Нелишне позаботиться и об общем оформлении подаваемого вами документа:
– документ всегда лучше читается и воспринимается, если он напечатан, а не написан от руки;
– обращение от имени юридического лица следует составлять на его фирменном бланке (если таковой имеется);
– в тексте документа не стесняйтесь делать больше абзацев: красная строка – это акцент на утверждение, содержащееся в абзаце;
– полезно знать, что перечень зарегистрированных Минюстом РФ актов публикуется, например, в газете «Экономика и жизнь», других изданиях, а также отдельными брошюрами.
Направление жалобы на действия и решения должностных лиц любых органов государственной власти и местного самоуправления должно совершаться по определенным правилам. Во-первых, необходимо правильно составить жалобу, во-вторых, правильно изложить ее суть.
В жалобе необходимо:
– указать, в какой орган и какому должностному лицу направляется жалоба;
– указать, от кого жалоба: для граждан: фамилию, имя, отчество обращающегося; для организаций: должность обращающегося, наименование организации, фамилию, имя, отчество обращающегося;
– указать, что это жалоба (а не обращение или заявление);
– указать суть жалобы;
– необходимо, по возможности, указать все известные вам данные о лице, чьи действия (бездействие) обжалуются (ф. и. о., должность, звание, место работы, номер служебного удостоверения, нагрудного знака и т.д.);
– указать все имеющие отношение к жалобе обстоятельства нарушения ваших прав;
– сделать ссылки на документальные данные или иные доказательства тех обстоятельств, на которые вы ссылаетесь;
– обязательно сделать ссылки на положения действующего законодательства, закрепляющего принадлежность вам прав, нарушенных органом власти;
– сделать ссылки на положения действующего законодательства, закрепляющего не выполненные должностным лицом обязанности;
– приложить к жалобе копии имеющих отношение к делу документов (иногда могут потребоваться заверенные у нотариуса копии), сделав в конце жалобы перечень прилагаемых документов;