Во-первых, когда вы дотошно все прописываете заранее, то информация очень хорошо закрепляется у вас в мозгу и приобретает четкую структуру. И во время выступления вы меньше будете затрачивать усилий на формулирование в слова своих мыслей.
Во-вторых, перефразируя сказанное выше, вам будет гораздо спокойнее во время выступления, когда вы знаете, что всегда можете свериться с текстом.
И в-третьих, уже написанный и сохраненный текст вы можете использовать в дальнейшем – в отличие от просто наговоренного и зафиксированного в виде плана в несколько пунктов. В последнем случае вам, возможно, придется сильно напрягать лоб в воспоминаниях о том, что вы говорили в своем выступлении несколько месяцев, а то и лет назад. Увы, человеческая память может подводить – причем, как начинающих, так и опытных спикеров. Опять же, вдруг и вам захочется когда-нибудь написать книгу – насколько упроститься и ускориться процесс, когда у вас в компьютере масса сохраненных выступлений.
Задание. Наверняка вас впереди ожидает либо важная встреча, либо надо сделать нужный звонок или еще что-то подобное. Подготовьте сценарий данного действа – со всеми деталями и подробностями.
4 КАК ОФОРМИТЬ СЦЕНАРИЙ СВОЕГО ВЫСТУПЛЕНИЯ?
Писание сценариев – ремесло, основанное на логике. (Дэвид Мэмет)
Мало написать хороший текст – надо сделать так, чтобы он стал вашим помощником и удобным инструментом во время вашей речи. Необходимо привести его в некий удобный формат, чтобы структура вашего выступления была четко прорисована – в прямом и переносном смысле этого слова.
Поэтому сейчас интересный технический момент для оформления сценария выступления.
Сделайте на листе две колонки – две трети листа займет сам текст, а треть – ремарки и прочие пометки, которые помогут вам двигаться по сценарию в нужном направлении. Далее я привел пример того, как это может выглядеть в готовом виде.
Подобное оформление поможет вам структурировать не только сам сценарий, но и ваше поведение перед публикой – в каком месте вы должны стоять в тот или иной момент вашего выступления, какой слайд надо включить, какой трек или видеоряд должен начаться и так далее.
Вспомните пьесы, которые вы, наверняка, читали (а если не читали, то обязательно хотя бы посмотрите, как они оформлены) – там ведь не просто текст и слова героев, а все сопровождается ремарками, что в тот или иной момент происходит или кто что делает. Ваш сценарий – это пьеса для вас лично (ну или еще для тех ораторов, которых вы, например, пригласите выступить вместе с вами).
Задание. Оформите текст любой вашей речи из предыдущих заданий и сделайте репетиционное выступление именно по структуре вашего сценария.
5 КАК НАЙТИ ЦЕЛЬ ВАШЕГО ВЫСТУПЛЕНИЯ?
Великие умы ставят перед собой цели; остальные люди следуют своим желаниям. (Вашингтон Ирвинг)
На время выступления вы должны стать тем самым великим умом, о котором говорится в эпиграфе – вы должны выступать, имея вполне определенную цель. Вам надо четко понимать, что должна сделать публика после вашего выступления. Но что делать, если ум великим не становится и цель не определяется? Такое трудно представить у хорошего оратора, но иногда такое случается.
Итак, хорошенько подумайте над тем, что жаждет услышать от вас публика. И не просто услышать, но и сделать после услышанного. Поставьте себя на место человека из зала – какую пользу от вашего выступления он хочет получить? Визуализируйте этот момент: представьте, что вы сидите в зале, а перед вами выступаете вы сами – чтобы вы хотели от себя услышать?
Немного отдает шизофренией, не так ли? Но этот метод работает. И если регулярно проделывать такое упражнение, то постепенно ощущение безумия пройдет, и вам будет все легче и легче формулировать не только цель вашего выступления, но и какие аргументы в своей речи вам необходимы. А иногда и вся речь целиком «родится».
Дополнить вышеописанную визуализацию можно и другой картинкой: представить себе на «сцене», а в зале – свою аудиторию. И не просто какое-то количество людей, а в некоторых подробностях: какого они примерно возраста, как одеты, какие вопросы задают, как реагируют на ваш спич и так далее.
Проделав такую «двухсторонюю» визуализацию, к вам точно придет озарение: какова ваша цель, каким должен быть результат, какие люди придут за этим результатом и что вам надо им сказать, чтобы цель была достигнута.
Но помните: мало добиться какой-то СВОЕЙ цели, выступая перед аудиторией. Никто не последует за вами и вашими словами, если не увидит хоть какой-то пользы от поданного вами материала. Ваша цель может быть реализована, если вы поможете добиться целей, которые есть у аудитории. И если глубоко копнуть, то помогая решать проблемы других, вы реализуете свои задачи. Думаю, больше про цель пояснять не надо?
Задание. Помните задание описать свой день? А теперь опишите его, поставив перед собой цель – что должны сделать те, кто услышал бы ваш мини-рассказ? Может, они должны повторить ваш день? Или задуматься о том, как скучно они живут? Или просто улыбнуться? Придумайте и воплотите на практике.
6 КАК РАССЧИТАТЬ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ВЫСТУПЛЕНИЯ?
Средний человек озабочен тем, как бы ему убить время, человек же талантливый стремится его использовать. (Артур Шопенгауэр)
Всегда важно знать, сколько времени продлится ваше выступление. И не важно, личный ли это ваш мастер-класс или выступление на TED. Так или иначе, должно быть четкое понимание продолжительности вашего выступления. Да, секундомер во время репетиции вашей речи очень важен. Но еще в процессе подготовки текста вы можете вычислить практически точную продолжительность своего выступления.
Формула проста: время выступления в минутах умножаем на 100 и получаем количество слов в вашем выступлении. Например, вам дано 15 минут на выступление – значит, получается 1500 слов. Чтобы точно не ошибиться, отнимите от полученного количества слов процентов 15 – получится около 1300 слов. Тогда вы точно уложитесь в 15 минут.
Почему именно такой расчет? Средняя скорость речи человека – 2 слова в секунду. Вроде бы тогда в формуле должно быть так – нужное время выступления умножаем на 120 и получаем тот объем текста, который уложится в отведенное время?
Но! Выступление – это не зачитывание текста с «бумажки», ничем и никем не прерываемое. Никто не отменял самые разные заминки, неожиданные вопросы и ремарки из аудитории и т.п. Да и говорить вслух лучше совсем не торопясь – тем более на публике. Вот именно поэтому я эмпирическим путем придумал именно такую формулу – ВВх100=НКСВ-15%. Где ВВ – время выступления, а НКСВ – необходимое количество слов в выступлении.
Ах да, как посчитать количество слов? Конечно, Word вам скажет точно, сколько вы накрапали в своем докладе – просто посмотрите статистику документа. Опять же, в интернете есть немало ресурсов, которые подсчитают вам и слова, и буквы, и знаки препинания, если необходимо.
Задание. Напишите любой текст, который должен быть продолжительностью, например, 1 минуту. Можете сделать описание своего дня (задание 1) ровно на 60 секунд. Или 2 минуты, а может и 3.
7 КАК ПОНЯТЬ, ЧТО ТЕКСТ ПОЛУЧИЛСЯ?
Сила речи состоит в умении выразить многое в немногих словах. (Плутарх)
Самый главный редактор и цензор ваших текстов – это вы сами. Да, никогда не помешает перед выступлением прочитать текст кому-то из тех близких, чьему мнению вы доверяете. Но иногда нет возможности, а бывает, и желания, показывать текст кому бы то ни было до тех пор, пока не пришло время выступления.