Развитие библиотечного строительства в Библиотеке Академии наук привело в 1930‐е годы к ломке сложившейся технологии создания базовых информационных продуктов. Именно тогда была реализована новая технологическая схема библиотечного процесса. Оговариваемый специальными инструкциями (6; 7), этот процесс предусматривал поэтапное создание в различных специализированных подразделениях Библиотеки единых и общих для всей Библиотеки базовых информационных продуктов – БФ и СПА.
Рис. 3. Блок-схема «Путь книги и каталожной карточки» (БФ и СПА) 1937 г. (16, вкладка)
Этот производственный процесс дробился на различные технологические процессы в библиотечных подразделениях с учетом тех операций, которые были вверены данному подразделению в целях создания единого БФ и общего СПА. Работа по их созданию стала идти централизованно, благодаря чему система фондов и каталогов теперь представляет собой единый поисковый комплекс.
Несмотря на то что огромный многомиллионный БФ, сформированный в разное время по разным критериям и расположенный сегодня на шести этажах БАН, не стал подвергаться изменениям в расстановке, это не внесло хаоса в его организацию. Функцию упорядочения сведений о фонде взял на себя вновь организованный карточный каталог. Таким образом, СПА стал ведущим компонентом информационной деятельности в XX в. Его можно называть информационно-поисковой системой, включающей различные типы каталогов, создаваемые по единой технологии с соблюдением особых стандартов (ГОСТов), что также характерно для выпуска продукции в других сферах производственной деятельности.
СПА БАН – это алфавитный и систематический карточные каталоги, расположенные компактно в трех больших помещениях Библиотеки. Они позволяют читателю оперативно найти нужные книги и передать заявки в рядом расположенный читальный зал. Создание СПА Библиотеки (каталогизация) отражает особенности «библиотечного библиографирования» (8, с. 22) в научной Библиотеке в тот период ее становления, когда шло объединение библиотечно-библиографических процессов на базе функциональной структурной реорганизации Библиотеки. Это подразумевало создание новых подразделений по функционально-производственному принципу – отделы каталогизации, систематизации, хранения, обслуживания.
Однако такое положение дел удовлетворяло читателей и библиотекарей только до наступления так называемой «информационной эры» – времени появления в БФ изданий на нетрадиционных носителях – микропленке и микрофишах, затем электронных изданий на дискетах и компакт-дисках и, наконец, интернет-ресурсов. В библиотеках появилась и внедрилась в библиотечную практику новая электронно-вычислительная техника – персональные компьютеры, принтеры, сканеры. В практике создания СПА появилась технология ведения электронных каталогов. Таким образом, стала происходить трансформация и пополнение фонда изданиями на небумажных носителях и создание, соответственно, электронного БФ и электронного СПА.
Появление новых носителей информации, отличных от печатных книг, привело к изменениям в библиотечной и библиографической деятельности. Идея создания электронных библиотек оказалась малосовместимой с прежней технологией в создании базовых информационных продуктов. Создание электронных каталогов потребовало нового технического, программно-аппаратного обеспечения, организации новых подразделений Библиотеки, обучения персонала. Этот период, названный нами интеграционным, характеризуется тем, что обнаруживает тенденции к изменению и объединению двух базовых информационных продуктов – традиционного книжного и цифрового БФ и электронного СПА в единую электронную библиотеку. До сих пор еще в библиотеках зачастую «побеждает» взгляд на компьютеризацию как исключительно на технические новшества. Однако, по верному замечанию В.Ю. Григорьева, «любая компьютеризация при сохранении всех традиционных библиотечных технологий обречена на неудачу. Фактически компьютерная техника приспосабливается зачастую только для печатания каталожной карточки и других выходных форм» (5, с. 32).
Таблица 2
Участие подразделений Библиотеки в создании Базовых информационных продуктов
СТРУКТУРНАЯ СХЕМА БИБЛИОТЕЧНЫХ СЛУЖБ
Примечания:
А * Библиотечные службы, участвующие в создании справочно-информационных продуктов.
АБ ** Библиотечные службы, участвующие в создании справочно-информационных продуктов и в обслуживании.
Б *** Библиотечные службы, не участвующие в создании справочно-информационных продуктов (обслуживание).
Сегодня в БАН созданием базовых информационных продуктов заняты как специализированные подразделения – отделы комплектования, каталогизации и систематизации, так и отделы-фондодержатели (средняя колонка табл. 2), которые также активно включены в обслуживание пользователей. Охватить все подразделения новым технологическим процессом электронной каталогизации, следуя прежней технологии, невозможно. Частично задача доступа к электронному каталогу БАН решена путем создания электронных информационных киосков, однако этот проект еще не завершен.
Стало очевидным, что прежняя технологическая схема для подготовки общебиблиотечного электронного каталога по схеме «пути книги» 1937 г. уже «не работает».
На данном этапе Библиотека Академии наук совместно с крупнейшими библиотеками страны участвует в проекте создания электронной библиотеки (ЭБ) «Научное наследие России» (13, с. 75–78). Данный проект потребовал огромной работы. В 2006 г. в БАН было создано новое подразделение – Центр сканирования. Центр осуществляет электронную каталогизацию документов, перевод их в графические форматы и форматы электронных книг.
Для этих целей было получено соответствующее финансирование (11, с. 195–200), благодаря которому полностью перепланированы и переоборудованы два помещения Библиотеки, приобретено современное оборудование (три книжных сканера с тремя компьютерами), современная офисная мебель, подготовлено соответствующее кадровое обеспечение. Заранее были выбраны приоритетные направления для сканирования книг.
Специалисты из Санкт-Петербургского филиала Межведомственного суперцентра (МСЦ) провели необходимые технические работы и настройку программного обеспечения, объединившие работу трех академических библиотек ЦБС БАН, участвующих в Программе.
Для организации эффективного и эргономичного технологического процесса техника для сканирования, компьютеры с соответствующим программным обеспечением управления процессом сканирования, а также диспетчеризация, контроль и учет за техпроцессами были сконцентрированы в расположенных рядом двух рабочих помещениях.
Рабочие места обеспечены сканерами и компьютерами, имеющими лицензионное программное обеспечение для работы с текстовыми, графическими изображениями, пакетами прикладных программ для ведения электронных каталогов и др. (12, с. 551–557).
Рис. 4. Функциональная схема организации рабочих мест для создания электронной библиотеки на площадке Библиотеки Академии наук (18, с. 7)
Примечание: Функциональная схема организации рабочих мест и сетевых подключений на площадке БАН.
Также потребовалась организация совершенно новых для библиотечных учреждений технологических процессов, связанных с оцифровкой печатных изданий, хранящихся в территориально различных библиотечных фондах. Кроме того, это вызвало необходимость дополнительного обучения персонала новым, ранее не практиковавшимся в Библиотеке специальностям. Таким образом, схема создания базовых информационных продуктов стала отличной от схемы 1930‐х годов (рис. 3).