Источниковую основу каталога составили в первую очередь системы, представленные в Интернете или доступные на локальных носителях. Они были найдены в основном в 20132015 гг., в период работы над проектом «Историко-ориентированные информационные системы: методологические, теоретические и прикладные проблемы создания и использования»[19], через поисковые системы, каталоги, списки и перечни отдельных типов информационных ресурсов, сайты научных фондов (в частности, РФФИ[20] и РГНФ, в настоящее время вошедшего в состав РФФИ, которые в течение многих лет проводили конкурсы по созданию информационных систем), а также сайты университетов, научных организаций, учреждений хранения. Созданный каталог продолжает пополняться в настоящее время. Значимым источником информации о ресурсах стали коллекции информационных систем и баз данных, созданные в партнерстве различными организациями и не всегда связанные содержательно, а также тематические порталы, агрегаторы (часть из них перечислены в предыдущем разделе как примеры метасистем).
В источниковую базу также вошли публикации с описаниями различных систем и баз данных. Большая выборка таких публикаций на русском языке представлена в изданиях Ассоциации «История и компьютер»: книжной серии «Круг идей», Информационном бюллетене ассоциации и журнале «Историческая информатика».
Описание каждой системы в каталоге включает примерно 25 формальных, функциональных, тематических и технологических полей. В основе структуры описания лежит разработанная методика описания и классификации историко-ориентированных информационных систем. Формальный блок представлен полями: «Название», «Адрес (если есть)», «Режим доступа», «Организация», «Город», «Страна», «Авторы», «Год создания». Тематический и функциональный блоки включают поля: «Назначение (исследования, образование)», «Полнотекстовость», «Тип (библиографическая, историографическая, геоинформационная, энциклопедическая и др.)», «Тип источников», «Источники», «Подход к созданию», «Область знания», «Область истории», «География», «Хронология» (несколько полей), «Ключевые слова». Технологический блок включает поля: «Технология создания», «Программное обеспечение», «Объем (в записях)», «Язык интерфейса», «Количество пользователей». Также предусмотрено описание системы на естественном языке (аннотация), составляемое исполнителями проекта либо взятое из открытых источников. Для некоторых из указанных атрибутов («Автор», «Организация», «Ключевые слова» и др.) значения отображаются гиперссылками, по которым можно просмотреть все системы выбранного автора, организации и т. д.
При наличии в базе данных публикаций о данной системе на странице описания также отображается гиперактивный список таких публикаций. Это особо значимо при работе с системами, не представленными в свободном доступе в Интернете, а также с уже не существующими системами.
Аналогично организован электронный каталог публикаций по тематике историко-ориентированных информационных систем. Описание публикации включает 15 библиографических и тематических атрибутов. При наличии в базе данных проекта информации об упоминаемых в публикации системах, на странице публикации выводится список таких ресурсов.
Особое значение для функциональности созданной информационной системы имеют связи между объектами на уровне базы данных. Между сущностями «Публикация» и «Система» реализована связь «многие ко многим», что позволяет для каждой системы ввести и просмотреть список публикаций, в которых описывается или упоминается в качестве примера данная система. Аналогично для каждой публикации в каталоге можно ввести или просмотреть список связанных с ней систем.
На момент написания этой книги в базу данных введено более 1100 российских и зарубежных историко-ориентированных информационных систем, созданных с 1990-х годов по настоящее время, а также более 500 публикаций. Каталог постоянно пополняется.
На сайте реализована система регистрации и разграничения прав пользователей. Просмотр информации, поиск по каталогу публикаций и систем не требует регистрации. Ввод и редактирование данных, управление сайтом осуществляются через веб-интерфейсы. Возможен ввод новых систем и публикаций пользователями.
Кроме разделов «Каталог систем» и «Публикации», ресурс содержит информацию о понятийном аппарате и классификации историко-ориентированных информационных систем, а также ссылки на соответствующие публикации.
Кроме разделов «Каталог систем» и «Публикации», ресурс содержит информацию о понятийном аппарате и классификации историко-ориентированных информационных систем, а также ссылки на соответствующие публикации.
Созданный интернет-ресурс включает наиболее информативные на сегодняшний день электронные каталоги историко-ориентированных информационных систем и публикаций о них, а также имеет развитый информационно-поисковый инструментарий. Внесенные в каталог ресурсы и публикации аннотированы и атрибутированы, что создает возможность выбора ресурсов по заданным параметрам для дальнейшего использования в научных исследованиях.
Запросы позволяют выделить ресурсы по области знания, периоду, области истории, географическому охвату, типу системы, типу источников, подходу, технологиям создания и полнотекстовости. Внутренняя поисковая система позволяет не только находить необходимые информационные системы, но и анализировать контент на основе запросов к ней. Сайт может быть использован также в учебном процессе, соответствующие методика и возможности описаны в последней главе монографии.