Оказалось перспективным из всего множества производимых библиотекой информационных продуктов и услуг на всем протяжении ее исторического пути выделить только те, без которых она не смогла бы существовать как культурный и информационный институт. Такими базовыми продуктами информационной деятельности, как уже было сказано выше, могут считаться БФ и СПА (9, с. 10). Без их формирования, постоянного упорядочивания и соблюдения баланса воспроизводства и усовершенствования все прочие виды научной и практической деятельности библиотек стали бы просто невозможными. Изменения в организации одного из этих продуктов всегда неминуемо касаются и другого.
Рассмотрение в новом ракурсе долгого пути развития Библиотеки Академии наук позволило выделить три неравнозначных по хронологическому охвату периода, получивших наименования: 1) синкретического (XVIII в.); 2) дифференцированного (конец XVIII – первая половина XX в.); 3) интеграционного (конец XX – начало XXI в.). Исторически технологический процесс подготовки к использованию базовых информационных продуктов Библиотеки – БФ и СПА – изменялся по способам производства, орудиям труда, схемам технологического процесса, уровню библиотечного библиографирования (каталогизации), организационной структуры учреждения и формам представления конечных продуктов. Новыми формами базовых продуктов стали электронный каталог и электронные книги. В пределах названных периодов наблюдается преобладание той или иной устойчивой формы их производства до тех пор, пока их качество переставало удовлетворять пользователей.
В первой половине XVIII в., до приезда в Санкт-Петербург специально приглашенных академиков, библиографическая и информационная работа в основном сводилась к реализации внутренних целей Библиотеки: комплектованию и моделированию создаваемого фонда первичных документов.
Рис. 1. Торжественное заседание Академии наук 1(12) августа 1726 г.
Автор: А.Г. Николаева. 1994–1996. Холст, масло. – СПб. НЦ РАН
1(12) августа 1726 г. «Состоялось публичное заседание в присутствии императрицы. Т.З. Байер произнес похвальную речь императрице. Я. Герман – о важнейших открытиях в математике. Х. Гольбах – ответную речь от Академии наук (Sermones, 1726)» [Летопись РАН, т. 1, с. 52].
После создания Академии наук и присоединения к ней Библиотеки круг читателей расширился за счет академиков, адъюнктов, студентов Академического университета, а также работавших при Академии наук переводчиков, художников и картографов. Первый, синкретический период характеризуется практически только решением проблем организации фонда, поиск по которому обеспечивался его систематической организацией. В следующий, дифференцированный период начинается освоение новых технологий работы как с фондом, так и с каталогами. Новый этап информационной работы в БАН характеризуется не только комплектованием книжного фонда, но и формированием первичного круга самостоятельно создаваемых в Библиотеке библиографических пособий. Их целью было обеспечение опосредованного доступа к БФ, позволяющего выбрать нужную литературу и обозреть весь имеющийся книжный репертуар. Задача создавать такие пособия (каталоги) была поставлена перед «библиотекарем и надсмотрителем всяких раритетов и натуралий» Библиотеки и Кунсткамеры Академии наук И.Д. Шумахером еще в его контракте от 1 января 1724 г., заключенном с президентом Академии наук Л.Л. Блюментростом (17, с. 14). Образцами для таких пособий стали приобретенные Шумахером и привезенные им из Европы в 1722 г. книгопродавческие и библиотечные каталоги (15, с. 32).
Рис. 2. Фрагмент контракта Даниила Шумахера
Это было время обучения и накопления опыта по комплектованию фондов, их организации и размещения, а также пока еще не каталогизации, но регистрации поступающих в Библиотеку книг и рукописей. В процессе этой деятельности шла выработка процедур заказа литературы, покупки и книгообмена, освоение методов описания уже имевшихся в Библиотеке книг, а также новых поступлений. Необходимо было также выработать принципы организации библиотечных фондов по различным критериям – языковому, типам документов (рукописи, карты, журналы) и др. Кроме того, требовалось продумывание и реализация планировки помещений для размещения фондов, приобретение новой библиотечной мебели – книжных шкафов, специальных книг-тетрадей для каталогизации, письменных принадлежностей и прочего оборудования.
Наиболее ярким примером успехов первого этапа дифференцированного периода является практика создания первого варианта общего БФ и первого общебиблиотечного каталога, получившего название «Камерный каталог» (1742) (27). Разнообразные коллекции, поступившие в академическую Библиотеку, были описаны как единое собрание и организованы в единый библиотечный фонд. Стремление к идентичности в организации фонда и каталога выразилось в созданной для него систематизации, соблюдавшейся как в фонде, так и в печатном каталоге. Тогда же в качестве дополнительных указателей к систематическому каталогу были созданы алфавитные каталоги.
Камерный каталог стал первой моделью фонда Библиотеки РАН, в процессе создания которого была применена первая библиотечная технология для создания БФ и СПА. Организация фондов и каталогов БАН вплоть до конца XIX в. базировалась на принципах систематизации в пределах форматов книг. Для фонда, таким образом, использовалась легко прогнозируемая высота полок для размещения книг, с учетом их размера в пределах каждой рубрики.
Такая расстановка обеспечивала хорошие условия хранения книг создаваемого БФ, а его систематичность предоставляла хорошие поисковые возможности и была рассчитана не только на точный, но и на интуитивный поиск, достаточно важный в условиях «незрелости» библиографического описания, а следовательно, и самих каталогов.
Таблица 1
Схема библиотечного фонда БАН по «Камерному каталогу» 1742 г.
Сост. Н.Н. Елкина (пер. с лат. ЕНН)
Однако продолжительному ведению по принятым правилам единого общебиблиотечного каталога мешало то, что неизбежная для крупной универсальной библиотеки специализация ее БФ требовала и специализации библиотечных процессов по созданию СПА. Это привело к отступлению от принципа ведения общебиблиотечного каталога. Каталоги велись в каждом из подразделений разными сотрудниками. Так, например, в Русском, Иностранном, Рукописном, Славянском и Журнальном отделениях БАН со второй половины XIX в. стали практиковаться собственные схемы систематизации этих фондов, каталоги на которые велись также раздельно. Таким образом, шло дублирование библиографических работ и фондо-образовательных операций, отсутствовали унификация и сводность сведений о фондах единой Библиотеки, и как следствие, отмечалось ухудшение обслуживания. К началу XX в. каждое из шести подразделений БАН имело свои собственные, организованные по разным критериям и правилам сопровождение БФ и СПА.
Мы придаем огромное значение теоретическим трудам Ю.Н. Столярова (22; 23) в области фондоведения, работам А. Белова, Г.Ф. Подозерской, Т.И. Скрипкиной, Б.Ю. Эйдельман и др. в области теории и практики построения СПА (4; 20; 24; 26), исследованиям И.С. Пилко и М. Бакленда (19; 2, с. 11–91), обративших внимание на проблемы технологии взаимодействия базовых информационных продуктов в процессе производственной деятельности. Со своей стороны, считаем, что закономерным следствием процесса эволюционного развития БФ и СПА является необходимость иногда революционного изменения организационной структуры Библиотеки, которая бы отвечала тем новым формам и содержанию, которые привносит в них время.