Итак, на самом базовом уровне надо определить, что вы хотите сделать за эти 168 часов. Многие из нас не имеют об этом никакого представления, а якобы сверхурочная работа и нехватка времени избавляет от необходимости справляться с бременем выбора. Из моих интервью с людьми, которым очень нравится, как они живут, я сделала вывод, что и в работе, и в личной жизни они концентрируются на вещах, которые я называю ключевыми компетенциями. Это вещи удаются им лучше всего, в то время как другие люди не могут делать их так же хорошо или не могут делать их вообще. Для Дейтнер эти навыки и есть вещи, на которые она тратит большую часть своего времени, - она заботится о своем бизнесе, заботится о семье и заботится о себе. Эффективные люди перепоручают другим, игнорируют или сокращают до минимума все остальное. В следующих главах мы поговорим о том, как определить эти ключевые компетенции дома и на работе. Надо будет изменить свою жизнь так, чтобы тратить больше времени на эти вещи, и меньше - на вещи, которые не имеют смысла или не приносят удовольствия вам или вашим близким.
Не буду притворяться, что это легко. Ради оптимальной организации 168 часов некоторым приходилось менять работу, переезжать или как-то еще вносить смуту в уже и без того насыщенную жизнь. В следующих главах мы увидим, как пересмотреть распределение времени на работе, чтобы добиться прорыва в карьере, и как поменять приоритеты дома, чтобы сделать личную или профессиональную жизнь полнее. Снова скажу, что это будет нелегко. Вы можете выбирать, как тратить свое время, но для влияния на других требуются сознательные усилия. Многие родители посвящают массу времени домашней работе отчасти потому, что они верят в то, что выражают свою любовь к ребенку-подростку тем, что регулярно стирают его белье. А еще это легче, чем вкладывать время в формирование капитала отношений, который позволит более осмысленно взаимодействовать с подросшими детьми. Прочный брак может пережить потрясения и дать энергию для достижений в других сферах жизни, однако он тоже требует вложений времени - времени, которое легко утекает на телевизор, мелкие дела, маловажные занятия на работе, приоритеты других людей, угрызения совести и другие установки повседневной жизни, которые мы не ставим под вопрос. Хотя 168 часов - это много, время все равно, по большому счету, остается невозобновляемым ресурсом. Эти часы все же нужно тщательно распределять, чтобы превратить нынешнюю жизнь в желаемую.
Лучший способ приступить к проекту - и извлечь максимум из этой книги - провести эквивалент "Американского опроса об использовании времени" на основе собственной жизни. Как адвокат, который фиксирует потраченное время для выставления почасового счета, записывайте все, что вы делаете, и как можно чаще. В идеале - каждые шесть минут, чтобы легче было подвести итоги. Или заплатите кому-нибудь, чтобы человек ходил за вами как ваш собственный Босуэлл[4]. Однако более практичный вариант - взять небольшой блокнот и каждый раз, когда вы делаете перерыв на поход в туалет, записывать, что сделали с момента предыдущего перерыва. Другой вариант - использовать таблицу в конце этой главы или скачать ее с сайта LauraVanderkam.com. Возможно, стоит распечатать несколько экземпляров, потому что привычка фиксировать свою жизнь может сформироваться лишь за несколько недель.
Будьте максимально тщательны в своих записях. Когда вы встали? Сколько времени ушло на подготовку к выходу из дома? Пришлось ли вам разыскивать свой телефон и дочкину тетрадь по математике? Что вы делаете, приходя в офис? Смотрите ли вы заголовки новостей, которые имеют мало отношения к вашей работе? Сколько времени тратите на электронную почту? Сколько уходит на телефонные разговоры или собрания? Какую часть этого времени вы потратили на вещи, относящиеся к вашим должностным обязанностям или жизненным целям? Когда вы делаете перерывы? Когда думаете? Когда занимаетесь физкультурой и как долго? Когда выключаете компьютер в домашнем офисе или уходите с работы? Сколько времени уходит на дорогу домой? Что вы делаете по дороге? Занимаетесь ли мелкими делами и проводите ли время с семьей? Сколько тратите на игры с детьми, чтение вместе с ними или на звонки другим членам семьи и друзьям? Когда включается и когда выключается телевизор?
В следующей главе будет показано, как проанализировать эти исходные данные, а в конце книги вы найдете дополнительные примеры журналов учета времени реальных людей. Однако главный смысл этого упражнения - узнать, где вы находитесь, чтобы понять, там ли вы хотите находиться. Может, вам потребуются незначительные изменения: добавить или убрать какие-то элементы из мозаики мест, где легко потерять контроль над временем. Мы подробнее поговорим об этом ниже, но вот один пример: в то время как Кейт Ноа из Абилина в Техасе, сообщает Real Simple, что мечтает найти 15 минут на сочинительство, Джилл Старишевски, помощник районного прокурора в Бронксе, умудряется писать стихи в метро по дороге из Манхэттена в Бронкс. Что ей это дает? Выход творческой энергии (а еще недавно она основала сайт "Леди поэзии" (The Poem Lady), где можно заказывать стихотворения к бар-мицве и праздникам для будущих мам - источник денег на булавки). Но еще лучше, что для этого ей не пришлось жертвовать работой, семьей и сном или мечтать о неделе в 169,75 часа.
Конечно, вряд ли это большое открытие, но, откровенно говоря, за то время, которое многие тратят на не очень-то интересные телепередачи или бессмысленные телефонные конференции, можно добиться больших перемен. Можно вернуться к учебе. Можно писать по роману ежегодно. Я серьезно. На написание книги уходит примерно 1000 часов, если перестать смотреть телевизор по 20 часов в неделю, вы сразу же освободите для этого время.
Повторю, смысл этой арифметики не в том, чтобы вызвать у кого-то чувство вины. Сама возможность такого выбора - невероятное благословение. В некоторых частях мира люди тратят по шесть часов в день на то, чтобы принести воду. Но если вы не читаете эту книгу в лагере для беженцев, то, скорее всего, живете в изобильном, образованном и свободном обществе. И в таком обществе у людей действительно есть время, чтобы воспитывать шестерых детей и вести бизнес, или чтобы работать, преподавать и готовиться к триатлону, или чтобы заниматься любыми вещами, которые приносят в вашу жизнь радость и смысл.
Принятие этого факта требует смены установок. Как объяснила мне Дейтнер, она не говорит себе: "У меня нет времени на X, Y или Z". Она говорит, что не будет делать X, Y или Z, потому что "это не входит в число приоритетов".
Часто это вполне адекватное объяснение. Я могла бы сказать вам, что не буду шить костюм на Хэллоуин для нашего маленького ребенка, потому что у меня нет времени, но это неправда. У меня есть время. В любую отдельно взятую неделю у меня есть 168 часов. Если бы мне предложили 100 000 долларов за изготовление карнавального костюма вручную, можете не сомневаться, время нашлось бы. Но поскольку этому не бывать, я могу признать, что шитье - это такая же разумная трата 168 часов, как писательство, игра с детьми, или, если на то пошло, сон.
Но пошив костюмов к Хэллоуину - это одно. Давайте поднимем ставки. Чтобы сказать: "Я не читаю детям, потому что это не приоритет", требуется больше отваги. Если это правда не приоритет, так оно и есть - даже если звучит неполиткорректно. Будьте честными. Признайте эту правду. Может, вам не нравится читать детям. А может, детям не нравится, как вы им читаете. Может, вы предпочли бы углубиться в свой смартфон или посмотреть "Топ-модель по-американски". Может, ваша жена или ваш муж не знает равных в чтении. А может быть, вы искренне считаете, что ваш доход, польза, которую вы приносите обществу, или радость, которую получаете, работая все то время, пока ваши дети бодрствуют, - более серьезный приоритет, чем взаимодействие с ними. На это может быть очень много достойных причин. И несколько недостойных. Так или иначе, это выбор, а не вопрос недостатка времени. Когда вы говорите "У меня нет времени", то перекладываете ответственность на кого-то другого: начальника, клиента, семью. Или же ответственность возлагается на некую призрачную силу: капитализм, общество, монстра под кроватью.
Так или иначе, контроль ускользает из ваших рук. Однако если вы говорите "Это не приоритет", 168 часов снова превращаются в чистый лист, который можно заполнить по вашему выбору вещами, которые имеют для вас значение.
В этой книге вы прочтете, как это делать 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Как вести журнал учета времени
Если вы хотите в будущем выжать максимум из своих 168 часов, полезно знать, на что вы тратите их сейчас. Для этого можно использовать таблицу ниже, скачать ее на сайте LauraVanderkam.com, создать свою собственную, создать документ в текстовом редакторе или записывать свои действия в небольшой блокнот.
Старайтесь заполнять графы как можно подробнее. И "работа", и "звонок потенциальному клиенту" допускаются, но второе даст вам больше информации для анализа. Начинайте, когда хотите, но учитывайте время в течение 168 часов. Если вы чувствуете, что записанная неделя выдалась необычной, можете начать сначала, однако "типичные" недели случаются редко.