Спонсоры для своего продвижения используют свои логотипы на рекламе ивент-мероприятий. Они размещают баннерные растяжки на местах проведения мероприятий и проводят свои конкурсы, раздают мелкие сувениры. Возможно использование и других способов, было бы желание и подключение творческого компонента. Главное, чтоб эти способы вписывались в мероприятия и их имидж. Форматы многих ивент-мероприятий позволяют проводить промо-акции «подарок за покупку» или раздавать участникам рекламные листовки или образцы-пробники изделий.
Аспект, касающийся связей с общественностью (Public Relations)
Ивент-маркетингу под силу быть одним из важнейших инструментов связей с общественностью (PR – Public Relations). При высокой значимости и масштабности ивент-мероприятия на него могут быть приглашены журналисты, занимающиеся освещением подобных мероприятий в различных СМИ. В этом случае ивент становится статусным, а компания – более широко известной. Кроме того, определенные PR-задачи могут решаться благодаря созданию специальных ивентов и проведению ивент-мероприятий.
Когда решаются некоторые из коммуникационных проблем, ивент-менеджмент и PR могут идти вместе в ногу. К примеру:
Можно организовать конференцию для бизнеса, занимающегося разработкой инноваций, посвященную проблемам социального характера, имеющим отношение к данному бизнесу. На эту конференцию могут быть приглашены общественные организации и соответствующие медиа.
С помощью подобных мероприятий и их информационного освещения компанию можно соответствующим образом спозиционировать, придав ей в конкретных кругах статусность и обеспечив известность. Эти мероприятия могут содействовать тому, что общественность заинтересуется товарами компании, проявившей себя в качестве ответственного и надежного рыночного игрока.
Если компания планирует ивент-мероприятие, ей целесообразно поразмышлять над тем, чтоб обеспечить его «раздувание» в интересный инфоповод.
Если характер ивент-мероприятия имеет социально значимый оттенок, СМИ могут быть заинтересованы, чтобы распространить о нем информацию совершенно бесплатно. А если мероприятие коммерческого свойства, информация о нем может быть распространена платно.
Для бесплатного распространения мероприятий могут прекрасно подойти разные ленты новостей на веб-ресурсах (в том числе на крупных популярных порталах). Многие ресурсы принимают пресс-релизы с фото о мероприятиях. Некоторым изданиям также может быть выгодны публикации пресс-релизов в новостном формате.
Для компаний всегда хорошо, если их ивент-мероприятия долгое время обсуждаются после того, как они прошли. И также неплохо, если о них долго пишут и говорят. Это выгодно с точки зрения связывания эмоций людей с конкретными марками, причем людей как побывавших на мероприятии, так и не побывавших.
В отношении сообщений о мероприятиях важно, чтобы они были уместными и целесообразными в тех или иных контекстах и форматах.
Аспект, касающийся эффективности ивент-маркетинга, как способа продвижения продукта или услуги
Уровень эффективности ивент-маркетинга как способа продвижения продукта или услуги зависит, прежде всего, от точности определения цели ивент-мероприятия и от тщательности его подготовки.
Успешность рекламной кампании определяется в первую очередь степенью заинтересованности в ивенте целевой аудитории, интересующейся товарами компании. Если выбор формата мероприятия оказался верным, то можно добиться от клиентов большей лояльности к бренду.
Компании для обеспечения высокой эффективности своих ивент-мероприятий должны подбирать события, соответствующие их особенностям. Если, скажем, ивент-мероприятие призвано помогать продвижению дорогостоящих крутых аксессуаров (например часов), или авто, или люксовых товаров, то на нем должно быть обращено внимание на такие аспекты, как статусность, избранность, элитарность целевых аудиторий. Демократичным брендам рекомендуется позиционирование себя в качестве именно демократичных и не слишком шикарных. Мероприятия в этом случае должны отличаться открытостью и общедоступностью.
Важным аспектом достижения эффективности ивент-маркетинга является аспект написания сценария ивент-мероприятия, также важен и аспект выбора места его проведения.
Программе мероприятия следует отличаться насыщенностью, чтоб потенциальные клиенты были сильно вовлечены в процесс. Это помогает повышению их лояльности к бренду компании, проводящей ивент-мероприятие.
Очень важными элементами, присутствующими на мероприятиях, являются логотипы компаний, образцы-пробники изделий, тестеры. На это нельзя жалеть средств. Не целесообразно ограничиваться лишь визуальной составляющей рекламы.
Обычно участники ивент-мероприятий хотят получения максимума внимания со стороны их устроителей. Поэтому хорошо, если обеспечена работа консультантов, готовых говорить с ними, давать что-то пробовать, консультировать. Важность персонального внимания бесспорна, оно чрезвычайно важно для достижения высокой эффективности мероприятий.
2.6 Аспекты монетизации открытых ивент-мероприятий
Открытые ивент-мероприятия и заработки на билетах
Открытые ивент-мероприятия – это мероприятия, на которые все желающие могут приобрести билет либо в которых любой может участвовать онлайн, или прийти на которые можно совершенно бесплатно.
В жизни людей подобные мероприятия встречаются сегодня довольно часто. К ним принято причисление концертов, фестивалей, выставок, форумов, семинаров и тренингов. Чтоб на такие мероприятия попасть, нередко люди должны заплатить за вход либо за онлайн-подключение. На этом устроители таких ивент-мероприятий и зарабатывают. Обеспечивается монетизация данных мероприятий причем наиболее простая. Размер прибыли устроителя мероприятия зависима, причем полностью, от качества его наполнения, от контента, от его упаковки, идеи и рекламирования.
Лучше всего вариант монетизации за счет продажи билетов на трансляцию онлайн подходит для событий делового характера, для некоторых из фестивалей (фестивалей с наличием образовательной части). Для ивент-мероприятий развлекательного плана такая монетизация не подходит, ведь на этих мероприятиях обязательно получение мощного заряда энергии и позитивных эмоций. Но онлайн это практически обеспечить нереально. Поэтому продажа билетов также нереальна.
Можно обеспечивать продажу не только билетов, но также и видеозаписей событий после их завершения. Таким образом заработать можно неплохо, особенно после того, как появляется ретаргетинг когда возможным оказывается показ рекламы страниц, содержащих записи тем особам, которые интересовались событиями, но не пришли. Такая монетизация является подходящей лишь для деловых событий, когда от контента можно получить ощутимую пользу.
Заработки на партнерах и спонсорах
Ивент-мероприятия открытого типа обычно предусматривают свободный вход в целях сбора максимального количества аудитории. Рекламодателям в данном случае продаются фактически не билеты а клиенты. Пример:
Предположим, проводится фестиваль для детей, на который приходят молодые родители и их дети, являющиеся клиентами очень многих бизнесов: занимающихся продажей игрушек и детской одежды, прдуктов питания для детей, билетов на детские праздники и т. д.