Организация технологического процесса теперь включает: 1) составление списков; 2) отправку их для визирования и присвоения им идентификационных номеров; 3) доставку изданий по спискам из книгохранилищ; 4) ввод описаний в локальный электронный каталог; 5) сканирование и отсылка сканов в МСЦ с сопроводительной документацией по выделенной линии; 6) возвращение изданий в книгохранилища. В 2009 г. в БАН для операторов-библиографов и с целью обеспечения процессов диспетчеризации (заказ и доставка литературы из фондов, каталогизации, сканирования и отсылки сканов по выделенной скоростной линии) было установлено семь АРМов в четырех библиотечных подразделениях БАН, принимающих участие в Программе.
Рис. 5. Блок-схема технологического процесса создания электронной библиотеки и электронного каталога. 2006 г.
Примечание: Схема подготовлена инженером-программистом БАН В.В. Рубцовым.
В настоящее время по программе «Научное наследие России» БАН ведет два электронных каталога (ЭК). Первый – рабочий локальный мультимедийный ЭК данной коллекции как самостоятельная часть общего каталога БАН. Второй – ЭК онлайн. Это сводный каталог ЭБ, создаваемый участниками проекта через интернет-систему «Наука в России/SciRus», версия 0.4. В каталоге онлайн разработчиками заложены, на наш взгляд, перспективные идеи, обеспечивающие высокую степень унификации записей. Так, обязательным для всех участников является технология обращения к авторитетному массиву авторов. То же касается внесения в библиографическую запись периодических источников при вводе статейного материала, а также унифицированного определения типов издания, языков и тематической направленности и др. Это позволит избежать в дальнейшем разночтений при вводе и поиске. Об интеграции базовых информационных продуктов – документа и библиографической записи – свидетельствует тот факт, что в сводном каталоге онлайн предусмотрены поля для размещения ссылок на полнотектовый документ, тем самым интегрируются процессы поиска и доставки, т.е. СПА и БФ.
Основное содержание первого этапа интеграционного периода видится нам в переходе на новые информационные технологии процессов создания базовых информационных продуктов с сохранением преемственности и целостности поискового пространства. Все технологические процессы внедряются как преемственные и совместимые в условиях двух технологий.
Информатизация библиотечной среды – не только техническая или технологическая революция в традиционном библиотековедении. Это революция в мировоззрении и утверждении библиотеками позиций учреждений, которые добровольно подвергаются трансформации изнутри для завоевания и удержания своего круга читателей. Прописанных стандартов на эти процессы у нас еще нет. Они вырабатываются опытом, ошибками и исследованиями новой информационной среды библиотек.
Литература
1. Англо-русский словарь по библиотечной и информационной деятельности / Сост. Дж. Ричардсон; Под ред. Э.Р. Сукиасяна, В.В. Зверевича. – СПб.: Профессия, 2005. – 267 с.
2. Бакленд М. Модернизация библиотечного дела. Манифест. Стил В., Элдер Стивен Д. Как привлечь внебюджетные средства, стать фандрайзером: Принципы и практика развития библиотеки / Пер. с англ. – М.: ОГИ, 2001. – С. 11–91.
3. Бакленд М. Реконструкция (перестройка) библиотечного обслуживания. Манифест / РГБ; Пер. с англ. И.Ю. Багровой // Библиотечное дело. Информационные материалы. – М., 1996. – Вып. 1–2. – 129 с.
4. Белов А. Правила составления каталогов алфавитного и систематического / Б‐ка Гос. Думы. – Пг.: Гос. тип., 1915. – 162 с.
5. Григорьев В.Ю. Подводные камни компьютеризации библиотеки, или Как не наступить на грабли в очередной раз // Петербургская библиотечная школа. – СПб., 1996. – № 1. – С. 32.
6. Гущин Б.П. Инструкция № 1 по приемке и учету печатного материала, доставляемого 1‐му Отделению Библиотеки РАН в порядке обязательного экземпляра / Рос. акад. наук. Б-ка. – Л.: Гос. тип. «Печат. дело», 1925. – 33 с.
7. Гущин Б.П. Инструкция № 2 по приемке и учету изданий, получаемых 1‐м Отделением Библиотеки путем дара, обмена и покупки / Акад. наук. Б‐ка. – Л., 1926. – 24 с.
8. Гущин Б.П. Особенности библиотечного библиографирования // II Всероссийский библиографический съезд 25 ноября – 1 декабря 1926 г., Москва: Тез. к докл.: Проекты порядка дня и регламента съезда. – М.: Изд-во Орг. бюро по созыву II Всерос. библиогр. съезда, 1926. – 46, [3] с.
9. Елкина Н.Н. Справочно-информационнная деятельность Библиотеки Российской академии наук: история, методика, организация: Автореф. дис. …канд. пед. наук. – СПб., 2007. – 22 с.
10. Инновация [Электронный ресурс] // Википедия. Свободная энциклопедия. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Инновационная технология
11. Колпакова Н.В., Орлов И.В. К вопросу об организации электронной библиотеки БАН // Справочно-библиографическое обслуживание: традиции и новации: Сб. науч. тр. – СПб., 2007. – С. 195–200.
12. Колпакова Н.В., Орлов И.В. Внебюджетное финансирование проектов информатизации // Электронные документы: создание и использование в публичных библиотеках: Справочник. – СПб.: Профессия, 2007. – С. 551–557.
13. Леонов В.П. Проект «Научное наследие РАН» и формирование электронных ресурсов Библиотеки Российской академии наук в системе обмена электронной научной информацией / В.П. Леонов, Н.В. Колпакова, И.В. Орлов, Н.Н. Елкина // Научная книга на постсоветском пространстве: Материалы II Междунар. науч. конф. (М., 19–21 сент. 2007 г.). – М.: Наука, 2007. – Ч. 2. – С. 75–78.
14. Леонов В.П. Первая национальная и главная научная библиотека страны // Библиотековедение. – 2000. – № 3. – С. 82–87.
15. Летопись Библиотеки Российской академии наук. – СПб.: БАН, 2004. – Т. 1: 1714–1900. – 416 с.
16. Материалы Библиотечной комиссии Академии наук СССР. 1937 г. под председательством акад. И.В. Гребенщикова (Пост. Президиума Академии наук от 5.12.36 г.). Сводка 3. – [Л.], Академия наук СССР. Библиотека, [1937] – [6], 39, 20,8 (in recto). 3 л. черт., 9 табл. – Вкладка. – Машинопись. Литогр.
17. Материалы для истории Императорской Академии наук. Том первый, (1716–1730). С приложением восьми портретов. – СПб., 1885. (Санкт-Петербург: Тип. Имп. Академии наук). – [3], 732 с.: портр., табл.
18. Михайлов Г.М. Отчет Санкт-Петербургского филиала Межведомственного суперкомпьютерного центра Российской академии наук по программе «Электронная библиотека научного наследия России» за 2006 год / Сост.: и.о. дир. СПбФ МСЦ РАН, канд. физ. – мат. наук Г.М. Михайлов, рук. работ и.о. зам. дир. СПбФ МСЦ РАН канд. физ. – мат. наук П.А. Войнович. – [СПб., 2006]. – 43 с.
19. Пилко И.С. Основы библиотечной технологии: Учебно-методическое пособие. – М.: Профиздат, 2003. – 175 с.
20. Подозерская Г.Ф., Скрипкина Т.И. Путеводитель по каталогам Библиотеки Академии наук СССР. – М.; Л., 1960. – 119 с.
21. Регламент Академии наук и художеств в Санкт-Петербурге 1747 г.; Регламент Академии наук 1803 г. // Уставы Академии наук СССР / Сост. А.А. Богданова, Б.В. Левшин, Л.Н. Киселева [и др.]; Отв. ред. чл.‐корр. АН СССР Г.К. Скрябин. – М.: Наука, 1975. – С. 41–61, 62–92.
22. Столяров Ю.Н. Библиотека: структурно-функциональный подход. – М.: Книга, 1981. – 255 с.
23. Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд. – М.: Книга, 1991. – 271 с.
24. Формирование библиотечных фондов и организация каталогов на современном этапе. – М.: МГИК, 1986. – 147 с.
25. Швецова-Водка Г.Н. Общая теория документа и книги: Учеб. пособие. – М.: Рыбари; К.: Знання, 2009. – 487 с.
26. Эйдельман Б.Ю. Книжные и печатные каталоги. Современные тенденции их развития в зарубежных библиотеках // Труды Ленингр. гос. ин-та культуры. – Л., 1967. – Т. 18. – С. 163–176.
27. Bibliothecae imperialis Petropolitanea. Vol. 1–3, pars 1–4. – Petropoli: Typis Academiae imperialis scientiarum, 1742 [формат 8◦] в 3‐х кн.
[Кн. 1], ч. 1 (теология). – 95 с.; ч. 2 (медицина). – 62 с.; ч. 3 (медицина). – 280 с.