считайте себя не только создателем заметок, но и их дарителем, ведь вы дарите самому себе в будущем знания, которые можно легко найти и усвоить.
Шаг 4. Express: демонстрируем свою работу
Все ваши предыдущие шаги (удержание, организация и извлечение сути) направлены на достижение одной конечной цели поделиться собственными идеями, рассказать свою историю, передать знания другим людям.
Какой смысл в знаниях, если они никому не помогают и ничего не производят[36]? Какая бы у вас ни была цель похудеть, получить повышение по службе, начать бизнес на стороне или усилить местное сообщество, УЛЗ поможет вам начать действовать. Все остальное будет лишь отвлекать.
Общей проблемой для любознательных и любящих учиться людей заключается в том, что они могут привыкнуть принудительно пичкать себя огромным количеством информации на постоянной основе, но при этом никогда не сделают следующий шаг и не применят ее на практике. Мы очень многое исследуем, но никогда не выдвигаем собственные предложения. Мы собираем бесчисленное количество бизнес-кейсов, но никогда не презентуем их потенциальному клиенту. Мы изучаем вдоль и поперек все доступные советы по отношениям, но никогда не приглашаем кого-либо на свидание.
Бесконечно переносить, откладывать события, которые могли бы сильно обогатить нашу жизнь, очень легко. Мы думаем, что не готовы. Мы боимся, что не подготовились. Мы не можем смириться с мыслью, что всегда не хватает какой-то одной крупицы информации, ведь именно она могла бы изменить все, если бы она у нас была.
Я здесь, чтобы сказать вам: так жить нельзя. Информация становится личным, воплощенным, проверенным знанием только тогда, когда мы используем ее. Вы обретаете уверенность в ваших знаниях лишь тогда, когда узнаёте, как они работают. До этого момента знания это просто теория.
Поэтому я и рекомендую вам направить как можно больше времени и усилий не на потребление информации, а на созидание. Во всех нас присутствует желание творить, привносить в жизнь что-то хорошее, настоящее и красивое[37][38]. Это часть нашей природы. И создание нового ведь глубоко удовлетворяет не только нас, оно может позитивно повлиять и на других людей вдохновить их, развлечь или научить чему-то.
Что же следует создавать?
Это зависит от ваших навыков, интересов и личности. Если вы склонны к углубленному анализу, то сможете оценить множество вариантов снаряжения для кемпинга и создать список рекомендуемых продуктов, которыми можно поделиться с друзьями. Если вы любите обучать, то можно записать видеорецепт своего любимого десерта и опубликовать его в социальных сетях или в блоге. Если вас волнует благоустройство вашего города, например парков, то вы могли бы составить план и провести его лоббирование, чтобы получить дополнительное финансирование от городской администрации.