Посему суди о военном искусстве исходя из пяти обстоятельств, определяй соотношение сил посредством расчётов, чтобы уяснить обстановку.
Потому судите об искусстве Управления Проектами, исходя из пяти его взаимозависимых элементов.
Счастливое сочетание именно этих пяти компонентов является необходимым и (!) достаточным условием успеха проекта.
Определяйте соотношение сил посредством расчётов, чтобы уяснить обстановку.
Сравнивая и оценивая их, вы определите для себя условия успеха.
Пять обстоятельств суть следующие:
во-первых Путь,
во-вторых Небо,
в-третьих Земля,
в-четвёртых Полководец,
в-пятых Правила.
Перечислим эти пять элементов:
(1) Гармония и единство помыслов руководства организации и игроков Команды;
(2) Сами игроки Команды как капитал организации;
(3) Их Знания и Опыт;
(4) Руководитель проекта (РП) и
(5) Устав проекта и Правила игры Команды.
Путь это когда добиваются такого положения, при котором народ полностью разделяет намерения правителя и готов умереть с ним заодно и жить с ним заодно;
[это] когда люди живут без обмана.
«Путём здесь именуется ведение людей посредством наставлений и приказов» [Цао Цаo].
«надо пользоваться искусством властвования так, чтобы верхи и низы имели единые помыслы и симпатии, одно понятие о пользе и вреде.
Тогда сердца людей возвратятся к совершенству добродетели, силы людские найдут применение, и ни в ком не будет корысти» [Господин Мэн].
«Путь это когда правитель завоёвывает сердца людей своей добродетелью. Тогда он может побудить людей сражаться за него не на жизнь, а на смерть» [Ван Си].
Гармония и единство помыслов это:
Когда помыслы и симпатии Команды созвучны с помыслами и симпатиями руководства организации.
Когда у Команды и руководства есть общее, без обмана, видение проекта и своих личных перспектив.
Когда, начав проект, все работают с уверенностью в успехе, вплоть до его завершения.
Когда Команда без колебаний следует указаниям РП.
Если общими усилиями в организации вы сможете найти гармонию с Командой и руководством, вас ждёт успех проекта.
Не сможете ваш провал неизбежен.
Команда это единый организм со своей генетикой и спецификой совокупного знания, опыта и помыслов при работе на проектах, нацеленный на успех своей работы.
Небо это свет и мрак, холод и жар; таков порядок времени.
[В войне побеждают благодаря тому, следуют ли этому или противодействуют.]
Знание это:
(1) Совокупность
(а) Познаний законов природы, общества, организации и
(б) Своих навыков, в том числе в командной работе;
(2) Анализ технических решений прошлого, настоящего и будущего, включая успешно и безуспешно применённых в прошлых проектах, и перспективы их использования в будущих;
(3) Сомнения и уверенность в выборе стратегического решения проблемы Заказчика через мозговой штурм Командой возможных технических решений, их финансовой целесообразности для организации в сочетании с анализом рисков их реализации;
(4) Мудрость поэтапного планирования проекта и мастерское разруливание узких мест сообразно обстоятельствам и в реальном масштабе времени.
Земля это места высокие и низкие, расстояния далёкие или близкие, местность пересечённая или плоская, проходы широкие или узкие, позиции гибельные или спасительные.
Опыт накапливается долго, состоит в ошибках и удачах, их анализе, и постигается в процессе реализации многих проектов, больших и малых, простых и сложных, рискованных и обречённых на провал, и может быть как положительным, так и отрицательным.
В любом случае, этот опыт полезен для вашего осмысления, дальнейшего развития и совершенствования.
Это источник вашей силы.
Полководец это
мудрость,
доверие,
человечность,
отвага,
строгость.
Руководитель Проекта (РП) обладает пятью качествами, гармонично связанными воедино и находящимися друг с другом в равновесии. Нельзя, чтобы полностью отсутствовало хотя бы одно из них: это мудрость, доверие, человечность, мужество и строгость.
Следуя комментариям Ду My и других комментаторов трактата, поясним:
Мудрость умение управлять проектом в любой обстановке и предвидеть события, основываясь на знании Закона постоянства перемен и его следствий.
«Мудрый предвидит события и не ведает смущения, и досконально постигает перемены в обстановке» [Ван Си].
Доверие способ руководить проектом, когда наказания и награды РП не вызывают сомнений в Команде.
«Излишняя доверчивость это глупость» [Цзя Линь].
Человечность бережное отношение к игрокам проекта.
«Отдавать чрезмерную дань человечности значит проявлять слабость» [Цзя Линь].
Мужество не безрассудная храбрость, а умение воспользоваться обстоятельствами, чтобы принять верное решение и добиться успеха.
Строгость неукоснительное исполнение своих приказов и наказаний.
«Чрезмерно строгие приказы жестокость» [Цзя Линь].
Все эти качества должны быть гармонично связаны и находиться в равновесии.
Правила это воинский строй, командование и распоряжение ресурсами.
Устав проекта это установленные организацией цели проекта, его оргструктура, правила и дисциплина их соблюдения участниками проекта в части:
(1) планирования проекта,
(2) его реализации,
(3) управления им,
(4) контроля за рисками, и
(5) своевременного обеспечения ресурсами.
Каждый полководец должен досконально разбираться в этих пяти обстоятельствах военных действий.
Тот, кто их понимает, одержит победу, а кто не понимает победы не добьётся.
Нет РП, который бы не знал об этих составных элементах проекта, но успеха добивается только тот, кто усвоил все эти пять элементов, все без исключения, и кто проникает в суть адаптации к изменениям даже в безвыходных ситуациях.
Тот же, кто их не усвоил, не сможет добиться стабильного успеха на проекте.
Вот почему нужно определять соотношение сил посредством расчётов, чтобы понять обстановку.
А вникать нужно в следующее:
Вот почему перспективы успеха проекта зависят от состояния семи последующих факторов вашей работы: таким путём выясняют положение дел на проекте и в организации в целом.
Перечислим их, сформулировав, как и у Сунь-Цзы, в виде семи вопросов:
Кто из государей владеет Путём?
Кто из полководцев искуснее?
Кто умеет извлекать преимущества из свойств Неба и Земли?
У кого лучше выполняются правила и приказы?
У кого войско сильнее?
У кого офицеры и воины лучше обучены?
Кто справедливее применяет награды и наказания?
(1) Кто из руководства организации обладает информацией о Заказчике проекта, стратегии и развитии Заказчика и организации, и конкретных требований к проекту?
(2) Кто из РП организации наиболее квалифицирован для управления проектами вообще и конкретно данным проектом?
(3) Кто из РП имеет адекватный проекту уровень знания и опыта?
(4) У кого из РП Команда следует установленным правилам выполнения проекта?
(5) Команда кого из РП была более организованна и квалифицирована?
(6) Команда кого из РП была лучше обучена и подготовлена начать проект?
(7) Кто из РП правильно поощряет и наказывает игроков Команды?
Исходя из этого, мы можем определить, кто одержит победу, и кто потерпит поражение.
Исходя из этого, вы сможете определить шансы успешного выполнения проекта и даже его безусловного провала.
Полководец, который будет действовать на основании этих расчётов, непременно добьётся победы;
такого следует оставить на службе.
А полководец, который будет действовать, не принимая во внимание этих расчётов, непременно потерпит поражение;
такого нельзя держать на службе.