Даже во время мозгового штурма мы полагаемся только на сиюминутные идеи. Какова вероятность того, что среди них попадутся наиболее креативные и инновационные подходы к решению задачи? Каковы шансы, что первое, что придет нам в голову, станет двигателем прогресса?
Такая тенденция носит название эффект недавности[27]. Мы склонны отдавать предпочтение идеям, решениям и фактам, которые повлияли на нас самыми последними, вне зависимости от их качества. А теперь представьте, что вы смогли освободиться от ограничений настоящего момента и положиться на недели, месяцы и даже годы тренировок воображения.
А этот подход я называю «медленным горением». Мы позволяем всем мыслям потихоньку настояться, как вкуснейшему гуляшу на плите. Это более устойчивый и спокойный подход к творчеству, основанный на постепенном накоплении идей, а не на хаотичном потоке мыслей. Течение времени становится вашим другом, а не врагом, благодаря «второму мозгу», в котором можно надолго сохранить множество идей.
Суперсила «второго мозга» 4: шлифуем уникальность наших точек зрения
До сих пор мы говорили в основном о сборе чужих идей, но конечная цель «второго мозга» позволить блистать вашим собственным мыслям.
Недавно проведенное в Принстонском университете исследование показало, что существуют профессии, в которых вероятность замены людей на роботов и машины в ближайшие годы является наименьшей. Предполагалось, что это будут профессии, где требуются передовые навыки или многолетнее обучение. Тем удивительнее, что речь идет о должностях, на которых требуется умение доносить и передавать «не просто информацию, а ее конкретную интерпретацию»[28].
Иными словами, высока вероятность того, что должности, связанные с продвижением или защитой определенной точки зрения, сохранятся. Например, организатор сбора средств, рассказывающий истории о вкладе своей некоммерческой организации; исследователь, который использует данные, чтобы подтвердить свою интерпретацию эксперимента, или менеджер проекта, ссылающийся на пару ключевых прецедентов в поддержку своего решения. Наш бизнес и карьера сейчас больше, чем когда-либо, зависят от нашего умения продвигать определенную точку зрения и убеждать других людей принять ее[29].
Защита определенной точки зрения строится не только на искрометной харизме и неотразимом шарме ей также необходимы вспомогательные материалы.
Американский журналист, писатель и кинорежиссер Себастьян Юнгер однажды написал о творческом кризисе следующее: «Дело не в том, что я в кризисе. Я недостаточно исследовал тему, чтобы писать уверенно, со знанием дела. Это не означает, что я не могу найти правильные слова, скорее, мне не хватает аргументации»[30].
Когда вы чувствуете, что впали в творческий ступор, это не значит, что с вами что-то не так. Вы не потеряли хватку, и ваш потенциал еще не исчерпан. Вам просто не хватает «сырья» для работы. Если вам кажется, что колодец вашего вдохновения иссяк, то вам необходим более глубокий колодец, наполненный примерами, иллюстрациями, историями, статистическими данными, диаграммами, аналогиями, метафорами, фотографиями, ментальными картами, цитатами всем, что поможет вам отстоять свою позицию или побороться за то, во что вы верите.
Выбираем приложение для ведения заметок: нейронный центр вашего «второго мозга»
Технология, которая привела к резкому увеличению объемов поступающей к нам информации, также предоставила нам инструменты, чтобы помочь нам их обрабатывать.
Несмотря на то что ваш «второй мозг» уже составлен из инструментов, которые используются для взаимодействия с информацией, например, списка дел, календаря, электронной почты, приложений для чтения, существует одна категория программ, которую я рекомендую в качестве ключевого элемента приложения для ведения цифровых заметок[31]. И доступных вариантов достаточно от предустановленного на ваш смартфон бесплатного приложения до стороннего программного обеспечения, которое сразу можно скачать с необходимым лично вам набором функций.
Microsoft OneNote, Google Keep, Apple Notes, Notion, Evernote эти и другие приложения для ведения цифровых заметок обладают четырьмя важными характеристиками, которые делают их идеальными для системы «Второй мозг»:
Мультимедийность. В бумажном блокноте можно делать рисунки и наброски, записывать цитаты и идеи, вставлять фотографии и вклеивать стикеры; в приложении можно хранить самые разные типы контента, и у вас никогда не возникнет вопроса, куда и что записать.
Неформальность. По своей природе заметки не предполагают порядка, поэтому нет необходимости в написании без ошибок и идеальной презентации. Это позволяет легко и беспрепятственно записывать все идеи сразу, как только они приходят вам в голову, что очень важно для их развития.
Открытость. Ведение заметок непрерывный процесс, который, по сути, никогда не завершается, и никогда не знаешь, куда он может привести. В отличие от специализированных программ, предназначенных для создания определенного типа данных (например, презентаций, динамических таблиц, графических материалов или видеороликов), заметки идеально подходят для исследований в свободной форме, пока вы не определились с целью.
Ориентированность на действия. В отличие от библиотеки или исследовательской базы данных, персональные заметки не должны быть всеобъемлющими или точными. Они нужны, чтобы вы быстро могли привести в порядок бессвязные мысли и сосредоточиться на выполнении текущей задачи.
Все эти четыре характеристики присущи и бумажным заметкам, но, когда мы переносим их в цифровой вид, мы дополняем их вневременную пользу невероятными технологическими возможностями поиском, распространением, резервным копированием, редактированием, ссылками, синхронизацией между устройствами и другими. Цифровые заметки сочетают в себе непринужденную художественность скетчбука и научную мощь современного программного обеспечения.
Вам необходимо самостоятельно решить, какие приложения и инструменты вы будете использовать. Это зависит от устройства, рабочих потребностей или потребностей компании и даже вашего темперамента и вкуса. Программное обеспечение постоянно меняется, новые приложения выходят регулярно, а в уже существующих появляются инновационные функции. Вы можете найти бесплатное, постоянно обновляемое руководство по выбору приложения для ведения заметок и другие инструменты, связанные со «вторым мозгом», на сайте https://buildingasecondbrain.com/resources
Хоть вы и будете использовать множество разных программ для обработки информации и выполнения своей работы, от текстовых процессоров до мессенджеров и привычных вашей компании инструментов управления проектами, приложение для ведения ваших заметок разработано специально для облегчения УЛЗ.
Для начала неплохо будет посмотреть на приложения, которые у вас уже есть и которыми, возможно, вы уже пользуетесь. Вы всегда можете начать с чего-то базового, а затем, когда ваши потребности будут становиться все сложнее, приложение можно обновить или поменять[32].
Самое главное не попасться в ловушку перфекционизма: перед вами не стоит задача найти «идеальное» приложение с точным набором функций до того, как вы сохраните первую заметку. Дело не в том, чтобы найти идеальные инструменты достаточно будет надежных инструментов, на которые можно будет положиться, зная, что вы всегда сможете сменить их позже.