Пример.
Верно
Специалист по кадрам Подпись О.А.Лазарева
01.08.2022
6
Заявление о приеме на работу
Оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или трафаретном бланке
7
Копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность)
Выписка из документов оформляется на общем бланке организации, при этом слово «ВЫПИСКА» включается в название вида документа (ч. 3 п. 64 Инструкции 4)
Документы, дополнительно включающиеся в личное дело для отдельных категорий работников
1
Декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством)
2
Обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством)
3
Контракт (для госслужащих)
4
Справка-объективка
5
Анкета
6
Копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей)
7
Копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом)
8
Копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации
9
Договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц)
10
Направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил) (п. 7 Инструкции 2)
Документы, включающиеся в процессе ведения личного дела, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника
1
Характеристики, аттестационные листы
2
Списки научных трудов и изобретений
3
Заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника
4
Копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.
5
Трудовые договоры (контракты) по решению кадровой службы (специалиста по кадрам)
6
Иные документы в соответствии с законодательством (п. 8 Инструкции 2)
Документы, не включающиеся в личное дело
1
Справки о месте жительства, составе семьи, размере зарплаты
2
Копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания)
3
Другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно (п. 9 Инструкции 2)
4.2. Личная карточка работника
Личная карточка работника
В трудовом законодательстве отсутствуют нормы, определяющие обязанность нанимателей по ведению личных карточек работников, за исключением ведения личных карточек на всех призывников и военнообязанных лиц (абз. 6 п. 76 Положения о воинском учете, утв. постановлением Совета Министров от 18.12.2003 1662)
Ведение личной карточки
для военнообязанных и призывников
для других работников
1
Форма личной карточки определена приложением 13 к Постановлению 5
Наниматель может установить обязательность ведения личных карточек на работников в ЛПА и утвердить приказом унифицированную форму личной карточки работника.
Примечание. На практике используют форму личной карточки, утв. постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.06.1990 94
2
В карточке необходимо отразить сведения о работнике, необходимые для учета:
общие данные (дата и место рождения, образование, состав семьи и т.д.);
сведения, связанные с работой у нанимателя (назначения, переводы, предоставленные отпуска и т.д.)
3
Срок хранения личных карточек работников установлен в 55 лет после увольнения работника (п. 639 Перечня 140)
4.3. Трудовая книжка работника
Правила заполнения трудовой книжки
Порядок ведения трудовых книжек определен в Инструкции 40
Общие правила оформления трудовой книжки
1
Записи производятся без каких-либо сокращений
2
Записи в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя
3
Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год 4-значными цифрами
4
Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т.ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета (п. 12 Инструкции 40)
5. Оформление договорной документации
Требования к оформлению трудового договора (контракта)
Примерная форма трудового договора утверждена Постановлением 155, Примерная форма контракта утверждена Постановлением 1180
Шапка документа
Включает название, номер и дату документа
Реквизит «Название вида документа»
Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции 4)
Пример.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Реквизит «Дата документа»
1
Датой документа является дата его подписания (п. 46 Инструкции 4)
2
Для обозначения даты подписания трудового договора (контракта), коллективного договора может быть применен один из следующих способов:
цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность арабских цифр: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год 4 арабскими цифрами;
Пример.
01.08.2022
словесно-цифровой, в соответствии с которым день месяца оформляется арабской цифрой (от 1 до 9) или парой цифр (от 10 до 31), название месяца прописью, год 4 арабскими цифрами, после которых ставится буква «г» с точкой (п. 46 Инструкции 4).
Пример.
01 августа 2022 г.
Реквизит «Регистрационный индекс»
1
Регистрационный индекс номер, присвоенный трудовому договору (контракту) в соответствии с правилами регистрации документов, установленными нанимателем
2
Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 Инструкции 4)
Сведения, включаемые в трудовой договор (контракт)
1
Сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать работника и работодателя
2
Сведения об условиях, включаемых в обязательном порядке
3
Сведения о дополнительных условиях, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным законодательством
Реквизит «Подпись»
1
Оформление подписи нанимателя: располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции 4).
Пример.
Наниматель
Директор ООО «Успех» Подпись А.И.Свиридов
2
Оформление подписи работника: включает только собственноручную подпись с расшифровкой.
Пример.
Подпись П.С.Иванов
Реквизит «Печать»
Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 Инструкции 4).