Действия HR-менеджера:
1. Было принято решение, что HR-менеджер неделю понаблюдает за сотрудниками в отделе, как в присутствии руководителя, так и в его отсутствии. В ходе наблюдений HR-менеджер установил, что сам сотрудник не хочет общаться с коллегами и постоянно вслух хвастается теми привилегиями, которые ему выделял вышестоящий руководитель (рабочий ноутбук, индивидуальный график работы и т.п.). При этом непосредственный руководитель об этих привилегиях узнавал непосредственно от самого сотрудника. Также при наблюдении было установлено, что как только сотрудник об этом начинал говорить, то сотрудники начинали нападать на него.
Таким образом было установлено, что сотрудникам не нравилось, что их коллеге делались какие-то привилегии, а им нет.
Решение: «Было принято решение провести общее собрание отдела, на котором объяснить почему данному сотруднику были предоставлены данные привилегии (другая зона ответственности в работе, при которой сотрудник больше функционировал с вышестоящим руководителем, чем с непосредственным)».
Конфликт не был полностью погашен, он перешел в «окопную войну».
Пример IV: Такой конфликт часто возникает в последнее время в компаниях, которые следят за дресс-кодом. В HR-департаменте три отдела: отдел подбора, отдел кадров и отдел обучения. В компании, как такового дресс-кода не был утвержден. Но при этом HR-директор от отдела подбора постоянно требовал строгое его соблюдение, периодически делал замечания сотрудникам, другие же отделы не соблюдали дресс-код, и сотрудники их отделов имели право носить джинсы. Естественно, постепенно в отделе подбора начало возникать возмущение по данному поводу, так как им тоже хотелось менее строгий дресс-код.
Действие руководителя:
1. Проведена общая встреча с отделом, на которой непосредственный руководитель выслушал мнение всех сотрудников и они совместно приняли, что сотрудники будут одеваться менее строго, но при этом придерживаться дресс-кода (джинсы не голубые, а черные, свитер вместо худи и т.п.)
Конечно, это не потушило до конца возникшую конфликтную ситуацию. Но это немного успокоило сотрудников. В данном случае решение должно быть одно это единый формат дресс-кода для всего HR-департамента, а не выборочный.
Пример V: В последние годы формат дистанционной работы начал быстро развиваться, и многие сотрудники предпочитают по различным объективным причинам работать в таком режиме. Руководитель департамента одной из компании был категорически против данного формата работы, хотя его сотрудники вполне могли работать дистанционно. Один из сотрудников, занимающий ключевую должность в департаменте был вынужден перейти на дистант, руководитель разрешил ему. Спустя несколько месяцев другие сотрудники стали тоже проситься перевести их на данный формат работы, но в ответ постоянно получали отказ от руководителя. Начинала возникать конфликтная ситуация между руководителем и сотрудниками.
Действия HR-менеджера:
1. Проведена беседа с сотрудником, работающим на дистанционке, выяснилась причина такого формата работы;
2. Проведена разъяснительная беседа со всеми сотрудниками;
3. Введены правила, при которых сотрудники по объективным причинам могли перейти на дистанционный формат работы.
Конфликтная ситуация была разрешена, сотрудники объективно разобрались с ложившейся ситуации.
Нереалистические конфликты
Это конфликтные ситуации, которые выражены прямой враждебностью и выражением негативных эмоций, при этом данная ситуация нужна не для разрешения каких-то проблем, а ради самого процесса выражения негатива: процесс ради процесса. Такие конфликтные ситуации чаще всего встречаются в личных взаимоотношениях. В рабочей среде мы их встречаем, но намного реже.
Пример I: ,Между сотрудником отдела кадров и главным бухгалтером возникла конфликтная ситуация, которая мешала совместной работе. Начальник отдела кадров поменял на этом участке несколько специалистов, но ситуация с главным бухгалтером не разрешалось. Ни один специалист отдела кадров не смог наладить работу с данным бухгалтером. Начальник отдела кадров принял решение о привлечении арбитра из другого отдела и HR-департамента.
Действия HR-менеджера:
1. Была проведена беседа с главным бухгалтером, при которой выяснилось, что молодое поколение, представитель которого работал в отделе кадров, во всем виновато (конфликт разных поколений;
2. Были изучены личные дела специалистов отдела кадров, с которыми работал бухгалтер. Было установлено, что это люди до 29 лет.
3. Переговорив, с руководителем отдела кадров было выяснено, что основная претензия главного бухгалтера к ее сотрудникам было неверное, по ее мнению, ведение кадрового делопроизводства. Из-за чего срывались сроки выплаты по больничным листам, при расчете выходного пособия и своевременной сдачи отчетов в Пенсионный фонд и другие проверяющие органы.
Решение: HR-менеджер предложил на данный участок посадить сотрудника, который придерживался взглядов и ценностей главного бухгалтера. Главного бухгалтера по определенным причинам уволить из компании не могли. Как только данное решение было воплощено, конфликтная ситуация завершилась, а главный бухгалтер стала ставить нового сотрудника в пример специалистам, с которыми работала, также своему руководителю и руководителю отдела кадров