Другими словами актуальный диапазон или релевантный период – это промежуток времени, в течение которого постоянные затраты являются постоянными, причем они постоянны только в этом промежутке. Таким отрезком времени может являться бюджетный или плановый период.
Таким образом, система директ-костинг дает наиболее точные и надежные результаты, если выделить ряд условий, соблюдение которых и обеспечивает точность данной системы учета и анализа:
1) поведение совокупных затрат и выручки от реализации четко определено и линейно в пределах области релевантности, причем данная область существенна и актуальна только для данного промежутка времени;
2) все производимые затраты можно условно разделить на постоянные и переменные;
3) постоянные затраты остаются неизменными в пределах области релевантности;
4) переменные затраты прямо пропорциональны объему в пределах области релевантности;
5) цена реализации неизменна в пределах области релевантности;
6) цены на материалы, услуги и прочие ценности, используемые в производстве, не меняются в пределах области релевантности;
7) производительность не меняется в пределах области релевантности;
8) отсутствуют структурные сдвиги в пределах области релевантности;
9) на затраты релевантно (существенно) влияет только объем производства;
10) объем производства соответствует объему продаж.
Таким образом, на основе данных условий можно обозначить три основных направления, на которых основывается система директ-костинг:
1) деление издержек производства на постоянные и переменные;
2) определение релевантного (значимого) объема производства и реализации исходя из мощности организации и спроса на производимую продукцию;
3) определение области релевантности, т. е. планового уровня деловой активности.
Информация, необходимая для управленческого учета, поступает из таких учетных источников, как регистры бухгалтерского учета и отчетности, статистический учет и отчетности, оперативный учет и отчетность, а также выборочные учетные данные. Таким образом, необходимая для управленческого учета информация формируется на счетах бухгалтерского учета.
В соответствии с планом счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятий можно определить не только полную себестоимость, но и рассчитать неполную (сокращенную) себестоимость по прямым (переменным) затратам.
Так, в соответствии с традиционным вариантом учета путем калькуляции в течение отчетного периода по дебету счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы») с кредита счетов учета ресурсов собираются затраты отчетного периода с подразделением на прямые (дебет счетов 20, 23) и косвенные (дебет счетов 25, 26).
В конце отчетного периода расходы, собранные на счетах 25 и 26, подлежат списанию в дебет счетов 20 или 23 по принадлежности с их одновременным распределением между объектами калькуляции (носителями затрат). На основе полученных данных формируется (калькулируется) полная фактическая себестоимость изготовленной продукции.
Общая схема учета производства по полной себестоимости
Если предприятие определяет неполную (сокращенную) себестоимость, то общая схема учета производства будет иметь следующий вид.
Общая схема учета производства («сокращенная себестоимость») – директ-костинг
Как уже отмечалось, учет расходов регламентируется ПБУ 10/99. В соответствии с этим положением расходы подразделяются на расходы по обычным видам деятельности, операционные расходы и внереализационные расходы.