Руководствуясь этой подсказкой, вы выиграете время и нажмете ситуацию на паузу.
А теперь давайте разберемся, есть ли в вашей компании ежедневный «дайджест» со сбором необходимой информации, с которой вы работаете все время. Именно работаете, а не просто получаете на почту та-блицы, которые уже давным-давно никто не смотрит, но которые так усердно продолжает клепать несчастный аналитик. Ну конечно же, «несчастный», так как одним из критериев несчастья для аналитиков является производить продукт или действие, которые уже давным-давно никто не потребляет, и его графики и таблицы уже давным-давно никому не нужны.
Вернемся к нашим информационным отчетам.
Предположим, что у вас все есть, все работает, и объединение людей в группу по обмену внутренней информацией и принятие решений на базе точных таблиц у вас уже состоялось.
Отлично!!!
Значит, тогда вопрос с внедрением нового программного чудо-продукта из внешней среды отпадет сам собой. И через несколько дней, сев за чашечкой чая или кофе с IT-директором, вы спокойно составите список всех «за» и «против» в связи с внедрением нового IT-проекта.
И-и-и
вопрос траты денежных средств в бесполезном на-правлении отпадет сам собой. Так как тратить деньги собственники не любят, и записывать операцию в статью расходов в момент, когда желание купить «именно сейчас» пропадет, никому уже не захочется.
Да и красавица с программистом уже находятся на безопасно далеком расстоянии.
Ну а если, предположим, аналитического отчета автоматизированного в программе в компании нет
В расчет не берутся:
стандартные отчеты в учетной базе, которые нужно формировать с применением различных настроек и фильтров;
отчеты в формате Exсel, которые делает аналитик в ручном режиме и ежедневно рассылает на почтовые ящики топ-менеджеров;
SMS сообщения собственнику каждый вечер о поступлении денег на расчетный счет или в кассу.
Тогда берите чашечку чая, а лучше упаковку, коробку шоколадных конфет и идите к IT-директору для совместного мозгового штурма.
Прошу понять, что коробку конфет не нужно воспринимать как подарок, это для ЧАЯ.
Желательно, конечно, подключить чуть позднее к данному процессу и управляющий менеджмент компании, потому что сказать, что вы на 100% компетентны во всех сферах деятельности предприятия, наверное, сложно, особенно если оно производственное или агропромышленное.
Итак, вы собрались
Пришло время понять, зачем вам это действительно нужно. Несомненно, что для уровня топ-менеджмента нужны данные, которые со 100% точностью отображают деятельность компании в цифрах и в упорядоченных таблицах, а если еще и в красивых графиках, то вообще без комментариев.
И за это проголосуют 100% топ-менеджеров!
Если, конечно, они заинтересованы в «прозрачности»!
Но одно дело отчитываться собственнику о фактах и цифрах, а другое дело начинать самим управлять и дирижировать этим «оркестром». И так дирижировать, чтобы ваш оркестр играл слаженно, и каждому инструменту была бы определена его роль и партия.
Одна взятая фальшивая нота одной скрипки и вся симфония насмарку.
Нельзя недооценивать роль каждого в этом процессе.
И абсолютно ясно: для того, чтобы данные в системе были точными, информация должна быть проверена, прежде всего, самой учетной программой.
Таблицы не могут составляться в ручном режиме уставшими и измученными аналитиками, которые могут влюбиться, заболеть или находиться в глубокой депрессии, о чем вы сможете узнать, только ежедневно загоняя его в камеру пыток по утрам, перед началом выполнения им его непосредственных обязанностей.
Но вы же, конечно, не станете этого делать!..
Понимание качества работы аналитического отдела вы сможете оценить, только в очередной раз получив нагоняй от вашего босса за выявленную ошибку в таблице, в которую, по совершенно счастливому стечению обстоятельств, попала информация, не соответствующая действительности. И опять же, так сложатся звезды, по-своему не понятному нам закону, что именно эта информация, как жирная клякса, будет маячить перед вами и боссом, так как именно сегодня он точно будет иметь представление о действительных цифрах (и не важно, откуда он их знает, может аудит подсказал или в гороскопе прочитал).
И когда в злополучной таблице окажется другая информация, я могу себе только представить, какими фразами и эмоциями он это выразит в ваш адрес
Мне всегда нравилось выражение о том, что в таких ситуациях босс посадит на красный стул, прокатит в красном поезде, до следующей красной остановки.
Примитивная шуточка, но в жизни эти ситуации явно не привносят радостного настроения.
В своей жизни мне пришлось много раз быть свидетелем, и быть наслышанной о различных вариантах выражения негодования собственниками.
Это и летающие пепельницы в менеджеров, и фразы о запихивании грязных, прошу прощения за брутальность, трусов в рот.
Из песни слов не выкинешь.
О настроениях боссов можно написать целый талмуд и защитить диссертацию, получив степень доктора за классификацию о методах моральной защиты от взрыва негативных флюидов.
Могу сказать точно:
если босс зашел в офис с плохим настроением, то с таким же он из него и выйдет.
И хорошо, если его негативное настроение не умножится в разы. А повод для этого всегда может найтись, уж поверьте.
Поэтому улавливайте настроение ваших боссов и не пытайтесь его исправить: поверьте, это бесполезно.
Босс под ваше настроение подстраиваться точно не станет, а если он к тому же прочитал книгу «Жесткий менеджмент» Дэна Кеннеди, то наверняка в его голове засела мысль, что он та самая «ракета», которая не будет ни под кого подстраиваться.
Когда начальник звонит с работы в 10 часов вечера и говорит: «ДОБРЫЙ вечер!» спинным мозгом чувствуешь, что ни фига он не будет добрым
Вернемся к нашей задаче автоматизировать отчетные данные, которые не просто нарисуют картинку на экране ноутбука, но и помогут заработать больше денег и не только компании, но и вам, и вашим сотрудникам.
Людям нужен стимул. Работать на одну зарплату скучно и не интересно. Повышать ставки по штатному расписанию никто не собирается, лоббировать интересы по увеличению окладов перед собственником сопоставимо с восхождением на гору Эверест: взобраться на вершину, убедить и победить, сможет далеко не каждый. Здесь перед вами выстроятся непреодолимые препятствия в виде контраргументов на ваши аргументы, и вашу беседу всегда развернут на 180 градусов любимым вопросом: «Где деньги?»
Для чего нужен компании автоматизированный информационный отчет?
1) Для визуализации данных в графиках и таблицах.
2) Для четкого понимания, что на самом деле происходит с бизнесом, и здесь нельзя полагаться на человеческий фактор.
Запомните: девочки и мальчики не должны делать для всех вас таблицы с цифрами в ручном режиме. Эта каста сотрудников обычно находится на уровне низкооплачиваемых, согласно штатному расписанию, людей.
Фамилия ставка
Фамилия ставка
Фамилия ставка
Они смотрят на таблицы как на цифры, а не как на деньги.
Смотреть на таблицы и видеть там живые деньги может далеко не каждый (если, конечно, это не его собственный капитал). Добиться от этих людей, мотивированных базовой ставкой, филигранной четкости и отсутствия ошибок БЕСПОЛЕЗНО.
Человек не компьютер, и если бы он был таковым, то не нуждался бы в этих машинах. Нужно четко понять и осознать: при предоставлении данных в цифрах (которые не просто цифры, а деньги), человеческий фактор должен быть исключен!