К планированию ивент-мероприятия в формате открытия нужно подходить тщательнейшим образом, в том числе к определению таких аспектов как его продолжительность во времени и формирование развлекательной программы. Мероприятию не следует отличаться затянутостью, зрители не должны расходиться до его завершения. Но и чрезмерно коротким оно быть не должно. Людям не нравится, когда им приходится тратить время на скромные представления.
Программу мероприятия указанного формата надо стремиться идеологически увязывать с поводом, как минимум на 30 процентов.
2.4 Аспекты, касающиеся ивент-мероприятия формата презентации. Аспекты, касающиеся ивент-мероприятия формата выставок. Аспекты, касающиеся ивент-мероприятия формата праздника
Аспекты, касающиеся ивент-мероприятия формата презентации
Ивент-мероприятия формата презентации относят к мероприятиям по типу закрытым, хотя есть исключения. Если ивент-мероприятие проводится как презентация изделия, то 80 его процентов должно посвящаться самому изделию и основное время должно ему отводиться.
Если вы разрабатываете презентацию, вам нужно позаботиться об обеспечении зрелищности ивент-мероприятия и иллюстративности всего, о чем на презентации говорится. В противном случае аудитория станет скучать и киснуть. Однако уделение большей части времени элементам развлекательного плана во время осуществления презентации не правильно. Ведь мероприятие должно как можно сильнее заинтересовать клиента представленным изделием и дать ему об изделии всю информацию, которая его интересует.
При проведении презентаций принято использование проекторов, видеофильмов, флешь-презентаций, и прочих средств, содействующих обеспечению зрелищности процесса.
Открытую презентацию следует тщательно продумывать с позиций оформления, нужно думать о мобильных стендах с подходящим дизайном, видеопанелях, позволяющих делать презентации яркими и динамичными.
Если вы готовите презентацию, вам необходимо позаботиться обо всем, что участники мероприятия получат помимо впечатлений. Их нужно снабжать, к примеру: фирменными папками с материалами презентации, дисками с презентациями в электронном виде и др.
Аспекты, касающиеся ивент-мероприятия формата выставок
Ивент-мероприятия формата выставок бывают более редкими (первый вид) и общеупотребительными (вид второй). Мероприятия первого вида – это мероприятия, которые предусматривают проведение выставки, посвященной самой компании и ее продукции. Мероприятия второго вида – это мероприятия по проведению отраслевых выставок, в которых компании принимают участие. В мероприятиях обоих видов внимание акцентируется на демонстрации продуктов.
Выставки во многом схожи с презентациями. Но выставки посещают обычно свободно (нет четко установленного графика их посещений). Поэтому выстраивание органичной динамики процесса здесь нереально.
На выставках прибегают к использованию стендов и средств, обеспечивающих непрерывную презентацию (к примеру, небольших ярких презентаций на экране). Устроителям выставок рекомендуется проявлять заботу об оформлении места, где проводится мероприятие. Это место должно отличаться удобством, возможностью выгодного представления продукции и привлекательностью, чтоб посетители запомнили данное ивент-мероприятие.
Нередко организаторами выставок используются шоу-элементы. В принципе, это не плохо. Однако необходимо принимать во внимание, что участниками выставок обычно являются корпоративные клиенты и возможные посредники, являющиеся людьми достаточно занятыми и серьезными. Выставки – это события скорее деловые, а не праздничные. Поэтому для них не вполне подходит развлекательная манера проведения. Но если все-таки решаться на использование компонентов яркости и развлекательности, то надо стараться, чтоб эти компоненты имели идеологическую связь с товарами. В противном случае посетители вспомнят впоследствии лишь о представлении, но не о товарах.
На выставках принято дарить посетителям мелкую сувенирную продукцию, чтоб у них о мероприятии что-то осталось и чтоб они его дольше помнили.
Аспекты, касающиеся ивент-мероприятия формата праздника
Праздники бывают разными. Люди празднуют Дни городов (это праздники масштаба города), создают мероприятия к праздникам общенациональным (скажем, День Независимости) или создают оригинальные собственные события (к примеру, юбилей компании). Праздники устраивать приятно и полезно. И у каждого праздника свой подход к его организации. В то же время, если проводить праздник, то 80 процентов (или даже более) его должно отдаваться развлекательному контенту.
Если говорить о моментах, связанных с брендом и товаром, то это должны быть лишь отдельные незначительные вкрапления в общий фон отличающегося яркостью и зрелищностью представления.
Зрители на праздниках получают множество позитивных эмоций, которые увязываются в головах людей с конкретными брендами. Это происходит на автомате.
Праздники – это в том числе подарки и угощения, которые гости очень любят. Также праздники – это много шаров или фейерверков, красочности. Это особая праздничная атмосфера.
2.5 Аспект, касающийся спонсорства ивент-мероприятий. Аспект, касающийся связей с общественностью (Public Relations). Аспект, касающийся эффективности ивент-маркетинга
Аспект, касающийся спонсорства ивент-мероприятий
Отдельным способом реализации ивент-маркетинга является спонсорство ивент-мероприятий.
Если компания выступает как спонсор, она получает шанс «засвечивания» своего бренда в не рекламном мероприятии. Мероприятие это обычно статусное и значимое для целевой аудитории.
Возможно спонсирование спортивных и городских праздников, клубных вечеринок, различных шоу и соревнований.
Спонсорство обеспечивает эмоциональную и смысловую связь ивента с брендом спонсора. При спонсировании ивент-мероприятия спонсор может заявить о своем бренде без его рекламирования. Это очень важно с точки зрения тотальной нелюбви народа к рекламе. Помимо этого, марка спонсора эмоционально увязывается с ценностями (культурного свойства либо жизненными) к которым имеет отношение спонсируемый ивент. Скажем, если спонсором спонсируется мероприятие спортивное, он заявляет, что ценность его марки – это здоровый, гармонично развитый гражданин. Если спонсор спонсирует детский праздник, – это увязка его марки с семейными ценностями, с любовью к детям. При спонсировании вечеринки спонсор заявляет о связи с такими ценностям, и как инновационность, прогресс, раскрепощенность, современность, общение.
Компаниям между тем не стоит увязывать свои марки с событиями, маркирующими ценности, являющиеся «конфликтными» их брендам. Поэтому при выборе спонсируемых событий им нужно анализировать их массовость, медиа-поддержку (ее объем), соответствие целевой аудитории и то, какие ценности бренда могут отложиться в сознании участников ивент-мероприятий.
Затраты на спонсорство зависимы от того, насколько высока степень участия спонсора в ивент-мероприятии. Однако обычно их размер ниже в сравнении с размером затрат, необходимых компании на сугубо самостоятельную организацию мероприятия. При этом рекламное сообщение спонсора будет охватывать всех участников, которые приглашены организатором.